各地校友會:
根據(jù)校友總會的安排,每年五月第三周周六舉行校友健步行活動。此項(xiàng)活動旨在通過“健走”、“毅行”等戶外形式,倡導(dǎo)健康的生活方式,促進(jìn)校友間的交流與合作。
今年5月18日,校友總會將舉行第五屆校友健步行活動。請各地校友會接到通知后,精心策劃、認(rèn)真組織,確保活動的順利進(jìn)行。同時(shí),也請各地校友會積極宣傳,讓更多的校友了解并參與到這一活動中來。感謝大家一直以來的支持與付出,期待在第五屆校友健步行活動中與大家相聚,共同創(chuàng)造更多美好的回憶。
一、活動主題
勇走拓新路、闊步向未來
二、活動組織機(jī)構(gòu)
主辦單位:長沙理工大學(xué)校友總會
協(xié)辦單位:各地校友會
三、活動時(shí)間
2024年5月18日上午9:00(雨天順延)。
四、活動地點(diǎn)
由各地校友會自行確定。
五、活動組織方式
1、各地校友會統(tǒng)一活動主題,自行制定活動方案及活動橫幅(“勇走拓新路、闊步向未來”第五屆校友健步行活動—長沙理工大學(xué)XX校友會),以戶外健身(如徒步毅行等)的方式,同步開展活動。
2、校友總會統(tǒng)一制作活動紀(jì)念牌,郵寄至各地校友會。
六、活動報(bào)名
1、各地校友會將活動方案提交校友總會郵箱:[email protected],提交活動方案截止時(shí)間2024年5月8日24:00。
2、校友總會將統(tǒng)一設(shè)置報(bào)名通道,請各地校友會轉(zhuǎn)發(fā)活動報(bào)名鏈接,組織校友選擇相應(yīng)的分會組織進(jìn)行報(bào)名。
七、活動評獎設(shè)置和評比細(xì)則
1、本次活動設(shè)集體優(yōu)秀組織獎和個(gè)人最佳風(fēng)采獎若干,由組委會依據(jù)報(bào)名和活動情況評定。
2、評獎細(xì)則
集體優(yōu)秀組織獎
活動組織有力(有活動具體方案、校友參加活動積極性高)(占總分的40%);現(xiàn)場風(fēng)采展示(活動照片、視頻)上傳至微信小程序“長沙理工大學(xué)校友—組織-地方校友會”平臺(占總分的30%);活動結(jié)束有總結(jié)(占總分的30%)。
個(gè)人最佳風(fēng)采獎
在長沙理工大學(xué)校友會微信小程序活動報(bào)名頁面,上傳此次活動的照片至“精彩瞬間”;活動評論區(qū)內(nèi),留下對母校的祝福 。
八、活動要求
1、各地校友會要積極組織校友開展活動,及時(shí)報(bào)備活動方案。
2、活動開展前,各分會要強(qiáng)調(diào)活動紀(jì)律,安全第一,不組織高風(fēng)險(xiǎn)的集體活動;校友要根據(jù)自身實(shí)際情況自愿參與活動。
3、建議統(tǒng)一著裝,服裝定制服務(wù)聯(lián)系人:何老師(13786156600微信同號)。
長沙理工大學(xué)校友總會
2024年4月22日