根據《長沙理工大學校友會章程》，長沙理工大學校友分會各屆理事會在五年期屆滿之前須完成新一屆理事會換屆選舉工作。為穩妥有序做好理事會換屆選舉工作，校友總會就相關細則提出建議，供地方校友分會籌備組參考。
一、理事會換屆選舉工作總體原則
各校友分會理事會換屆，應在上一屆理事會牽頭成立新一屆理事會換屆籌備委員會，具體負責本次校友分會理事會換屆選舉工作，換屆籌備委員會需接受母校校友總會的指導。
該換屆籌備委員會必須嚴格按照《長沙理工大學校友會章程》、各校友分會章程和校友總會指導意見規范操作，切實做到換屆選舉工作公開公平公正。
換屆選舉過程中應充分發動各地（各行業）的廣大校友，將熱心校友工作，樂意為校友服務、組織協調溝通能力強的校友推選到新一屆理事會，保證各地（各行業）校友會工作可持續健康發展。
二、理事會換屆選舉主要工作內容
1、成立換屆籌備領導小組和工作小組。換屆籌備領導小組在上一屆理事會領導下全面負責本次換屆選舉籌備工作，籌備領導小組成員名單由會長和副會長提名后報理事會批準，并上報母校校友總會備案。換屆工作小組在籌備領導小組領導下，具體負責本次換屆選舉籌備工作，其成員主要由秘書處工作人員組成，組長由籌備領導小組提名，上一屆理事會批準。
2、換屆選舉大會時間和地點。根據籌備情況，會議時間和地點由籌備工作小組落實后報籌備領導小組確定，并報備母校校友總會。
3、組織完成換屆選舉工作材料。主要包括：會議議程、上一屆理事會工作總結、財務審計工作安排、校友分會章程及章程修訂說明和管理辦法調整說明、候選人名單和選舉辦法、總監票人和監票人名單、以及其他相關材料。
三、理事會換屆選舉程序及辦法
校友分會理事會組成人數若干，可考慮成立常務理事會。一般擬設會長1人，名譽會長3~5人，副會長若干，秘書長1人，副秘書長若干。
1、新一屆理事會成員推選及產生方式。理事會成員候選人采用會員本人自薦和校友會員推薦相結合方式產生。校友會員應推選熱心校友工作，樂意為校友服務、組織協調溝通能力強的校友擔任新一屆理事會成員，在推薦中應注意畢業屆別、所學專業、工作行業、年齡、性別等分布。理事可連選連任。
在會員推薦或自薦基礎上，換屆籌備工作小組匯集情況，提出新一屆理事候選人初步名單，經換屆籌備領導小組討論，提出理事候選人建議名單，并報上一屆理事會審核確定。
換屆籌備領導小組在理事候選人建議名單的基礎上，經民主協調、充分醞釀后，提出會長、名譽會長、副會長、秘書長、副秘書長等候選人建議名單，并報理事會審核確定。
2、校友會負責人（會長、副會長和秘書長）候選人應當具備的任職條件：堅持中國共產黨領導，貫徹習近平新時代中國特色社會主義思想，堅決執行黨的路線、方針、政策；遵紀守法，勤勉盡職，個人社會信用記錄良好；具備相應的專業知識、經驗和能力，熟悉行業情況；有愿為會員服務的四個奉獻精神（即奉獻時間、精力、智慧和金錢）和較強的組織、協調溝通能力；身體健康，能正常履職，負責人最高任職年齡原則上不超過70周歲；具有完全民事行為能力；沒有法律法規禁止任職的其他情形。
3、換屆材料報送校友總會征求意見。校友會秘書處在召開換屆選舉大會30天前，將換屆相關材料及候選人名單報送母校校友總會征求意見。
4、新一屆理事會候選人名單確定和公示。母校校友總會就理事會換屆選舉工作材料審核意見下發后，領導小組要及時召開理事會會議，表決產生新一屆理事會候選人名單，審議通過換屆選舉材料。在換屆選舉大會召開前15日前，將新一屆理事會候選人名單向全體校友會員進行公示，公示期為3天。
5、換屆選舉時間、地點和會議議程通知。新一屆理事會候選人名單公示無異議后，換屆工作小組在召開換屆選舉大會至少一周前，告知全體會員換屆選舉的時間、地點和會議議程。
6、理事會換屆選舉會員大會召開。換屆選舉一般采用會員代表大會，其決議須經到會會員代表三分之二以上表決通過方能生效。
7、理事會換屆選舉方式。一般情況下，換屆大會將選舉會長、副會長、秘書長、副秘書長、理事，通過無記名投票方式選舉產生，選舉形式為等額選舉。
四、其他
1、長沙理工大學校慶日為10月9日。
2、長沙理工大學校友總會聯系方式：
電話：0731—85834728 郵箱：[email protected]
長沙理工大學校友總會
2020年9月2日
