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規章制度
校領導聯系校友工作制度

第一條 校友是母校的品牌和名片,是學校發展建設過程中一支重要依靠力量。為進一步加強校友工作,完善校友工作體制,充分發揮校領導在校友工作中的特殊作用,特建立此制度。

第二條 校領導聯系校友工作制度,是通過校領導聯絡走訪各地校友會及廣大校友,達到加強溝通、增進情感、凝聚共識的目的,形成學校與校友互相關心、互相支持、共同發展、共同進步的良性局面。

校領導聯絡走訪實行區域分工已成立的各省市校友會都應有至少一位校領導負責聯系。

校領導可通過走訪、調研以及電話、郵件、微信等方式聯絡走訪各地校友及校友會。

校領導原則上一年要走訪一次所聯系的地方校友會,和當地校友座談

在聯絡走訪過程中,校領導應了解各地校友會的工作和組織建設情況,聽取校友的意見和建議,介紹學校發展近況和成就,并同當地校友就加強校友與母校合作、進一步做好服務校友等工作進行廣泛的交流。

第七條 校領導應督促所聯系二級學院積極開展校友工作,加強聯絡走訪各地校友會及廣大校友

校友中心應為校領導聯絡走訪做好服務,聯絡走訪活動結束校友中心聯絡辦應主動聯系校領導或隨行人員,了解聯絡走訪情況。主要內容包括:

1)與所屬區域校友會和校友聯絡及交流情況;

2)地方校友會、校友對學校辦學提出的意見和建議;

3)有關校友捐贈和合作信息

4)了解或收集到的有關校友信息。

根據校領導反饋的信息,校友中心做好對文件資料、影音資料的分類、歸檔和整理,及時更新、完善校友信息數據庫,分類整理各地方校友會、校友提出的意見和建議,定期向校領導報告走訪情況,做好聯絡走訪成果的運用工作。  

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