各地校友會及廣大校友：
在校友們共同努力下，全國各地校友會相繼建立和完善了微信聯絡群，極大的方便了本地校友之間的溝通與交流，為服務校友發揮了良好的作用。但也有校友反映，微信群內有一些人員，特別是非本地校友和非長理校友人員在群內頻發廣告信息；也有個別人員發表不合時宜言論或低俗言語，嚴重擾亂了群內正常秩序和建群初衷，也導致個別微信群因此被有關部門封停。現校友總會就校友微信群進一步規范管理再次發出號召，讓我們共同構建健康的校友溝通平臺。
1．各地校友微信群校友必須嚴格遵守國家相關法律法規、社會道德和網絡信息管理及使用的各項規定，不得發表和轉發危害國家安全言論、違背社會主義核心價值觀和未經證實的消息。
2．校友微信群實行實名登記管理。請群內校友統一以“姓名”+“入學年”+“專業”+“單位簡稱”或“所從事的行業”命名，以便大家相互了解。
3． 各地校友微信群群主一般由各地校友會會長或秘書長擔任，也可由會長、秘書長委托熱心校友工作的本地校友為微信群管理員，總會在各地校友微信群設聯絡員一名，負責總會與各地校友會聯絡和群內溝通。
4．微信群主變更可以向校友總會申請，經校友總會同意后將群主身份轉給其他管理員，并在群內公告說明，一般不允許解散群。因特殊原因需要解散群的，也須在校友總會設立新的群后，在群內公布十日以上方可以解散。
5．各地校友微信群設置群邀請確認制，實行屬地管理，非長理校友和非本地校友一律不得入群（總會老師和聯絡員除外）。新進群校友需向群主和管理員報備本人姓名、班級、專業、工作單位、聯系電話，方便各地校友會收集校友信息。
6.微信群內謝絕任何商業廣告，一經發現或有校友投訴，在確認后將一律作退群處理。
7．未盡事宜另行通知。
校友總會聯系電話：0731-85834728（辦公電話）
學校聯系人：王任飛 13319568004（微信同號）
肖 暉 13908472680（微信同號）
電子信箱：[email protected]
校友會網站：http://hugaofeng.com/xyhzc/index.htm
長沙理工大學校友總會
2020年8月8日
