第一條 為保障校友返?；顒?dòng)的正常進(jìn)行，提高校友返校的活動(dòng)質(zhì)量，確保母校能為校友提供熱情服務(wù)，特制定本辦法。
第二條 凡接待返校校友，應(yīng)本著尊重校友、講究禮儀、樸實(shí)大方的原則，在做好迎來送往的基礎(chǔ)上，展示長沙理工大學(xué)的良好形象。視不同情況，不同情形，按以下原則予以接待。
（一）個(gè)人校友來訪，由校友中心負(fù)責(zé)接待。若來訪校友為重要校友，校友中心應(yīng)向校黨政辦匯報(bào)，由學(xué)校黨政辦和有關(guān)學(xué)院及校友中心共同接待，其活動(dòng)安排由相關(guān)部門協(xié)調(diào)擬定。
（二）以班級（專業(yè)/年級）為單位的校友返?；顒?dòng)，由校友中心和相關(guān)學(xué)院共同接待，其活動(dòng)安排由返校班級（專業(yè)/年級）與校友中心和相關(guān)學(xué)院協(xié)商確定。
第三條 重要校友來訪，校友中心可接待校友一次，入校40年以上校友集體返校，校友中心請校友體驗(yàn)學(xué)生食堂，就餐一次。
接待校友，由校友中心安排工作餐一次，并嚴(yán)格控制陪餐人數(shù)。接待對象在10人以內(nèi)的，陪餐人數(shù)不得超過3人；超過10人的，不得超過接待對象人數(shù)的三分之一。
（二）工作餐應(yīng)當(dāng)供應(yīng)家常菜，不得提供高檔菜肴和用野生保護(hù)動(dòng)物制作的菜肴，不得提供香煙和酒水，不得使用私人會(huì)所、高消費(fèi)餐飲場所。
（三）接待標(biāo)準(zhǔn)按學(xué)校相關(guān)規(guī)定，即不超過60元/人標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。
第四條 校友中心應(yīng)主動(dòng)向集體返校校友的組織者索要一份班級（專業(yè)/年級）同學(xué)通訊錄。
第五條 學(xué)校鼓勵(lì)校友以班級或個(gè)人名義，向我校教育基金會(huì)設(shè)立的各個(gè)項(xiàng)目捐款。原則上不允許校友以班級或個(gè)人名義在校園內(nèi)設(shè)置永久性紀(jì)念標(biāo)志（含石碑、雕塑等）。
第六條 校友向?qū)W校捐贈(zèng)的現(xiàn)金由學(xué)校計(jì)劃財(cái)務(wù)處收取并開具收據(jù)，校友向?qū)W校捐贈(zèng)的禮品由校友中心代為收取，并負(fù)責(zé)登記造冊入賬。對校友捐贈(zèng)資金和實(shí)物的使用和管理按《長沙理工大學(xué)校友捐贈(zèng)管理辦法》執(zhí)行。
第七條 校友返校活動(dòng)所需經(jīng)費(fèi)由校友自行解決。
第八條 本辦法自公布之日起生效，解釋權(quán)歸長沙理工大學(xué)校友會(huì)常務(wù)理事會(huì)。
長沙理工大學(xué)
校友聯(lián)絡(luò)與社會(huì)合作服務(wù)中心
2016年4月10日
