第一章 總 則
第一條 本團體定名為“長沙理工大學校友會”。英語譯名為“ Changsha university of science and technology Alumni Association”,縮寫為CSUSTAA。
第二條 本團體為長沙理工大學校友自愿組成的全國性、聯(lián)合性非營利性社會團體。
第三條 本團體的宗旨是遵守憲法、法律、法規(guī)和國家政策,踐行社會主義核心價值觀,遵守社會道德風尚。堅持中國共產(chǎn)黨的全面領導,根據(jù)中國共產(chǎn)黨章程的規(guī)定,設立中國共產(chǎn)黨的組織,開展黨的活動,為黨組織的活動提供必要條件。加強海內(nèi)外校友之間、校友與母校之間的聯(lián)系與交流,服務廣大校友,發(fā)揚長沙理工大學人愛國榮校的優(yōu)良傳統(tǒng),為母校的發(fā)展、祖國的統(tǒng)一、中華民族的繁榮富強貢獻力量。
第四條 本團體接受業(yè)務主管單位湖南省教育廳和社團登記管理機關(guān)湖南省民政廳的業(yè)務指導和監(jiān)督管理。
第五條 本團體會址設湖南省長沙市天心區(qū)赤嶺路45號長沙理工大學校友之家
第二章 業(yè)務范圍
第六條 本團體的業(yè)務范圍:
(一) 促進校友之間、校友和母校之間的聯(lián)系和交流;
(二) 促進與海內(nèi)外各地校友、校友組織的聯(lián)系與交流:
(三) 接受校友等對學校的捐贈,籌集和管理校友活動基金;
(四) 組織校友聯(lián)誼活動,建立并發(fā)展校友公共關(guān)系;
(五) 推動學校及相關(guān)單位的校友工作;
(六) 編輯和出版校友刊物,建設和維護校友網(wǎng)站。
(七) 溝通信息,交流學術(shù),相互支持,廣泛合作,開展技術(shù)咨詢和科技服務活動。
第三章 會員
第七條 本團體的會員種類為單位會員和個人會員。
第八條 凡是擁護本團體的章程,有加入本團體的意愿,在長沙理工大學合并前后(含原長沙交通學院、長沙電力學院、湖南省水利水電學校、湖南省輕工業(yè)高等??茖W校及四校的前身)就讀過的學生和工作過的教職工及客座教授均可申請成為本會會員。對長沙理工大學的建設和發(fā)展做出較大貢獻的非本團體會員,經(jīng)本會常務理事會審議通過,可授予名譽會員資格。
第九條 會員入會程序:
(一) 提交入會申請書;
(二) 經(jīng)理事會討論通過;
(三) 由理事會或理事會授權(quán)的機構(gòu)發(fā)給會員證。
第十條 會員享有下列權(quán)利:
(一) 本團體的選舉權(quán)、被選舉權(quán)和表決權(quán);
(二) 參加本團體組織的活動;
(三)獲得本團體服務的優(yōu)先權(quán);
(四) 對本團體工作的批評、建議和監(jiān)督權(quán);
(五) 入會自愿、退會自由。
第十一條 會員履行下列義務:
(一) 遵守本團體章程;
(二) 執(zhí)行本團體決議;
(三) 維護本團體合法權(quán)益;
(四) 完成本團體交辦的工作;
(五) 按規(guī)定交納會費;
(六) 向本團體反映情況,提供有關(guān)資料。
第十二條 對違背本團體宗旨或損害本團體聲譽的會員,經(jīng)理事會或常務理事會表決通過,予以取消或暫停其會員資格。
第四章 組織機構(gòu)和負責人產(chǎn)生、罷免
第十三條 本團體的最高權(quán)力機構(gòu)是會員代表大會,其職權(quán)是:
(一) 制定和修改章程;
(二) 選舉和罷免理事;
(三) 審議理事會的工作報告和財務報告;
(四) 決定終止事宜;
(五) 制定和修改會費標準;
(六) 決定其他重大事宜。
第十四條 會員代表大會須有2/3以上的會員代表出席方能召開,其決議須經(jīng)到會會員代表1/2以上(含1/2)表決通過方能生效。
第十五條 理事會是會員代表大會的執(zhí)行機構(gòu),在閉會期間領導本會開展日常工作,對會員代表大會負責。理事會下設秘書處,處理日常工作。
第十六條 理事會成員每屆任期5年。因特殊情況需提前或延期換屆的,須由理事會表決通過,報業(yè)務主管單位審查并經(jīng)社團登記管理機關(guān)批準同意。但延期換屆最長不超過1年。
第十七條 理事會的職權(quán)是:
(一) 執(zhí)行會員代表大會的決議;
(二) 選舉和罷免會長、副會長、常務理事、秘書長;
(三) 籌備召開會員代表大會;
(四) 向會員代表大會報告工作和財務狀況;
(五)決定會員的吸收和除名;
(六) 決定設立辦事機構(gòu)、分支機構(gòu)和代表機構(gòu)和實體機構(gòu);
(七) 決定副秘書長、各機構(gòu)主要負責人的聘任;
(八) 制定內(nèi)部管理制度;
(九) 解釋本會章程;
(十) 領導本團體各機構(gòu)開展工作;
(十一) 決定其他重大事項。
第十八條 理事會每年召開一次會議,必要時可采用通訊形式召開。
第十九條 理事會決議須經(jīng)到會理事2/3以上(含2/3)表決通過方能生效。
第二十條 本團體設立常務理事會。常務理事會由理事會選舉產(chǎn)生,對理事會負責,并報告工作,在理事會閉會期間行使第十七條第一、三、五、六、七、八、九、十項的職權(quán),對理事會負責(常務理事人數(shù)不超過理事人數(shù)的1/3)。
第二十一條 常務理事會至少半年召開一次會議,必要時可采用通訊形式召開。
第二十二條 常務理事會須有2/3以上常務理事出席方能召開,常務理事會決議須經(jīng)到會常務理事2/3以上(含2/3)表決通過方能生效。
第二十三條 校友會組織原則是民主集中制。長沙理工大學校友會理事會是最高決策機構(gòu),由校友會會長及理事會成員組成,會長、常委會會員及理事會副會長例會制度,定期舉行,主要負責討論和審查校友會的工作。校友會內(nèi)設立會長1名,常務(執(zhí)行)副會長2名,秘書長1名,組成長沙理工大學校友會常務理事會。常務理事會成員、副秘書長2名與副會長若干名組成長沙理工大學校友會理事會。
第二十四條 本團體會長、副會長、秘書長須具備下列條件:
(一) 堅持黨的路線、方針、政策,政治素質(zhì)好;
(二) 最高任職年齡不超過70周歲,在本會業(yè)務領域內(nèi)有較大影響;
(三) 會長、副會長、秘書長、副秘書長人選考慮行業(yè)和方便校友會工作開展;
(四) 身體健康,能堅持正常工作;
(五) 未受過剝奪政治權(quán)利的刑事處罰;
(六) 具有完全民事行為能力。
第二十五條 本團體會長、副會長、秘書長任期五年,最長不得超過兩屆。因特殊情況需延長任期的,須經(jīng)會員代表大會2/3以上會員代表表決通過,報相關(guān)管理部門批準同意后方可繼續(xù)任職。
第二十六條 本團體會長為本團體會法定代表人。社團法定代表人一般應由會長擔任。如因特殊情況需由副會長或秘書長擔任法定代表人,應報業(yè)務主管單位審查并經(jīng)社團登記管理機關(guān)批準同意后,方可擔任,并在章程中寫明。本團體法定代表人不兼任其他團體的法定代表人。
第二十七條 本團體會長行使下列職權(quán):
(一) 召集和主持理事會或常務理事會;
(二) 檢查會員代表大會、理事會和常務理事會決議的落實情況;
(三) 代表本團體簽署有關(guān)重要文件。
第二十八條 本團體秘書長行使下列職權(quán):
(一) 主持辦事機構(gòu)開展日常工作,組織實施年度工作計劃;
(二) 協(xié)調(diào)各分支機構(gòu)、代表機構(gòu)、實體機構(gòu)開展工作;
(三) 提名副秘書長以及各辦事機構(gòu)、分支機構(gòu)、代表機構(gòu)、實體機構(gòu)主要負責人,交常務理事會決定;
(四) 決定辦事機構(gòu)、代表機構(gòu)、實體機構(gòu)專職工作人員的聘用;
(五) 處理其他日常事務。
第五章 資產(chǎn)管理、使用原則
第二十九條 本團體經(jīng)費來源:
(一) 校友會會費和個人及企業(yè)捐贈等;
(二) 在核準的業(yè)務范圍內(nèi)開展活動或服務的收入;
(三) 其他合法收入。
第三十條 本團體經(jīng)費必須用于本章程規(guī)定的業(yè)務范圍和事業(yè)的發(fā)展,不得在會員中分配。
第三十一條 本團體建立嚴格的財務管理制度,保證會計資料合法、真實、準確、完整。
第三十二條 本團體原則上配備具有專業(yè)資格的會計人員負責財務工作,嚴格制度,遵守國家有關(guān)規(guī)定。會計不得兼任出納。會計人員必須進行會計核算,實行會計監(jiān)督。會計人員調(diào)動工作或離職時,必須與接管人員辦清交接手續(xù)。
第三十三條 本團體嚴格按照國家規(guī)定和財務管理制度管理經(jīng)費,接受會員代表大會、財政部門和審計部門的監(jiān)督,并將有關(guān)情況以適當方式向社會公布。
第三十四條 本團體換屆或更換法定代表人之前依法接受社團登記管理機關(guān)和業(yè)務主管單位組織的財務審計。
第三十五條 本團體的資產(chǎn)和經(jīng)費,任何單位、個人不得侵占、私分和挪用。
第六章 章程的修改程序
第三十六條 對本團體章程的修改,由理事會表決通過后提交會員代表大會審議。
第三十七條 本團體修改的章程,須在會員代表大會通過后15日內(nèi),經(jīng)業(yè)務主
管單位審查同意,并報社團登記管理機關(guān)核準后生效。
第七章 終止程序及終止后的財產(chǎn)處理
第三十八條 本團體完成宗旨或自行解散或由于分立、合并等原因需要注銷的,由理事會提出終止動議。終止動議經(jīng)會員代表大會表決通過,并報業(yè)務主管單位審查同意。
第三十九條 本團體終止前,須在業(yè)務主管單位及有關(guān)機關(guān)指導下成立清算組織,清理債權(quán)務,處理善后事宜。清算期間,不開展清算以外的活動。
第四十條 本團體經(jīng)在社團登記管理機關(guān)辦理注銷登記手續(xù)后即為終止。
第四十一條 本團體終止后的剩余財產(chǎn),在業(yè)務主管單位和社團登記管理機關(guān)的監(jiān)督下,按照國家有關(guān)規(guī)定,用于發(fā)展與本會宗旨相關(guān)的事業(yè)。
第八章 附則
第四十二條 本章程經(jīng)2019年12月28日長沙理工大學校友會理事會會議表決通過。
第四十三條 本章程的解釋權(quán)屬本團體理事會。
第四十四條 本章程自社團登記管理機關(guān)核準之日起生效。