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為了進一步提高研究生的培養質量，合理安排和使用研究生培養經費，使有限的財力發揮最佳效益，根據長沙理工大學研究生工作的有關規定，結合我院實際情況，學院黨政聯席會議對全日制研究生業務經費中的導師掌控部分的使用和管理方法進行了討論，特制定本規定：

一．經費使用范圍

1.研究生在學習過程中必需的專業參考書刊、資料和復印資料等費用，其中報刊、書籍按學校相關規定應交由學院資料室管理。

2.研究生完成論文所需的小型低值儀器設備費、材料費、加工費、試驗費、上機費，發表論文的版面費。

3.研究生參加教學實習、專業實踐及學術會議所需差旅費、會務費等費用。

4.聘請專家評閱研究生論文，研究生論文答辯時必須開支的有關費用等。

二． 經費管理

1. 研究生業務經費導師掌控部分，由導師包干使用，超支不補，節余留用。財務程序由導師簽字，主管研究生副院長審核。

2．必須保證導師的支配權，以導師管理為主，學院主管研究生教育的領導和學院科研辦監督、審核為輔。

3．導師要按照研究生各培養環節的需要，加強對業務費開支的管理，嚴格審批。研究生使用業務費，必須先征得導師同意。

4． 研究生用業務費購買的參考書籍是公有財產，不得據為己有。凡用業務費購買的參考書籍必須先交學院資料室登記，然后借用，不進行登記的，財務人員不予報帳，畢業前歸還資料室。

5．為確保業務費按規定使用，學院主管領導和計財人員有權監督、檢查業務費開支情況，對于違反規定濫用經費者，如數扣回有關費用。

三．研究生業務經費導師掌控部分的劃撥

學校按年度分別在5月和11月分兩次劃撥全日制研究生業務費到學院。學院對業務費中的導師掌控部分，進行每生共計代管1000元，其余直接劃撥到導師帳戶。

具體每學期劃撥經費見下表：

注：1000元學院代管經費，其中外審費200元，內審費用100元，答辯費和扣稅費每生700元。該部分費用在答辯時由學院統一列支。

長沙理工大學計算機與通信工程學院

2011年11月30日