| 關于要求研究生在管理信息系統內提交開題信息的通知 |
| 2011-12-05 |
各相關學院：
研究生畢業（學位）論文開題報告是研究生培養過程的重要環節，根據《長沙理工大學全日制研究生培養工作規定》及《長沙理工大學碩士、博士學位授予工作細則》的相關規定，對于未在系統內提交開題或開題時間未達到規定時間的，將不允許答辯，請各學院督促研究生按照規定認真做好開題工作。現將有關事項通知如下：
一、2012年上半年擬答辯全日制研究生系統開題提交截止時間：2011年12月15日前；
因非全日制研究生在外網無法登陸管理信息系統，各學院應及時通知2012年上半年擬答辯的學生按時間要求開題，并于2012年2月28日前提交開題報告的紙質材料至所在學院，匯總后交研究生部學位辦審查。
二、系統內提交開題及審核流程：
1. 學生登陸系統，在畢業與學位→開題報告申請中如實填寫基本信息后點擊提交保存；
2. 學院管理員在學生提交開題申請后登陸系統，在畢業管理→畢業答辯管理→學歷生/專業學位開題申請審核里點擊右側“審核”，如果學生信息未準確填寫，學院管理員可點擊撤銷讓學生修改后再次提交；
3. 開題申請審核通過后，學生在畢業與學位→開題結果錄入中輸入投票結果（同意及不同意人數）；
4. 學院管理員在畢業管理→畢業答辯管理→學歷生/專業學位開題申請結果審核中對學生的輸入的開題結果進行審查。
學院審核完畢后，于12月15日前向研究生部提交2009級全日制研究生開題結果匯總表（見附件一），于2012年2月28日前提交非全日制研究生開題報告紙質材料及匯總表（見附件二），學院務必按開題的實際結果認真填寫情況匯總表（主管院長簽字并加蓋公章），研究生部將根據該表審查各學院的開題情況。
長沙理工大學研究生部
2011年12月5日
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