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各班級、各學生：

按照學校要求，為進一步規范延長學制學生的學籍管理，明確學校和學生的職責，學院2012年9月初對本院2007、2008級未正常畢業學生，2005、2006級達到或超過最高學習年限學生的學分情況進行全面清理，同時根據教務處進行的畢業、結業資格的預審，督促學生關注自己的學習情況，以便其順利完成學業，現就幾項主要事項重申如下：

第一，最高學習年限：根據《長沙理工大學學籍管理規定》（長理工大教【2008】56號）（見附件1）第十一條規定，建筑學專業最高學習年限為7年，其他專業最高學習年限為6年。確因社會實踐或家庭經濟困難需休學離校勤工助學者，經本人申請，家長同意，學校批準后，上述學習年限可再延長一年，休學與留級時間均計入學習年限。

第二，畢業資格審核原則：留級和復學到了低年級的學生按當前所在年級專業培養計劃審核；辦理了延長學制的往屆生按畢業前所在年級專業培養計劃審核。

第三，畢業管理：達到最高學習年限，修滿本專業培養計劃規定學分的學生，按第二條審核，符合畢業條件和學位授予條件的學生，發給畢業證書和學士學位證書。

第四，結業管理：達到最高學習年限，獲得的學分數與畢業總學分數相差不足14學分（含14學分），準予結業，由學校在國家學歷注冊網上注冊；同時允許結業生在結業離校兩個月后、一年以內回校參加不合格課程考試，考核合格獲得學分后，換發畢業證書（不頒發學士學位證書），畢業時間按換發證日期填寫。

第五，其他情況：“在學校規定最高學習年限內未完成學業的”，根據《長沙理工大學學籍管理規定》（長理工大教【2008】56號）第二十九條第（二）款規定，自滿最高學習年限日期起其學籍自動終止。對于學籍自動終止的學生，在校學滿一年及以上的由學校發給肄業證書。學籍自動終止的學生，須及時回校到所在學院辦理離校手續。

此次學院統一清理了2005級、2006級、2007級、2008級未修滿學分、已超過或達到最高學習年限的學生，學院對未畢業學生進行公示，請上述學生抓緊時間于2012年10月20日前回校辦理相關手續，仔細核實學生欠修課程情況，學生個人欠修課程明細可到所在學院教務辦查詢，并請相互轉告。學生名單詳見附件?！　　?/span>

計算機與通信工程學院教務辦、學工辦

　　　　　　　　　　　　　2012年9月20日

附：計通學院達到或超過最高學習年限學生名單