長沙理工大學研究生學籍管理條例
發布時間: 2005-03-08 16:45:45 瀏覽量:
一、入學與注冊
第一條 凡經長沙理工大學批準錄取的研究生，可取得入學資格。經入學審查合格者辦理入學注冊手續，取得研究生學籍。
第二條 新錄取的研究生須持我校簽發的入學通知書和學校規定的有關材料，按規定日期到校報到，辦理有關注冊手續。體檢復查合格后，方可取得學籍，發給研究生證。
因故不能如期報到者，必須事先請假，經研究生部批準。假期一般不超過 2 周。
第三條 新生在體檢復查中發現患有疾病不能堅持學習者，經縣級以上醫院證明在 1 年內可達到健康標準的，經學校主管校長批準，可保留入學資格 1 年，回家或回原單位治療。
保留入學資格的新生，不享受在校研究生待遇，但須在下學年開學前提出入學申請（因病保留入學資格者，應附縣級以上醫院的健康檢查證明），經校醫院復查合格；按新生要求辦理入學手續。
第四條 新生有下列情況之一者，經主管校長批準，取消其入學資格：
1 ．未經請假或請假逾期超過 2 周不報到者；
2 ．入學復查不合格者；
3 ．保留入學資格期滿的新生，在規定的時間內不辦理有關入學手續，或申請入學但經復查不合格者；
4 ．新生報到后 3 個月內，經政審復查核實，發現入學前有嚴重政治問題、道德敗壞或在報考和考試中徇私舞弊者。
第五條 研究生應于每學期開學時按學院規定的時間返校，并到研究生部辦理注冊手續。因故不能按期注冊者應事先提出書面請假報告，經批準后可延期注冊，否則按曠課論處。未經請假逾期 2 周不注冊者按自動退學處理。
二、紀律與考勤
第六條 研究生必須按要求參加學校統一組織的活動。因故不能參加者，必須請假。未經批準擅自缺席者，按曠課論處。對曠課者應進行批評教育，情節嚴重的，給予紀律處分。
第七條 必須按培養方案的要求，學習規定的課程。按規定參加所修課程的考試（考查），嚴格遵守考試紀律。
第八條 必須按培養方案要求，參加科學研究、教學實踐、社會實踐和專門技術訓練，遵守論文答辯或實踐考核的規定。
第九條 在學期間不受理研究生請假出國探親。自費出國進修、留學等按國家和學校有關規定辦理。
第十條 在學習期間提倡晚婚。對符合國家規定的晚婚年齡而要求結婚者，按國家有關政策執行。
三、轉學與轉專業
第十一條 一般不受理研究生轉學、轉專業，如因所學專業調整、原指導教師變動、本單位無法繼續培養、或有其它特殊情況必須轉學、轉專業者，須轉出和轉入的培養單位審查同意報研究生部審核，經主管校長批準后報上級主管部門備案。委培生、定向生須經原工作單位同意后方可申請轉學、轉專業。
第十二條 研究生申請轉學和轉專業應按下列手續辦理：
1 ．在校內轉專業，由本人提出申請，導師和所在 院（系） 同意，同時征得擬轉入 院（系） 同意并落實導師后，送交研究生部培養科審核，報主管校長批準。
2 ．轉學應由本人提出申請，經轉出和轉入培養單位同意后，分別報所在省（自治區、直轄市）高教部門審批（跨省者須兩地高教部門批準）。轉入省（自治區、直轄市）的高教部門的批準件，應同時抄送轉入單位所在地的公安部門。轉出單位接到所在省（自治區、直轄市）高教部門的批準件和擬轉入單位同意的證明后，方可辦理轉學手續，并將辦理結果報國家教育部備案。
3 ．校外單位研究生，要求轉入我校學習者，須向我校研究生部提出申請（其材料有：本人轉學申請書，原學習單位轉學證明函、本人入學考試成績和在校學習成績單）。經研究生培養科審查，確認其符合轉入條件并征得擬轉入 院（系） 導師的同意，主管校長和省教育廳批準，方可通知申請人和所在培養單位辦理轉學手續。委培和定向生應由原培養學校征得其所在單位的同意，并通知所在單位與我校重新簽訂有關委培合同書后，方能辦理轉入手續。
四、休學與復學
第十三條 研究生因病不能堅持學習，經校醫院或縣級以上醫院證明需要休養治療者，可申請休學。休學須經導師同意，所在 院（系） 領導批準，報研究生部培養科備案。
第十四條 休學一般以 1 學期為限，期滿后仍不能復學者，可繼續申請休學 1 次，但累計不得超過 1 年。
第十五條 經批準休學的研究生應離開學校，回家或回原單位治療。其往返路費由本人自理。休學期間不享受公費醫療。
第十六條 休學期滿的研究生，須憑當地縣級以上醫院診斷并出具證明，提前 1 個月向研究生部提出復學申請，報研究生部批準，經校醫院復查合格，方能辦理復學手續。
第十七 條 研究生休學期間違法亂紀情節嚴重者，取消其復學資格，給予退學或其它相應處理。
第十八條 研究生有下列情形之一者，應予退學；
1 ．保留學籍休學期滿不辦理復學手續者；
2 ．因病休學期滿 1 年復學，復查不合格者；
3 ．休學后準予復學，逾期 2 周不到校辦理復學手續者；
4 ．碩士生有 2 門學位課程考試不及格，或 1 門學位課程考試不及格經重修后仍不及格者；
5 ．研究生因學業基礎差，不宜繼續培養者或中期篩選（考核）淘汰者或學位論文工作中明顯表現出科研能力差者；
6 ．經過指定醫院確診，患有精神病、癲癇以及患有其他疾病不宜再繼續學習者；
7 ．意外傷殘不能堅持學習者；
8 ．本人申請退學，經說服教育無效者；
9 ．在科學研究、論文過程中偽造數據或剽竊他人成果，情節惡劣者；
10 ．在學習期間，未經國家教育部和學校批準，擅自出國者。
凡申請退學的研究生，應填寫退學申請書，由導師及所在 院（系） 簽署意見，送研究生部審核，報主管校長批準，予以退學。
第十九條 批準退學的研究生由學校發給在校期間的學習成績證明。學習滿 1 年以上、完成培養計劃要求且成績合格者，發給肄業證書；學習不滿 1 年者，發給學習證明。未經批準擅自離校的，作自動退學處理，不發給肄業證書和學習證明。
第二十條 研究生退學后的善后問題按下列辦法處理：
1 ．入學前為在職工作人員的，退回原單位；
2 ．入學前為應屆畢業生，因學業成績不及格退學的。退學后就業按入學前的學歷推薦。
3 ．委培、定向生退回其原委托、定向單位；
4 ．退學的研究生從批準退學之日起 2 周內，辦完離校手續，并將其戶口關系轉至原單位或家庭所在地。
五、獎勵與處分
第二十一條 要定期對研究生進行德、智、體全面考核，對于品學兼優者應予以獎勵和表揚。
第二十二條 對犯有錯誤的研究生，可視其情節輕重給予批評或紀律處分，具體情況遵照《長沙理工大學研究生違紀處分條例》執行。
六、提前畢業和延長學習期限
第二十三條 碩士研究生在校學習年限一般為 2.5 至 3 年；工程碩士專業學位研究生學習年限為 3 至 5 年。因特殊原因需要提前或延期畢業的研究生，均由研究生本人和導師提出申請，所在 院（系） 主管領導和學位評定分委員會同意，報研究生部審核，主管校長批準。提前或延期時間最多不超過 1 年。
第二十四條 凡已取得我校研究生學籍（資格）、提前完成培養方案中規定的全部學習內容，修滿規定的學分、成績優良，中期篩選通過并完成學位論文者，可申請提前畢業。要求提前畢業的研究生，必須在第 3 學期（當年 11 月底之前）提出書面申請。
第二十五條 研究生一般不得延長學習時間，由于特殊原因延期畢業者，學制不變。延長學習年限的研究生，必須向學校補交延長期的培養經費。
第二十六條 若在批準延長的年限內仍未完成培養計劃和論文答辯者，一律按肄業處理，辦理離校手續。
七、畢業、結業、肄業
第二十七條 研究生按培養計劃的規定完成課程學習和必修環節，且成績合格，完成畢業論文并通過答辯，德、智、體合格，準予畢業，并發給畢業證書。
第二十八條 研究生畢業論文答辯不合格，經論文答辯委員會同意，可在規定時間內修改論文，重新答辯 1 次。重新答辯合格者準予畢業，答辯不合格者，按結業處理。
第二十九條 學習滿 1 年以上、完成培養計劃規定的學習要求且成績合格者，發給肄業證書。學習不滿 1 年者，發給學習證明。
研究生畢業證書和結業證書由國家教育部統一負責印制；肄業證書和學習證明由學校印制。
第三十條 畢業研究生必須服從國家需要，按照就業工作的要求和進程辦理就業的有關手續。
第三十一條 畢業生在研究生部領取離校通知單，到校內有關部門辦理離校手續。離校手續辦完后，到研究生部換取《畢業研究生就業報到證》，然后持有關單據到學位辦領取《研究生畢業證書》和《碩士學位證書》，即可離校。
八、附 則
第三十二條 本條例由研究生部負責解釋，自發布之日起實行。
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