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為了更好地貫徹落實(shí)學(xué)校黨委和行政的政策指令，建立健全規(guī)范化、制度化、民主化的管理體系，完善和規(guī)范我院議事決策制度，提高民主決策和科學(xué)決策水平，根據(jù)《長(zhǎng)沙理工大學(xué)黨委會(huì)議事規(guī)則》、《長(zhǎng)沙理工大學(xué)校務(wù)會(huì)議事規(guī)則》和《長(zhǎng)沙理工大學(xué)院（系）黨政聯(lián)席會(huì)議事規(guī)則》，結(jié)合我院實(shí)際，制定本規(guī)則。

一、總 則

第一條 學(xué)院實(shí)行黨政分工合作、共同負(fù)責(zé)的管理體制。學(xué)院黨政之間既要明確職責(zé)，又要協(xié)同合作；既要合理分工，又要形成合力。學(xué)院黨委要充分發(fā)揮政治核心和保證監(jiān)督作用，支持院行政領(lǐng)導(dǎo)班子和負(fù)責(zé)人在其職責(zé)范圍內(nèi)獨(dú)立負(fù)責(zé)地開(kāi)展工作。

第二條 黨政聯(lián)席會(huì)議制度是學(xué)院最基本的議事、決策形式。學(xué)院通過(guò)黨政聯(lián)席會(huì)議，按照民主集中制原則，討論和決定學(xué)院重要事項(xiàng)。

第三條 參加黨政聯(lián)席會(huì)議的成員，主要包括學(xué)院黨委書(shū)記、院長(zhǎng)、黨委副書(shū)記，副院長(zhǎng)，院黨委委員。根據(jù)會(huì)議需要，經(jīng)黨政主要負(fù)責(zé)人商定，可通知有關(guān)人員列席會(huì)議。

二、組織原則

第四條 黨政聯(lián)席會(huì)議實(shí)行例會(huì)制度，每周召開(kāi)一次。如遇特殊情況，經(jīng)班子成員商議可臨時(shí)召開(kāi)。

第五條 根據(jù)議題內(nèi)容，黨政聯(lián)席會(huì)議分別由學(xué)院黨委書(shū)記（以下簡(jiǎn)稱“書(shū)記”）或院長(zhǎng)主持。如遇特殊情況，可由受委托的副書(shū)記或副院長(zhǎng)主持。

第六條 黨政聯(lián)席會(huì)議須有黨政領(lǐng)導(dǎo)班子全體成員的三分之二以上到會(huì)方可召開(kāi)。達(dá)不到規(guī)定人數(shù)，不能舉行正式會(huì)議；如有緊急事情，書(shū)記、院長(zhǎng)可采取靈活方式與班子成員交換意見(jiàn)、溝通情況、及時(shí)處理。

第七條 黨政聯(lián)席會(huì)議可采取投票或舉手表決方式，經(jīng)應(yīng)到會(huì)人員半數(shù)以上同意方可做出決議；會(huì)議列席人員可發(fā)表意見(jiàn)，不參加表決；會(huì)議決議應(yīng)以書(shū)面或口頭形式通知未到會(huì)的班子成員。

第八條 黨政聯(lián)席會(huì)議的通知、組織、記錄等會(huì)務(wù)工作，可由學(xué)院辦公室主任負(fù)責(zé)，必要時(shí)在會(huì)后要形成會(huì)議紀(jì)要，內(nèi)容包括：會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人員及缺席情況，會(huì)議議題、發(fā)言要點(diǎn)、不同意見(jiàn)、會(huì)議決議等。

第九條 黨政聯(lián)席會(huì)議紀(jì)要應(yīng)妥善保存，重要會(huì)議的紀(jì)要或形成的決定，必要時(shí)須發(fā)送學(xué)院黨政領(lǐng)導(dǎo)班子成員、有關(guān)責(zé)任人或報(bào)學(xué)校有關(guān)部門(mén)。
三、議事程序

第十條 根據(jù)工作需要，學(xué)院黨、政主要負(fù)責(zé)人提出需提交黨政聯(lián)席會(huì)議討論研究的議題，會(huì)前要充分溝通醞釀，交換意見(jiàn)，一般應(yīng)協(xié)商形成初步意見(jiàn)或意向。

第十一條 學(xué)院黨政領(lǐng)導(dǎo)班子的其他成員，如有需提交黨政聯(lián)席會(huì)議討論決定的議題，應(yīng)事先向黨、政主要負(fù)責(zé)人提出，由黨、政主要負(fù)責(zé)人商定。

第十二條 學(xué)院所屬系、中心和辦公室，如有需提交黨政聯(lián)席會(huì)議討論決定的議題，應(yīng)事先征得學(xué)院分管領(lǐng)導(dǎo)同意，由黨、政主要負(fù)責(zé)人商定。

第十三條 黨政聯(lián)席會(huì)議議題、議程一經(jīng)確定，應(yīng)提前將會(huì)議議題、議程、要求等及時(shí)通知全體參會(huì)人員。

第十四條 已確定提交會(huì)議研究的議題，如主管院領(lǐng)導(dǎo)不在或準(zhǔn)備不充分時(shí)，應(yīng)暫緩討論。

第十五條 黨政聯(lián)席會(huì)議按照一事一議原則，在與會(huì)人員進(jìn)行充分討論的基礎(chǔ)上，形成會(huì)議決定或決議。對(duì)重大問(wèn)題，意見(jiàn)有較大分歧的，應(yīng)暫緩決定，請(qǐng)示上級(jí)后再定。

四、議事范圍

第十六條 研究學(xué)院貫徹落實(shí)黨的路線方針政策及學(xué)校各項(xiàng)決議、決定的重要措施，以及事關(guān)學(xué)院改革、發(fā)展和穩(wěn)定的重大問(wèn)題。

第十七條 研究學(xué)院發(fā)展規(guī)劃、工作計(jì)劃，重要規(guī)章制度的制定、修訂、廢止，以及教學(xué)、科研、學(xué)科建設(shè)等方面的重要問(wèn)題。

第十八條 研究學(xué)院權(quán)限內(nèi)的崗位設(shè)置、人事調(diào)配、晉職晉級(jí)、獎(jiǎng)勵(lì)懲處、人才引進(jìn)、國(guó)內(nèi)進(jìn)修、選派出國(guó)等重要工作。

第十九條 研究學(xué)院年度經(jīng)費(fèi)預(yù)算、大額資金使用、大宗設(shè)備采購(gòu)、酬金分配、辦學(xué)資源調(diào)配等重要事項(xiàng)。

第二十條 研究學(xué)院人才培養(yǎng)、學(xué)生管理、黨建和思想政治工作、反腐倡廉建設(shè)、精神文明建設(shè)等方面的重要事項(xiàng)。

第二十一條 研究審定學(xué)院學(xué)術(shù)（學(xué)位）委員會(huì)和教學(xué)委員會(huì)人選、職稱評(píng)審委員會(huì)，以及其他相關(guān)委員會(huì)、領(lǐng)導(dǎo)小組人選。

第二十二條 研究處理學(xué)院重大突發(fā)事件和群體事件。

第二十三條 研究其他需要集體議定的重要事項(xiàng)。

五、會(huì)議紀(jì)律

第二十四條 黨政聯(lián)席會(huì)議應(yīng)堅(jiān)持民主集中制原則，充分發(fā)揚(yáng)民主，就重大問(wèn)題形成決議時(shí)，要按照少數(shù)服從多數(shù)的原則；對(duì)于集體形成的決議如有不同意見(jiàn)，個(gè)人可以保留意見(jiàn)或向上級(jí)反映，但不得拒絕執(zhí)行集體決議。

第二十五條 需經(jīng)黨政聯(lián)席會(huì)議討論決定，但因遇特殊情況，須立即作出決定、緊急處理的事項(xiàng)，可經(jīng)學(xué)院黨、政主要負(fù)責(zé)人同意，由分管領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)處理，并在事后向黨政聯(lián)席會(huì)議報(bào)告情況。

第二十六條 黨政聯(lián)席會(huì)議研究討論有保密要求的議題時(shí)，在形成決議并正式執(zhí)行之前，與會(huì)人員要注意保密，嚴(yán)守會(huì)議紀(jì)律，不得以任何形式對(duì)外泄露。

第二十七條 參會(huì)人員應(yīng)自覺(jué)遵守會(huì)議制度，按時(shí)到會(huì)，因病、因事或其他特殊原因不能到會(huì)時(shí)，應(yīng)事先向會(huì)議主持人請(qǐng)假。

六、督辦與檢查

第二十八條 黨政聯(lián)席會(huì)議決定事項(xiàng)時(shí)，要根據(jù)工作內(nèi)容，確定項(xiàng)目承辦人或牽頭人，明確辦理時(shí)限。

第二十九條 凡學(xué)院重大問(wèn)題，經(jīng)過(guò)黨政聯(lián)席會(huì)議集體討論做出決定后，領(lǐng)導(dǎo)班子成員應(yīng)按照分工，抓好落實(shí)，并做好督促檢查和落實(shí)情況反饋工作，重大事項(xiàng)落實(shí)情況要向黨政聯(lián)席會(huì)議報(bào)告。

第三十條 黨政聯(lián)席會(huì)議制度執(zhí)行情況，納入中層領(lǐng)導(dǎo)班子和成員工作考核內(nèi)容。

七、附 則

第三十一條 本規(guī)則自黨政聯(lián)席會(huì)通過(guò)之日起執(zhí)行。

計(jì)算機(jī)與通信工程學(xué)院黨政聯(lián)系會(huì)議題審批表

填表日期： 年 月 日

注意事項(xiàng)：

1. 每個(gè)議題一張審批表，簽完流程后附在每份議題材料后面。

2. 議題需在每周四中午十二點(diǎn)前提交。