計算機與通信工程學院多功能報告廳使用管理暫行辦法
發布時間: 2016-03-31 14:57:28 瀏覽量:
計算機與通信工程學院多功能報告廳承擔著學院重大會議、專題報告、學術講座等任務，是學院重要的學術活動和進行思想教育的場所。為加強管理，保證其正常運轉，更好地為廣大師生服務，特制定本管理辦法。
一、使用范圍
1、學院組織召開的重要會議；
2、學院組織的學術報告、專題講座等活動；
3、院屬各部門組織的大型學術報告和專題講座；
4、上級部門和其他單位借用我院多功能報告廳組織開展專題活動。
二、使用程序
1、學院組織召開的全院性會議、安排的大型活動由學院黨政辦負責實施，設備管理和調試由黨政辦公室負責。
2、院屬各部門遇有特殊情況（各類晚會文藝表演一般不予使用報告廳）確需使用多功能報告廳，承辦部門要填寫《使用申請表》（附件二），申請包括活動名稱、內容、參加人數、使用要求、負責人等，經由負責領導審批簽字后，提前一天送至學院黨政辦統一安排，按登記先后安排使用順序，臨時登記原則上不予安排。
3、使用單位負責人嚴格按照《報告廳設備操作手冊》（附件一）使用設備，活動結束后，及時歸還鑰匙，并在使用登記冊上簽字。
4、上級部門和其他單位借用多功能報告廳組織開展活動的，由黨政辦統一協調服務，任何個人不得在未取得同意情況下擅自安排各項活動。
三、使用要求
1、依據“誰使用，誰負責”的原則，使用單位在使用期間應切實履行管理職責。
2、活動組織者必須到場，確?；顒拥恼Ｖ刃颍瑖栏癖ＷC人員及設備的安全。學生活動要求組織老師始終在報告廳。
3、未經報告廳管理人員同意，任何部門或個人不得在報告廳內隨意懸掛或張貼標語，不得隨意變動室內的擺放格局。不得任意使用室內設備。
4、活動結束后，使用單位要負責衛生打掃，同時使用單位的負責人要對報告廳內的設備進行檢查，如涉及設施損壞等問題，須按價賠償。
5、使用單位在使用過程中如不能遵守本規定，立即停止其使用。
四、已經安排的活動如與學院活動沖突時，以學院活動為先。
五、入場須知
1、室內嚴禁吸煙。
2、請愛護公物，不許在桌面、墻面上涂畫。
3、保持清潔，不許隨地吐痰、丟棄雜物。
4、保持公共秩序，不許大聲喧嘩。
5、請自覺聽從工作人員安排。
六、日常管理
多功能報告廳的日常管理由學院黨政辦負責，主要包括防火、設施維護、設備管理、清潔衛生等內容。
附件一：
計算機與通信工程學院多功能報告廳設備操作手冊
第一步：打開墻上開關面板中的電源開關，從右到左依次開啟。
第二步：打開機柜內部電源，首先打開紅色按鈕（在電腦機箱下方），然后打開音響功放電源（黑色開關）。
第三步：放下幕布（背景墻上的白色開關）。
第四步：打開投影機，用遙控器開啟，直接按開關鍵即可。
第五步：測試話筒，音量如果較小，調節機柜中的音量控制面板，將面板上最右邊的兩個滑動按鈕往上滑動可增大音量，往下滑動可減小音量。
第六步：投影屏幕切換，可按筆記本上的投影切換按鍵（FN+F8）切換投影屏幕，也可按選擇器上的按鈕切換屏幕。選擇器的第一個按鈕將屏幕切換到筆記本，第二個按鈕將屏幕切換到機柜中的臺式機。
第七步：更換LED顯示屏中的漢字，在臺式機中所安裝的可視化軟件中可實現漢字完成更換。
第八步：關閉會議室注意事項，首先要關閉功放的電源，然后關閉機柜的電源。然后關閉墻上控制面板中的一系列開關。
技術支持：
湯 強老師（15399937406）
計算機與通信工程學院
2016.3.31
附件二：
計算機與通信工程學院多功能報告廳使用申請表
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申請部門 |
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申請時間 |
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會議（活動）名稱 |
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會議聯系人 |
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聯系電話 |
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主持人 |
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人數 |
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參加人員 |
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部門意見 |
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分管領導審批 |
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會議結束是否關閉所有設備 |
□投影儀 □電子屏 □話筒 □電腦 □空調 □燈 □窗 □門 □衛生 | ||||
注：會議結束后，請確定所有設備正常關閉，再將電閘斷開。將此表和鑰匙交至學院黨政辦公室。
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