湖南省長沙理工大學教育基金會報賬流程圖
申請報賬人員整理好票據(jù)，填好付款委托書或合同付款審批表，提供詳細的輔助證明材料（詳見備注） （湖南省長沙理工大學教育基金會網站“表格下載”下載） |
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基金會項目管理部門按照協(xié)議和基金會章程等規(guī)定審核相關報賬資料 |
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基金會秘書長/理事長審批簽字 |
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會計人員復核并編制記賬憑證 |
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出納審核支付資金（轉入指定賬號） |
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財務資料交由會計人員形成會計檔案存檔保管 |
備注：
1、獎助獎教金發(fā)放：輔助證明材料包括但不僅限于以下資料：捐贈協(xié)議復印件一份、活動評選通知、評選細則、評選公示結果，發(fā)放表（發(fā)放表需經辦人簽字，部門負責人審批）以及相關的新聞稿，以上材料都需加蓋相關部門公章；
2、工程類項目：合同付款審批表、發(fā)票、項目計劃申報表、電子賣場驗收單（低于招標采購金額的項目）、招標采購相關文件（達到招標采購金額的項目）、工程合同、工程合格驗收單、結算報告、審計報告和捐贈協(xié)議復印件等；
3、競賽類項目：付款委托書、發(fā)票、活動方案、費用明細、領用表、電子賣場驗收單、活動新聞等；
4、報銷單據(jù)的要求：發(fā)票背后需有經手人和證明人至少兩人以上的簽字并寫明用途，電子發(fā)票需在備注欄備注：電子發(fā)票第一次使用,并簽字注明日期；自己墊付的需附付款截圖；
5、差旅費、加班費、勞務費等費用參照學校標準執(zhí)行，其他單據(jù)的填報可見具體填報憑證下方的備注。
