全院教職工及研究生：

根據長沙理工大學《關于做好2018-2019學年研究生學業獎學金評審和2019級碩士研究生新生獎學金申報工作的通知》及《2019年長沙理工大學水利工程學院研究生學業獎學金評選辦法（試行）》的要求，現將2018-2019學年學業獎學金評審工作安排如下：

學院嚴格按照管理辦法和評審通知的規定，按照公開、公平、公正、擇優的原則，嚴把評審標準，確保獲獎學生的質量。

1、學院成立研究生學業獎學金評審委員會，委員會名單（見附件1）

2、嚴格按照《2019年長沙理工大學水利工程學院研究生學業獎學金評選辦法（試行）》（見附件9）

3、學校分配學院的獎學金名額為：博士研究生11人，碩士研究生275人（名額分配見附件8）

4、請各班委、各位同學高度重視本次評審工作，認真仔細準備評審材料，嚴禁造假，一經發現取消該生本次評比資格。

5、符合要求的學業獎學金申報者請于2019年9日20日上午11點前將申報材料（獲獎作品、科研成果需原件和電子掃描件）用文件袋裝好統一交班長，班長匯總后再交學院科研辦與研究生辦審核。

6、學生個人需要填報的材料（學生個人填報的材料紙質件和電子版在9日20日上午11點前交各班班長）

（1）《水利工程學院2019年學業獎學金評審計分表》附件10（9日20日上午11點前交各班班長）

（2）《博士研究生學業獎學金審批表》附件2或《碩士研究生學業獎學金審批表》附件3（等評審結果公示后再提交給各班班長，導師需簽名后方能提交）

7、各班班長需上交的表格及材料如下：

紙質件

（1）《博士研究生學業獎學金申請審批表》附件2或《碩士研究生學業獎學金申請審批表》附件3（年級為單位按照等級分類，等級內按照學號整理），10月9日前交至學院科研辦；

電子檔

（1）學生個人提交《水利工程學院2019年研究生學業獎學金評審計分》附件10、《博士研究生學業獎學金申請審批表》附件2或《碩士研究生學業獎學金申請審批表》附件3。

（2）《2018-2019學年度學業獎學金獲獎學生匯總表（博士+碩士）》附件4、《碩士研究生學業獎學金獲獎學生名單（博士+碩士）》附件5、《省系統學業獎學金導入數據》（碩士+博士）附件6、附件7。

所有材料的紙質件交至學院科研辦（云工三B427）（電子版發至[email protected]，郵件請以年級和類別命名）。

特別提醒：超過規定時間不再受理申報材料；遺漏填寫成果或支撐材料不齊全不能證明所填成果的一律不再補充材料，不予認定。

評審委員會在評審過程中將充分尊重研究生導師的推薦意見，評審委員會確定獲獎學生名單后，在學院內進行不少于5個工作日的公示。

公示無異議后，提交學校審定。

請參評研究生實事求是地填寫表格和提供支撐材料，一旦經審核發現存在弄虛作假情況，則永久取消參評資格，并依據相關條例進行處罰。

                                                      水利工程學院

                                                                                                                                                              2019年9月17日