相關學院：

根據《湖南省研究生科研創新項目管理暫行辦法》（以下簡稱《暫行辦法》，附件1）的有關規定，每年都要開展研究生科研創新項目中期檢查和結題驗收工作。本次湖南省研究生科研創新項目的中期檢查對象為2012年立項資助對象（含延期結題者），中期檢查對象為2013年立項資助對象。同時，本次對2012年立項的校級研究生科研創新項目進行中期檢查。請各學院清查并督促相關人員提交科研創新項目中期檢查和結題驗收材料。

一、請學院按照《暫行辦法》規定，認真做好研究生科研創新項目中期檢查和結題驗收工作，于2014年1月10日將以下材料報研究生院培養辦，逾期不予受理。

1、《研究生科研創新項目中期檢查情況匯總表》（附件2）、《湖南省研究生科研創新項目結題驗收情況匯總表》（附件3）的電子版和紙質版。

2、《湖南省研究生科研創新項目中期檢查報告》（附件4）、長沙理工大學研究生科研創新項目中期檢查報告（附件5）、《湖南省研究生科研創新項目結題報告》（附件6）的電子版和紙質版。中期檢查報告、結題報告及所取得成果的相關證明材料的紙質版各二份，一律用A4紙裝訂成冊，封面使用白色銅版紙。

3、中期檢查報告 、結題報告的電子檔命名方式：以學院名稱作為文件夾的名稱，以中期檢查報告、結題報告分別命名子文件夾，學生遞交材料的文件命名方式為：學院-姓名-項目名稱-中期檢查報告/結題報告。如：”交通運輸學院/中期檢查報告/交通運輸學院-姚永勝-高液限土地區公路拓寬工程新老路基協調變形規律研究-中期檢查報告.doc”。

二、項目負責人應認真學習《湖南省研究生科研創新項目管理辦法》（湘教發〔2011〕3號）項目結題應滿足以下基本要求：

1.結題驗收時，受資助研究生應以本人為第一完成人（或指導教師為第一完成人，本人為第二完成人）、長沙理工大學為第一署名單位或通訊作者單位發表（含錄用）SCI、EI、CSSCI、CSCD等論文1篇以上，其中重點項目2篇以上。

2.研究成果必須在顯著位置標注“湖南省研究生科研創新項目資助”，英譯寫法統一為“Supported by Hunan Provincial Innovation Foundation For Postgraduate” 。未標注的，不能批準結題，已資助經費應予以追回。

3、所有創新項目必須在畢業之前結題完成，如未完成相關工作，則不能報銷經費并不得進行畢業資格審查。

三、未提交中期報告書或結題報告的請以書面形式說明原因。我院將根據中期檢查和結題驗收的情況增減相關單位的立項資助。

研究生院培養辦

2013．12.5

附件1：湖南省研究生科研創新項目管理暫行辦法

附件2：研究生科研創新項目中期檢查情況匯總表

附件3：湖南省研究生科研創新項目結題驗收情況匯總表

附件4：湖南省研究生科研創新項目中期檢查報告

附件5：長沙理工大學研究生科研創新項目中期檢查報告

附件6：湖南省研究生科研創新項目結題報告