各相關學院：

根據教育部《普通高等學校學生管理規定》（教育部令第21號）和《長沙理工大學研究生學籍管理規定》（長理工大研〔2010〕16號）文件精神以及 研究生學歷證書電子注冊及學位信息上報注冊工作要求，針對我校目前存在的超期研究生管理問題，現將有關事項通知如下：

1、博士研究生學習年限最長不超過8年，對已經或即將于2013年6月超過最長學習年限的博士研究生，按照有關工作要求，必須于2013年12月前完成學位論文答辯，未完成者取消其博士研究生學籍。

2、碩士研究生學習年限最長不超過5年，對已經或即將于2013年6月超過最長學習年限的碩士研究生，按照有關工作要求，必須于2013年6月前完成學位論文答辯，未完成者取消其碩士研究生學籍。

3、2014年1月1日起，研究生部不再受理超過最長學習年限全日制研究生的答辯申請。

研究生部將超學習年限研究生名單告知相關學院后，學院須及時告知各位學生，并提交簽字蓋章的回執。

研究生部

2013年3月11日