各研究生培養學院：

2011級研究生將于9月3、4日報到。第三周周一（9月12日）開始上課。請各學院在新生報到后做好以下幾項工作。

1、請各學院于8月31日到學位辦統一領取校徽、校園卡、《長沙理工大學研究生登記卡》和《長沙理工大學研究生學生證》，并于新生進校后發放。

2．指導研究生填寫《長沙理工大學研究生登記卡》（9月5－16日）

填寫《長沙理工大學研究生登記卡》，要求字跡工整清晰，內容規范準確。9月17日前各學院按學號整理排序裝訂后交學位辦。

4．指導研究生填寫《長沙理工大學研究生學生證》（9月17－25日）

填寫《長沙理工大學研究生證》，要求字跡工整清晰，內容規范準確，不得涂改。研究生證填好后，在9月25日前，以學院為單位到研究生部辦公室蓋章。

5．學院為已報到新生進行網上批量注冊，并填寫博、碩士研究生注冊登記表。（9月5-6日）

學院在管理信息系統中為已報到新生統一進行網上注冊，(如不及時注冊，學生將無法在系統中制訂個人培養計劃和選課)。

6．組織做好研究生、導師的雙向選擇工作，并制訂研究生個人培養（9月5-7日）

研究生導師未確定的學院，在9月6日前，組織安排本專業研究生導師與研究生見面，在師生充分溝通的基礎上，根據雙向選擇的原則，由學院協調確定研究生導師。研究生導師只能由具有我校導師資格的教師擔任，研究生副導師不能單獨指導研究生。導師根據培養方案（2011年版）指導研究生制訂個人培養計劃。

7． 在管理信息系統中提交研究生個人培養計劃和網上選課（9月8－12日）

管理信息系統操作說明附后。

8．碩士研究生免修英語學位課程的資格認定（9月5－9日）

英語六級520分以上者可申請免修學位英語。請達到免修條件，愿意免修學位英語的新生在入校時將證書原件交學院，各學院研究生干事須核對申請者的英語6級證書原件，收取六級證書復印件，填報本學院《英語免修學生匯總表》。匯總表連同六級證書復印件于9月9日前交研究生部培養辦審核。經審核符合免修英語學位課程條件，具備免修資格的學生名單，由培養辦在研究生部網上公布，審核合格的同學無需在管理系統中選修英語。

附： 研究生管理信息系統操作說明

請各學院督促每一位2011級碩士研究生登錄研究生信息管理系統于9月12日之前完成以下操作。研究生管理信息系統的登錄網址為http://210.43.188.50/pyxx/login.aspx，用戶名為學生學號，初始密碼為學生8位出生日期，如19**0805,請在第一次登錄后及時修改自己的密碼。具體操作流程如下：

（一）個人信息修改

研究生登錄系統，進入研究生個人頁面——個人信息——個人信息修改——填報所有信息并確認無誤后，點擊提交（一經提交，不能更改，此信息將作為上報的原始依據，請務必填寫正確、完整），提交后即可到“個人基本信息”處查詢。

（二）提交個人培養計劃

個人培養計劃是學生課程學習和網上選課的依據，請各學院敦促研究生導師，按《長沙理工大學博士、碩士研究生培養方案》（2011年版）要求，結合研究生個人具體情況，制定出研究生個人培養計劃（請務必在導師的指導下進行，不要進行任意的選擇）。培養計劃確定后，于9月10日前在管理信息系統中提交，凡不需要學習的課程請不要提交，在系統中提交之后一律不予修改。研究生培養計劃提交確定后，由管理信息系統中打印出來（一式三份），經導師簽字，學院審批確定后，研究生一份，學院二份，其中一份畢業時存入學生個人檔案，另一份學院存檔。

（三）學生網上選課

研究生根據個人培養計劃進行本學期的網上選課，于12日前在管理信息系統中完成網上選課。選課時請一定注意所選課程的課程名和課程編碼必須與個人培養計劃中的課程編碼保持一致，否則不能正常登錄成績或者成績會報錯。公共課的選課原則上應按照“編班說明”選擇相應的班級，選定班級后，必須在該班上課及考試。沒有進行網上選課的同學將不能登錄成績，造成的后果由學生本人承擔。選課結束后，請即時通過選課結果查詢是否已經選課成功。

注意：凡是沒有在網上選課的研究生，所修課程一律不計成績；凡是已在網上選課而沒有在選課時段內刪除該選課結果的研究生，必須在該學期內完成對該門課程的學習并參加相應的期末考試，未完成學習或未參與期末考試者，該門課程成績以零分計，并計入成績單。

研究生如在進行以上操作時遇到什么困難或疑問，請及時與學院聯系.

研究生部

2011年8月29日