各相關(guān)學(xué)院：

根據(jù)學(xué)校關(guān)于實(shí)施研究生教育校院兩級(jí)管理的文件精神，2011年上半年研究生學(xué)位論文答辯工作具體安排如下：

一、答辯資格審查

(1)博士研究生：資格審查由研究生部完成；

(2)全日制學(xué)術(shù)學(xué)位碩士研究生申請(qǐng)答辯前，學(xué)院必須嚴(yán)格審核下列材料：培養(yǎng)計(jì)劃，選題報(bào)告表，學(xué)習(xí)成績(jī)，教學(xué)實(shí)踐評(píng)定表,公開發(fā)表論文或錄用通知書,學(xué)位論文及文獻(xiàn)綜述，材料不全、學(xué)分未修滿或論文撰寫格式不符合規(guī)范的同學(xué)將不允許答辯。

2009級(jí)專業(yè)學(xué)位研究生學(xué)制兩年，可不進(jìn)行公開發(fā)表論文的審查，其它需要審查的材料同全日制學(xué)術(shù)學(xué)位碩士研究生。

注：對(duì)于申請(qǐng)?zhí)崆爱厴I(yè)的全日制碩士研究生（不包括2009級(jí)專業(yè)學(xué)位研究生）學(xué)院應(yīng)依照《長(zhǎng)沙理工大學(xué)研究生學(xué)籍管理規(guī)定》（附件4）第四十三條規(guī)定的條件審核，于3月31日前把經(jīng)學(xué)院審批后的《長(zhǎng)沙理工大學(xué)研究生申請(qǐng)?zhí)崆爱厴I(yè)審批表》一式兩份（附件1）提交至研究生部審批簽字蓋章。

(3)工程碩士，同等學(xué)力，高校教師等在職研究生答辯必須符合以下條件：錄取為正式學(xué)員滿兩年；按規(guī)定修滿學(xué)分；以第一作者或?qū)煹谝蛔髡邔W(xué)生第二作者公開發(fā)表論文至少一篇，資格審查由研究生部完成。

學(xué)院務(wù)必盡快通知非全日制答辯人員向?qū)W位辦提供資格審查的相關(guān)材料。

二、學(xué)位論文學(xué)術(shù)不端行為系統(tǒng)檢測(cè)及提交論文（3月5日-4月5日）

學(xué)院對(duì)符合答辯資格的全日制及非全日制研究生人數(shù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，將擬答辯人員名單紙質(zhì)版和電子版（附件2，全日制和非全日制分開填寫）報(bào)送至學(xué)位辦，其中紙質(zhì)材料需主管院長(zhǎng)簽字并加蓋學(xué)院公章，請(qǐng)學(xué)院報(bào)送名單前認(rèn)真核對(duì)，答辯名單一經(jīng)確定原則上不允許增加。

學(xué)院把擬答辯人員名單報(bào)送至學(xué)位辦后，學(xué)位辦將按答辯人數(shù)的1.2倍給每個(gè)學(xué)院分配系統(tǒng)檢測(cè)篇數(shù)，如檢測(cè)篇數(shù)使用完畢，請(qǐng)學(xué)生通過其它途徑自費(fèi)檢測(cè)學(xué)位論文復(fù)制比并將檢測(cè)報(bào)告交學(xué)院檢查，學(xué)院再將報(bào)告匯總報(bào)學(xué)位辦。學(xué)院檢測(cè)前設(shè)置文件夾時(shí)須選擇“去除第一作者發(fā)表文獻(xiàn)”，才能剔除作者本人發(fā)表文章所形成的復(fù)制比。

博士學(xué)位論文由學(xué)位辦進(jìn)行系統(tǒng)檢測(cè)。

碩士學(xué)位論文檢測(cè)標(biāo)準(zhǔn)如下：全日制理工科碩士學(xué)位論文檢測(cè)文字復(fù)制比≤20%；非全日制理工科碩士學(xué)位論文檢測(cè)文字復(fù)制比≤30%；文科碩士學(xué)位論文的檢測(cè)文字復(fù)制比≤40%。對(duì)于文字復(fù)制比超過以上標(biāo)準(zhǔn)的碩士學(xué)位論文務(wù)必修改并達(dá)到上述標(biāo)準(zhǔn)后方能參加盲審并申請(qǐng)答辯。

各相關(guān)學(xué)院務(wù)必于4月5日前提交全部全日制及非全日制研究生學(xué)位論文系統(tǒng)檢測(cè)最終結(jié)果電子版、紙質(zhì)版（主管院長(zhǎng)簽字并加蓋學(xué)院公章，全日制和非全日制分開填寫）、學(xué)生自費(fèi)檢測(cè)報(bào)告和需要送審的學(xué)位論文。檢測(cè)結(jié)果如有變更，必須將最新結(jié)果報(bào)送至學(xué)位辦。研究生部將核查全部檢測(cè)結(jié)果的準(zhǔn)確性并將檢測(cè)結(jié)果作為是否能夠送審的依據(jù)及校學(xué)位評(píng)定會(huì)議的審查依據(jù)。

學(xué)院因未能及時(shí)報(bào)送檢測(cè)結(jié)果導(dǎo)致論文不能對(duì)外送審的，由學(xué)院承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任；學(xué)院如果未如實(shí)報(bào)送檢測(cè)結(jié)果，研究生部發(fā)現(xiàn)后將取消相應(yīng)學(xué)生的答辯資格，不再另行通知。

三、論文校外盲審（4月5日-5月5日）

1.博士學(xué)位論文通過系統(tǒng)檢測(cè)定稿后全部送外校進(jìn)行雙盲評(píng)審（5本），研究生部組織對(duì)外送審。

2.全日制碩士研究生學(xué)位論文，由學(xué)院統(tǒng)一組織并完成學(xué)位論文的專家評(píng)審。評(píng)審專家由相關(guān)專業(yè)的三位副高以上人員組成，包括：導(dǎo)師，一位校內(nèi)專家和一位校外專家，校外專家的論文評(píng)審表上應(yīng)加蓋其單位公章，評(píng)審?fù)ㄟ^后，研究生部按10～20%的比例對(duì)全日制研究生學(xué)位論文進(jìn)行隨機(jī)抽查并送至校外進(jìn)行雙盲評(píng)審（1本）。

3.非全日制碩士研究生學(xué)位論文經(jīng)檢測(cè)并修改后由導(dǎo)師出具一份評(píng)審意見，此外，學(xué)員還需提供2本雙盲格式（導(dǎo)師和學(xué)生姓名用*號(hào)替代）的學(xué)位論文，由研究生部組織校內(nèi)外專家進(jìn)行評(píng)審。

學(xué)位辦將于5月10日前把論文評(píng)審結(jié)果反饋至學(xué)院。

注：對(duì)需保密的論文，由導(dǎo)師提出申請(qǐng)報(bào)告，學(xué)院負(fù)責(zé)人簽署意見后以學(xué)院為單位向?qū)W位辦報(bào)送保密名單和申請(qǐng)報(bào)告。

四、答辯材料的領(lǐng)取（5月10日前）

全日制研究生答辯材料由學(xué)院領(lǐng)取，具體如下：檔案袋1個(gè)、教學(xué)實(shí)踐評(píng)定表1份、論文評(píng)審表3份、答辯申請(qǐng)書1份、畢業(yè)生登記表2份、答辯表決票5份、學(xué)位申請(qǐng)材料2份、授予學(xué)位人員登記表2份（該表是填寫學(xué)位信息采集系統(tǒng)的學(xué)生基本信息的重要依據(jù)，學(xué)位檔案1份，另1份交研究生部備查）；

非全日制研究生答辯材料由研究生部學(xué)位辦發(fā)放。

五、組織答辯（5月28日前完成）

學(xué)院對(duì)論文的評(píng)審結(jié)果及學(xué)生的答辯申請(qǐng)（包括答辯委員會(huì)成員）進(jìn)行審核，并統(tǒng)一組織答辯。

六、學(xué)生向?qū)W院提交學(xué)位檔案（5月28日前完成）

答辯通過后，由答辯秘書填寫學(xué)位申請(qǐng)材料，學(xué)生填寫畢業(yè)生登記表、授予學(xué)位人員登記表等表格，然后按答辯流程中的規(guī)定,將材料按順序裝入檔案袋，并在檔案袋的封面和封底相應(yīng)欄填寫好，送交學(xué)院檢查。同時(shí)還應(yīng)向?qū)W院和校圖書館提交論文和中英文長(zhǎng)摘要的電子版（需向圖書館領(lǐng)回論文提交回執(zhí)單放入檔案袋中）。

學(xué)院應(yīng)對(duì)袋中所有材料進(jìn)行認(rèn)真檢查并在相應(yīng)欄加蓋公章。其中，畢業(yè)生登記表中的“學(xué)校（研究單位）意見”一欄中由主管研究生學(xué)工工作的老師填寫，“（研究單位）對(duì)畢業(yè)生業(yè)務(wù)能力……”一欄中由主管研究生工作的副院長(zhǎng)簽署，并加蓋學(xué)院公章。

七、學(xué)院學(xué)位評(píng)定分委員會(huì)審核（6月1日前完成）

答辯結(jié)束后，由學(xué)院召開學(xué)位評(píng)定分委員會(huì)，對(duì)全日制博碩士、工程碩士、同等學(xué)力、高校教師等各類申請(qǐng)學(xué)位人員的學(xué)位申請(qǐng)進(jìn)行討論審核。討論通過后，由學(xué)院評(píng)定分委員會(huì)主席在學(xué)生的“學(xué)位申請(qǐng)材料”的院學(xué)位分委員會(huì)的意見欄簽署意見并加蓋學(xué)院公章。

八、向?qū)W位辦提交學(xué)位材料（必須在6月5日前完成）

全日制：擬授予學(xué)位人員名單（附件3）電子版和加蓋學(xué)院公章的紙質(zhì)版、學(xué)位申請(qǐng)材料（2份）、學(xué)位論文定稿（2本）、授予學(xué)位人員登記表（1份）全部論文電子版送交我辦。待校學(xué)位評(píng)定委員會(huì)討論通過后，我辦將在2份學(xué)位申請(qǐng)材料加蓋公章并返還給學(xué)院進(jìn)行歸檔。

非全日制：擬授予學(xué)位人員名單（附件3），學(xué)位申請(qǐng)的全部檔案（檔案清單見相應(yīng)答辯流程，2本交學(xué)位辦）、全部論文電子版、大一寸藍(lán)底照片每人2張和全部照片電子版（電子照片尺寸為120*160，大小在15k以內(nèi)）。

所有全日制和非全日制研究生學(xué)位論文學(xué)院都應(yīng)至少留存1本備查。

上述材料請(qǐng)學(xué)院相關(guān)負(fù)責(zé)人仔細(xì)清點(diǎn)匯總完畢后一次提交至學(xué)位辦，論文作者及其指導(dǎo)教師應(yīng)在送交的學(xué)位論文中《長(zhǎng)沙理工大學(xué)博（碩）士學(xué)位論文原創(chuàng)性聲明》上簽名。

九、校學(xué)位評(píng)定委員會(huì)（6月中下旬，具體時(shí)間另行通知）

校學(xué)位評(píng)定委員會(huì)召開會(huì)議，審查通過博、碩士學(xué)位獲得者名單。

十、畢業(yè)證和學(xué)位證的領(lǐng)取（具體時(shí)間另行通知）

十一、學(xué)位檔案處理

全日制碩士學(xué)位檔案由學(xué)院派專人負(fù)責(zé)歸檔。在校學(xué)位評(píng)定委員會(huì)召開后一周內(nèi)，學(xué)院應(yīng)將進(jìn)入學(xué)生人事檔案的相關(guān)材料（學(xué)習(xí)成績(jī)表1份，畢業(yè)生登記表1份，教學(xué)實(shí)踐報(bào)告表1份，學(xué)位申請(qǐng)材料1份）整理后統(tǒng)一移交給學(xué)工部，其他材料材料的歸檔、編目和制卷按照校檔案館的要求完成，于次年六月前移交給學(xué)校檔案館。

十二、學(xué)位信息采集（7月10日前）

各相關(guān)學(xué)院登陸學(xué)位信息采集子系統(tǒng)，學(xué)術(shù)學(xué)位填報(bào)依據(jù)為《授予學(xué)位人員登記表》，專業(yè)學(xué)位填報(bào)依據(jù)為《碩士專業(yè)學(xué)位基本數(shù)據(jù)表》，請(qǐng)學(xué)院認(rèn)真完成畢業(yè)研究生基本信息填報(bào)、核對(duì)和提交工作。

附： 答辯進(jìn)度安排表

研究生部學(xué)位辦

2011-3-4

附件1：《長(zhǎng)沙理工大學(xué)研究生申請(qǐng)?zhí)崆爱厴I(yè)審批表》

附件2：擬答辯人員名單（答辯前填報(bào)）

附件3：擬授予學(xué)位人員名單（答辯后填報(bào)）

附件4：《長(zhǎng)沙理工大學(xué)研究生學(xué)籍管理規(guī)定》

附件：長(zhǎng)沙理工大學(xué)研究生申請(qǐng)?zhí)崆爱厴I(yè)審批表.doc長(zhǎng)沙理工大學(xué)2011年上半年答辯人員名單.xls長(zhǎng)沙理工大學(xué)2011年上半年擬授予學(xué)位人員名單.xls長(zhǎng)沙理工大學(xué)研究生學(xué)籍管理規(guī)定.doc