各參賽學校：

自2018年4月第二屆湖南省大學生水能水資源綜合利用創新設計競賽的組織工作啟動以來，競賽工作得到湖南省科學技術協會學會部、湖南省水力發電工程學會和各參賽學校的大力支持。第二屆湖南省大學生水能水資源綜合利用創新設計競賽將于10月13號在長沙理工大學云塘校區舉行。為做好本次大賽比賽階段工作，現將有關事項通知如下：

1、報到注冊的時間地點

10月12日下午15:00點，在長沙理工大學（云塘校區）工科三號樓B區大廳報到注冊。報到注冊同時領取會議議程和提交參賽作品實物和光盤（作品申報書、說明書、匯報的PPT、視頻等）。

請各參賽隊伍務必將參賽回執（見附件1）于10月8日前發至[email protected]。

2、交通食宿

10月13日中餐由大賽組委會統一免費安排。所有參賽人員交通、住宿自理。需要住宿，請聯系長沙理工大學國際學術交流中心，聯系電話：85258888。

乘車路線：可乘坐702路、221路到長沙理工大學云塘校區東門；或地鐵1號線到尚雙塘站下車，步行500m到達云塘校區西門。進入校園后，按校園內標識抵達工科三號樓B區。

3、作品展示要求

（1）每項作品需以實物（或實物模型）以及展板的形式展示。

（2）請各參賽隊自行準備好展頁1張（易拉寶80*200），內容包括：作品名稱、高校名稱、設計者、指導教師、作品內容和創新點以及推廣應用價值、作品圖片等。

（3）大賽會務組統一安排展位，如作品布展有特殊要求，請在回執中注明。

（4）作品展示時不能對決賽現場有環境污染、場地破壞。本次比賽不進行實物演示。如果參賽隊對演示環境有特殊要求，請盡早與承辦單位聯系。

4、問辯準備

大賽設有答辯環節，請參賽隊做好問辯準備。每項作品介紹及答辯時間為8分鐘。每件作品準備3分鐘介紹，5分鐘回答評委提問。

5、比賽提交資料

（1）各參賽學校于2018年10月8日前將參賽作品的設計說明書按規定格式一式15份（雙面打印）報送大賽組委會秘書處，同時提交設計說明書電子版，電子版文件命名：學校名稱+“-”+作品名稱.doc。作品實物在參賽報到時提交。

（2）展示作品各種功能及創新特點的作品簡介視頻錄像（3分鐘以內，建議使用MPEG、wmv或rm格式，支持Windows Media Player或RealOne Player等常用媒體播放器）。

（3）請將參賽作品的申報書、說明書WORD文件、作品匯報PPT及視頻等，刻錄在光盤中，每一件作品刻錄一張光盤，于報到時交到秘書組。

6、大賽組委會聯系方式

聯系人：劉愛華    85258436  15367885510

       杜丘     85258477 

       郭海燕   85075449

聯系地址：長沙市天心區萬家麗南路二段960號長沙理工大學云塘校區工科三號樓B425室 水利工程學院（410114）

附件：1、第二屆湖南省大學生水能水資源綜合利用創新設計競賽回執。

二〇一八年九月二十八日