各學院：
為做好2022屆畢業設計（論文）工作，落實教育部關于印發《本科畢業論文（設計）抽檢辦法（試行）》的通知（教督〔2020〕5號），確保畢業設計（論文）教學質量，現就有關事項通知如下：
一、加強組織與管理
各學院在嚴格執行《長沙理工大學本科生畢業設計（論文）管理規定》的同時，成立以主要負責人為組長、學院領導班子成員、各系系主任參加的畢業設計（論文）工作領導小組，制訂切實可行的2022屆本科畢業設計（論文）工作計劃，開展畢業設計（論文）動員和學術誠信教育工作，加強畢業設計（論文）工作的指導和監督。各系（專業教研室）要成立畢業設計（論文）指導小組，負責本專業畢業設計（論文）工作的全過程管理和監督。學校將組織教學督導團，加強對畢業設計（論文）工作的檢查和督導。
二、加強畢業設計(論文)指導工作
各學院要安排責任心強、有指導經驗的中級及以上職稱教師指導畢業設計（論文）。助教和首次擔任畢業設計（論文）指導的教師只安排協助指導畢業設計（論文）。指導教師應在下列各方面加強指導工作：
1、課題確定后，指導教師要加強對畢業生實習調研、文獻查閱的指導。
2、指導教師應加強對開題報告的指導和審閱，對開題報告要有書面評價，鼓勵舉行開題報告會。指導教師和學術小組對開題報告內容、是否同意開題等方面提出具體意見，杜絕“同意開題”等空泛意見。
3、指導教師應加強畢業設計（論文）過程的指導。指定指導答疑時間地點，平均每周指導不少于兩次（每次不少于兩學時）。要從培養學生創新能力，達到綜合訓練目的出發，對內容、觀點、設計（論文）理念和方法、科學性、邏輯性、撰寫規范等方面悉心指導。
4、畢業設計（論文）工作實施指導教師負責制，指導教師應對學生畢業設計（論文）質量負責，并加強對學生進行學術規范、學術誠信教育。未履行學術道德和學術規范教育、論文指導和審查把關等職責，所指導畢業設計（論文）存在弄虛作假情形的，按相應文件規定處理。
三、加強檢查和過程監控
學院要加強對畢業設計（論文）教學過程質量監控，按照學校疫情防控要求，嚴格履行職責。學校將對畢業設計（論文）主要環節進行檢查，并通報檢查結果。
1、學院要將《畢業設計（論文）手冊》告知學生，使學生明確畢業設計（論文）的要求。
2、學院要對畢業設計（論文）選題情況進行復查。落實教育部關于印發《普通高等學校本科教育審核評估實施方案（2021-2025）年》的通知（教督〔2021〕1號）要求，以實驗、實習、工程實踐和社會調查等實踐性工作為基礎的畢業設計（論文）比例應大于50%。除理學、文學專業外，有行業背景的專業，選題應有來自行業企業一線需要、并實行校企“雙導師”制，并在形成的成果材料中體現。聘請行業企業導師須同時報人事處備案，列入外聘教師名單。
3、各專業要嚴格審核畢業設計（論文）的前期材料，并對課題的研究方法、方案及實現途徑等是否科學合理進行全面論證，嚴把開題關，提升學生對畢業設計（論文）工作的重視程度。
4、學院要組織畢業設計（論文）前期工作檢查，對任務書質量（內容、任務要求、進度安排是否具體明確）、條件保障（實驗條件、設計用房、圖書資料等）、學生實習調研、資料收集、開題報告質量、外文文獻翻譯等情況進行檢查。
5、學院要組織畢業設計（論文）中期檢查，了解和督促學生畢業設計（論文）的進度，填寫《中期檢查表》，并將中期檢查成績納入畢業設計（論文）總成績。
6、因課題需要，在校外單位做畢業設計（論文）的學生，須提交《長沙理工大學校企聯合指導畢業設計（論文）申請表》（從教務處網頁下載）。明確校外單位指導教師和聯系方式，經校外單位簽署意見，學院同意后方可在校外單位做畢業設計（論文）。同時，學院須加強在校外單位做畢業設計（論文）學生的管理，保證設計（論文）質量，并加強安全管理工作。
7、學院要加強對學生畢業設計（論文）學術道德誠信教育，培養和增強學生的榮譽感。學生須對自己的畢業設計（論文）向學校作出莊嚴承諾。堅決杜絕學生參與買賣、代寫畢業設計（論文）行為。
8、繼續采用 “大學生論文抄襲檢測系統”對2022屆本科畢業論文（設計）進行檢測，確保畢業論文（設計）質量。對畢業設計（論文）經“大學生論文抄襲檢測系統”檢測認定有抄襲行為或嚴重抄襲行為的，學校將根據教育部《學位論文作假行為處理辦法》（〔2012〕第34號）、學校《本科畢業設計（論文）管理規定》中本科生畢業論文檢查檢測與處理有關規定進行處理。
9、學院要組織對畢業設計（論文）的后期檢查，主要檢查畢業設計（論文）是否符合《長沙理工大學本科生畢業設計（論文）撰寫規范》、材料是否齊全，指導教師、評閱人評語、答辯組織與答辯程序、成績評定等情況。
四、加強答辯資格審核，嚴把評閱、答辯關
各學院答辯委員會和答辯小組，要制訂答辯程序及安排，審查答辯資格，組織評閱、答辯和成績評定；每個答辯小組應不少于4人（含秘書一人），建議采取指導教師答辯回避制。答辯及后期工作另行通知。
畢業設計（論文）必須經過“中期檢查”、“審閱”、“評閱”、“答辯”四個環節，由指導教師、評閱教師、答辯小組分別客觀地寫出評語并給出成績，據此綜合評定學生的成績。畢業設計（論文）各環節成績占總成績的比例分別為10%、30%、20%、40%。學校將對各學院的畢業設計（論文）答辯工作組織檢查。
對評閱不及格或第一次答辯未通過的論文（設計），可以給予重新寫作或申請第二次答辯（緩答辯）的機會，但其成績不能評為“優秀”等級。
五、做好校級優秀畢業設計（論文）評選工作
優秀畢業設計（論文）標準（必要條件）：具有創新意識、創新精神及解決復雜（專業）問題的能力。各學院應按照學校分配的名額推選校級優秀畢業設計（論文），推選比例一般不超過當年畢業生人數的2%，并提交《長沙理工大學優秀畢業設計（論文）推薦表》（從教務處網頁下載），以及優秀畢業設計（論文）縮寫稿（具體安排另行通知）。
六、做好畢業設計（論文）質量普查與總結工作
要求學院畢業設計（論文）工作領導小組、各系（專業教研室）畢業設計（論文）指導小組，在畢業設計（論文）答辯結束、學生離校前，集中不少于一天的時間，以專業系為單位，分專業集中開展畢業設計（論文）質量普查工作，發現問題及時要求學生整改。學校將組織教學督導團，對學院普查與學生整改工作進行檢查與督導。
畢業設計（論文）結束后，各專業須提交《2022屆××專業畢業設計（論文）總結分析報告》，對本專業2022屆畢業設計（論文）作全面總結分析。學院填報《畢業設計（論文）一覽表》。
七、及時做好文檔歸檔工作
各學院要按照學校規定，將畢業設計（論文）及相關資料及時歸檔。要求學生按規定將畢業設計（論文）成果資料裝袋（統一使用專用袋），以及電子文本（Word、pdf）集中存檔管理。紙質件至少保存5年，電子檔Word、pdf原則上永久保存。
八、配合教育廳做好畢業設計（論文）抽檢工作
根據教育部關于印發《本科畢業論文（設計）抽檢辦法（試行）》的通知（教督〔2020〕5號）（見附件）,本科畢業論文抽檢每年進行一次，抽檢對象為上一學年度授予學士學位的論文，抽檢比例原則上應不低于2%，重點對選題意義、寫作安排、邏輯構建、專業能力以及學術規范等進行考察。被省教育廳抽查認定為“存在問題畢業論文”，教育廳予以通報，并進行質量約談，提出限期整改要求。學校將對學院、專業和個人的人才培養責任落實情況進行調查，依據有關規定予以追責。抽查結果作為學院年度教學考核的重要指標。
九、時間與主要工作安排
2022屆本科畢業設計（論文）工作總體進程如附表。
附表： 2022屆本科畢業設計（論文）工作總體進程表
時間安排 |
項目 |
主要工作 |
3月4日前 |
制定工作計劃 |
各學院制訂畢業論文（設計）具體工作計劃。開展畢業設計（論文）動員和學術誠信教育工作。 |
3月11日前 |
報送指導時間地點 |
各學院報送畢業設計（論文）指導答疑時間地點，平均每周指導不少于兩次，每次不少于兩學時。 |
3月22日前 |
完成開題，學院前期自查 |
學院完成畢業設計（論文）前期工作自查，重點檢查選題、開題情況，并提交自查報告。 |
4月18日前 |
學院中期自查 |
各學院完成中期自查，填寫《中期檢查表》，寫出書面檢查報告。 |
4月21-23日（第9周） |
學校中期檢查 |
學校組織中期抽查。具體要求另行通知。 |
5月20日-6月3日 |
論文查重檢測 |
開展論文查重檢測。指導教師把關。 |
6月3日前 |
報送答辯安排及普查安排 |
各學院報送答辯委員會、答辯小組名單（含職稱），答辯程序，時間、地點等日程安排表，質量普查安排。 |
6月8-16日 |
評閱、答辯 |
1. 完成評閱、答辯。 2. 學校組織檢查。 |
6月18日前 |
報送成績、推薦校優名單、質量普查 |
1. 報送畢業設計（論文）成績。 2. 提交校級優秀設計（論文）推薦名單。 3. 報送緩答辯人數名單人數。 4. 答辯結束后安排不少于一天進行畢業設計（論文）質量普查與整改。 |
6月23日前 |
頒發校優論文證書 |
頒發校級優秀畢業設計（論文）證書。 |
6月25日前 |
提交校優匯編稿 |
各學院提交由指導老師審核后的校級優秀畢業設計（論文）壓縮稿（Word）電子文檔。紙質件由指導教師審閱簽字。 |
7月12日前 |
資料歸檔 |
各學院做好畢業設計（論文）文檔資料歸檔工作。紙質件至少保存5年，電子檔Word、pdf原則上永久保存。 |
7月15日前 |
總結分析 |
報送《專業畢業設計（論文）總結分析報告》、《畢業設計（論文）一覽表》。 |
9月-10月 |
質量檢查 |
學校組織質量評估，抽查比例不低于10% |
附件:教育部關于印發《本科畢業論文（設計）抽檢辦法（試行）》的通知
教務處
2022年2月25日
附件:
教育部關于印發《本科畢業論文（設計）
抽檢辦法（試行）》的通知
教督〔2020〕5號
各省、自治區、直轄市教育廳（教委），新疆生產建設兵團教育局，有關部門（單位）教育司（局），部屬各高等學校、部省合建各高等學校：
為貫徹落實《深化新時代教育評價改革總體方案》和《關于深化新時代教育督導體制機制改革的意見》，加強和改進教育督導評估監測，保證本科人才培養基本質量，特制定《本科畢業論文（設計）抽檢辦法（試行）》。現將該辦法印發給你們，請遵照執行。
教育部
2020年12月24日
本科畢業論文（設計）抽檢辦法（試行）
第一章 總則
第一條 按照《深化新時代教育評價改革總體方案》和《關于深化新時代教育督導體制機制改革的意見》要求，為加強和改進教育督導評估監測，做好本科畢業論文（設計）（以下簡稱本科畢業論文）抽檢工作，保證本科人才培養基本質量，制定本辦法。
第二條 教育部負責本科畢業論文抽檢的統籌組織和監督，省級教育行政部門負責本地區本科畢業論文抽檢的具體實施。其中，中國人民解放軍有關部門負責軍隊系統本科畢業論文抽檢的具體實施。
第三條 本科畢業論文抽檢工作應遵循獨立、客觀、科學、公正原則，任何單位和個人都不得以任何方式干擾抽檢工作的正常進行。
第四條 本科畢業論文抽檢每年進行一次，抽檢對象為上一學年度授予學士學位的論文，抽檢比例原則上應不低于2%。
第二章 評議要素和重點
第五條 省級教育行政部門要參照《普通高等學校本科專業類教學質量國家標準》等要求，結合本地區工作實際，按照《普通高等學校本科專業目錄（2020年版）》學科門類分別制定本科畢業論文抽檢評議要素。
第六條 本科畢業論文抽檢應重點對選題意義、寫作安排、邏輯構建、專業能力以及學術規范等進行考察。
第三章 工作程序
第七條 教育部建立全國本科畢業論文抽檢信息平臺（以下簡稱抽檢信息平臺），面向省級教育行政部門提供學術不端行為檢測、畢業論文提取和專家評審等定制功能，對各省級教育行政部門開展本科畢業論文抽檢工作實行全過程監督。
第八條 省級教育行政部門基于抽檢信息平臺和本地區學士學位授予信息，采取隨機抽取的方式確定抽檢名單。抽檢論文要覆蓋本地區所有本科層次普通高校及其全部本科專業。
第九條 省級教育行政部門利用抽檢信息平臺對抽檢論文進行學術不端行為檢測，檢測結果供專家評審參考。
第十條 省級教育行政部門采取隨機匹配方式組織同行專家對抽檢論文進行評議，提出評議意見。每篇論文送3位同行專家，3位專家中有2位以上（含2位）專家評議意見為“不合格”的畢業論文，將認定為“存在問題畢業論文”。3位專家中有1位專家評議意見為“不合格”，將再送2位同行專家進行復評。2位復評專家中有1位以上（含1位）專家評議意見為“不合格”，將認定為“存在問題畢業論文”。
第四章 結果反饋與使用
第十一條 本科畢業論文抽檢結果由省級教育行政部門向有關高校反饋、抄送省級學位委員會，同時報教育部備案。
第十二條 本科畢業論文抽檢結果的使用。
（一）抽檢結果以適當方式向社會公開。
（二）對連續2年均有“存在問題畢業論文”，且比例較高或篇數較多的高校，省級教育行政部門應在本省域內予以通報，減少其招生計劃，并進行質量約談，提出限期整改要求。高校應對有關部門、學院和個人的人才培養責任落實情況進行調查，依據有關規定予以追責。
（三）對連續3年抽檢存在問題較多的本科專業，經整改仍無法達到要求者，視為不能保證培養質量，省級教育行政部門應依據有關規定責令其暫停招生，或由省級學位委員會撤銷其學士學位授權點。
（四）對涉嫌存在抄襲、剽竊、偽造、篡改、買賣、代寫等學術不端行為的畢業論文，高校應按照相關程序進行調查核實，對查實的應依法撤銷已授予學位，并注銷學位證書。
（五）抽檢結果將作為本科教育教學評估、一流本科專業建設、本科專業認證以及專業建設經費投入等教育資源配置的重要參考依據。
第五章 監督與保障
第十三條 教育部定期對各省級教育行政部門本科畢業論文抽檢工作情況開展監督檢查，并將工作情況納入省級人民政府履行教育職責評價的范疇。
第十四條 省級教育行政部門應保障本科畢業論文抽檢工作經費，列入年度工作預算，確保抽檢工作順利開展。
第十五條 省級教育行政部門應建立本科畢業論文抽檢申訴機制，規范申訴處理程序，保障有關高校和學生的合法權益。
第十六條 各有關高校應按照所在地省級教育行政部門的有關要求，積極配合本科畢業論文抽檢工作，準確完整地提供本科畢業論文、學位授予信息等材料。
第六章 附則
第十七條 省級教育行政部門要參照本辦法，結合地方實際，制定本省（區、市）本科畢業論文抽檢工作實施細則，并報教育部備案。
第十八條 本辦法由教育部負責解釋。
第十九條 本辦法自2021年1月1日起施行。
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