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外國語學院2008屆畢業論文答辯工作安排

為進一步做好我院本屆畢業論文工作，進一步提高畢業論文工作質量，完善后期工作，將答辯計劃安排如下：

一、外國語學院畢業論文答辯委員會名單

答辯委員會主任：夏日光

答辯委員會成員：陳建生、劉學華、申連云、周雪婷、鄒輝、武俊輝、曾成棟

秘書：姜命珍

二、質量要求

1、2008屆畢業論文的指導工作已近尾聲，請各位指導老師嚴格把好質量關，凡畢業論文本身的質量未能達到答辯要求者取消答辯資格。未達到畢業設計（論文）要求、不符合答辯條件的學生取消答辯資格，進入緩答辯。待合格后，再予以答辯。有以下情形之一者皆視為畢業論文質量不過關：

（1）有抄襲剽竊行為者；

（2）論文格式不合要求者；【注：格式要求以外國語學院掛在網上的樣本格式為參考，若有出入則按照學校白皮書格式規范進行】

（3）有嚴重語法錯誤者。

請各位指導老師將不能參加答辯的學生名單在6月5日之前提交給教務辦曾成棟老師。

2、指導老師必須充分重視畢業論文的后期指導工作，并嚴格按照畢業論文評分標準實事求是地進行成績評定，出現嚴重問題者按《長沙理工大學教學事故認定辦法》進行處理。

3.學生畢業論文的最終成績評定由指導老師成績評分、評閱老師成績評分和答辯成績三項按比例進行折算，取其總和。凡有一項未及格者，最終成績被視為不及格，同時，需對論文進行修改，并重新參加答辯?！咀ⅲ喊凑臻L沙理工大學教務處的相關文件精神，重新答辯定性為課程重修，需按重修相關程序進行】

三、答辯程序

畢業論文資格審查通過后，由答辯小組主持答辯并以公開方式進行。根據按學號排序及指導教師與學生交叉分組的原則，安排本次答辯順序。答辯前，答辯小組應詳細審閱每位學生畢業論文報告，為答辯作好準備。

答辯中，學生必須報告自己畢業論文的主要內容（約8分鐘），答辯教師提問約2分鐘；并回答答辯小組成員的提問（約10分鐘）。每個學生答辯時間約20分鐘。

答辯過程中，應做好記錄供評定成績時參考，評定學生成績時，該生的指導教師回避。

四、答辯時間及地點

答辯時間為2008年6月15日上午， 答辯地點為：14號教學樓

具體時間安排：

1、學生論文訂稿(其中定稿論文應有3本)遞交截止時間：2008年6月10日4:30前，請各班班長收齊，統一交到14-315，學生到時不交者被視為自動放棄答辯資格。

2、答辯及完成評語時間：6月15日。6月15日下午，院答辯委員會開會評優。請各位指導老師于6月15日將推優論文交至一系曾成棟老師處。

3、答辯后學生根據答辯教師建議修改論文，在6月16日17:00之前將論文整套資料交14-315。答辯后交修改論文，一份。裝訂順序按照網上通知進行。注意二外翻譯材料＜材料前需加入封面，封面內容與格式請在外國語學院網站下載）＞。不要遺漏各項簽字（包括材料袋、任務書末頁）。各班班長同時將本班的電子文檔拷給曾成棟老師（地點14-315）。

4、6月23日17:30以前，把畢業論文最終成績報送校學籍管理科。

5、對推遲答辯的學生、成績不及格的學生，指導教師繼續指導，認定論文質量符合答辯資格后，7月7組織重答辯。

五、做好畢業設計（論文）文檔規范工作

1.學生畢業設計（論文）封面、扉頁打印與裝訂格式采用統一格式，具體見《長沙理工大學本科畢業設計（論文）撰寫規范》及《長沙理工大學本科畢業設計（論文）撰寫規范樣張》的要求打印和裝訂成冊（格式在教務處表格下載專區實踐教學管理區下載），封面顏色為白色。

2．畢業設計（論文）各項文檔、材料裝訂時不得使用夾桿文件夾、魚尾夾等活動夾。不得有散頁、缺頁、倒裝、漏裝，頁碼混亂、內容要素不全，或未按要求打印、學院專業名稱不全或錯誤等現象。

3．裝訂完后，資料袋中包括以下幾大部份：成績評定書一本；設計（論文）正稿一本；修改稿一本，修改稿需在文本封面標注“修改稿”字樣。畢業設計（論文）各項文檔、材料由指導教師負責簽收，確認無誤后并上交學院，再由學院統一轉存至圖書館。學院和指導教師對上交的材料負責。

六、做好校級優秀畢業設計（論文）的推薦工作

1.基本條件。選題科學，符合本專業培養目標要求；能夠較好地體現本專業基本知識、基本技能的綜合應用；畢業設計（論文）具有一定的創新性，或具有一定的學術水平和獨到見解，或具有一定的實用（參考）價值；畢業設計（論文）是學生在教師指導下獨自一人完成的，且格式規范，符合要求。

2.推薦名額。推選比例一般占當年畢業生人數的2%左右，我院推薦名額為3名。

3.推薦程序。由指導教師推薦，學院答辯委員會評審，學院審定后報教務處。

4.材料報送。各學院6月21日前提交《長沙理工大學優秀畢業設計（論文）推薦表》以及《長沙理工大學優秀畢業設計（論文）推薦匯總表》（格式在教務處網頁下載）。指導教師要指導學生將推薦的優秀畢業設計（論文）縮寫成3000~5000字（具體格式參照范文，范文格式見附件），并在縮寫稿上簽字。將縮寫稿以及縮寫稿的電子文檔一同交學院教務辦，由教務辦匯總后交教務處實踐教學管理科匯編成冊。

七、緩答辯

對緩答辯的學生、答辯成績不及格的學生，指導教師要繼續指導，在認定畢業設計（論文）材料符合答辯資格后，學院可在7月7日組織一次緩答辯和重答辯。答辯完后，于7月8日前將成績補報學籍與成績管理科。

八、后勤組織：為搞好下一屆學生的論文答辯，學院將組織三年級學生旁聽。

九、答辯巡視

劉學華副院長和曾成棟老師負責答辯巡視工作。在巡視過程中如發現問題，將組織相關人員進行及時處理，同時配合學校檢查。

外國語學院

2008.6.3