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一、畢業論文答辯后，經認真修改后，請將相關材料按以下順序裝訂成一冊：

（1）封面顏色為白色（單面打印），（按學校規定統一制作；具體封面可從外院本科生教學網頁下載）；

（2）扉頁（單面打印，英文）；；

（3）畢業論文任務書（表格需要填寫的地方，學生一定要填寫和簽字或請指導教師填寫和簽字；如果原來的任務書中間兩頁不是雙面打印的，一定要重新打印，按照“第一頁與最后一頁單面打印，中間兩頁雙面打印”的規定打印）；

（4）中文摘要與關鍵詞（摘要200-300字，關鍵詞3-5個），（單面打印）；

（5）英文摘要與關鍵詞（與中文摘要及關鍵詞相對應，且單面打印）；

（6）論文目錄（單面打印）；

（7）正文（包括引言、正文與結論，且單面打印，正文每一章得單獨成頁）；

（8）參考文獻（單面打印）；

（9）致謝（單面打印）；

（10）附件一：開題報告；

（11）附件二：二外譯文材料（要求二外翻譯材料為與論文選題大致相關的學術文章，字數為3，000-5，000字，附上原文或下載紙制稿并注名資料來源；排列順序：先中文譯文，后原文影印件或下載紙制稿，并要求指導教師在最后一頁寫上“已核”兩個字，并簽名和寫上日期）；

（12）封底。

二、資料袋裝袋與封面填寫注意事項：（各材料由班長統一交到14-315）

資料袋里面最終應該包括三本材料：1）論文正稿一冊（含任務書、開題報告及二外翻譯文件）；2）成績評定書；3）修改稿（包括第一稿和第二稿，按順序訂成一本）

封面填寫注意事項：封面請填寫以下打下畫線的部分，份數填1

1．論文正稿（含任務書、開題報告及二外翻譯文件）；

1）份數填1，頁碼包括除封面、封底之外的所有材料；

2）開題報告與二外翻譯文件不編頁碼。

3）目錄不填寫附件一、二。封面顏色為白色。

2．成績評定書；份數填1

3．修改稿（包括第一稿和第二稿）。（按順序訂成一本，文本封面應注明第一稿或第二稿字樣。不必另加封面。），份數填1。

4．封面用鋼筆或水性筆填寫，不合格的，請重新購新袋子。

三、指導教師負責簽收

各項目文檔、材料裝訂后最后由指導教師簽收，確認無誤后于17日17：30之前由各班班長統一上交至14-315。任務書第二頁缺少二外翻譯文件資料及出處的請補上。

四、注意：（如材料未能及時交齊，將影響學生畢業證和學位證的發放）

1）材料袋封面日期填寫2008年4月21日至6月20日；

2）學生送交全部文件日期為2008年6月17日；

3）上交成品袋之前，請仔細核查材料是否齊全和表格是否填寫完整，不要遺漏各項簽字（包括開題報告末頁、材料袋、任務書末頁）。還需要提交《外國語學院2008屆本科畢業生畢業論文審核單》，每一個指導老師一份；

4）請各班班長在6月17號下午17：30之前，將本班所有學生的論文電子稿統一提交到14-315辦公室，每個班建立一個文件夾，命名為“本部英語一班”或“城南英語一班”，其他班文件夾的命名依次類推。每一個學生一個文件夾，文件夾的名稱為學生的學號和姓名，如：200460250114何燦；文件夾里面包括三個WORD文件，分別命名為1）封面和扉頁；2）摘要和目錄；3）正文。

外國語學院

2008年6月15