為貫徹《國(guó)家檔案局關(guān)于開展2019年“國(guó)際檔案日”宣傳活動(dòng)的通知》精神，進(jìn)一步提高師生檔案意識(shí)，增強(qiáng)師生法制觀念，結(jié)合檔案館實(shí)際，我館將開展以"新中國(guó)的記憶"為主題的系列宣傳活動(dòng)。具體活動(dòng)方案如下：
一、活動(dòng)主題
新中國(guó)的記憶
二、活動(dòng)時(shí)間
2019年6月9日——16日
三、活動(dòng)內(nèi)容及形式
（一）做好宣傳活動(dòng)準(zhǔn)備工作。根據(jù)國(guó)家檔案局2019年宣傳工作要點(diǎn)，秉承“弘揚(yáng)檔案文化，傳承鋪路石精神”信念，充分利用館藏檔案以及工作實(shí)際，編印檔案館情況介紹、常見問題咨詢、學(xué)籍檔案利用指南、畢業(yè)生檔案轉(zhuǎn)遞指南、《給畢業(yè)生的一封信》等，重點(diǎn)發(fā)放給2019年畢業(yè)生及全校師生（由學(xué)生檔案室、綜合檔案室完成，教工人事檔案室配合）；
（二）開辟檔案館主頁(yè)形式 “國(guó)際檔案日”宣傳。將活動(dòng)開展期間的信息及時(shí)在主頁(yè)、QQ群中發(fā)布（由綜合檔案室完成，學(xué)生檔案室、教工人事檔案室配合）；
（三）組織全館開展業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)活動(dòng)。繼續(xù)組織全館人員全面、系統(tǒng)的學(xué)習(xí)《中華人民共和國(guó)檔案法》《關(guān)于加強(qiáng)和改進(jìn)新形勢(shì)下檔案工作的意見》《高等學(xué)校檔案管理辦法》等，提高全館人員在新形勢(shì)下如何做好檔案工作的知識(shí)水平（由綜合檔案室完成，學(xué)生檔案室、教工人事檔案室配合）；
（四）開展現(xiàn)場(chǎng)檔案咨詢服務(wù)。組織校園咨詢服務(wù)活動(dòng)，發(fā)放宣傳資料，在金盆嶺校區(qū)設(shè)立咨詢點(diǎn)，進(jìn)行集中宣傳與咨詢（由學(xué)生檔案室完成，綜合檔案室、教工人事檔案室配合）；
（五）組織檔案問卷調(diào)查活動(dòng)。以檔案查詢服務(wù)為主要內(nèi)容，開展檔案調(diào)研活動(dòng)（由綜合檔案室完成，學(xué)生檔案室、教工人事檔案室配合）；
（六）開展檔案培訓(xùn)服務(wù)。積極組織兼職檔案員培訓(xùn)（由綜合檔案室完成，學(xué)生檔案室配合）。
（七）開展綜合檔案收集管理調(diào)研工作。主動(dòng)對(duì)接學(xué)校各單位，調(diào)研學(xué)校各部門檔案工作開展情況以及校院二級(jí)檔案管理模式、檔案實(shí)體分類以及各部門歸檔范圍細(xì)則（由綜合檔案室完成，學(xué)生檔案室配合）等。
四、活動(dòng)地點(diǎn)
金盆嶺校區(qū)、云塘校區(qū)
五、活動(dòng)分工
綜合檔案室負(fù)責(zé)主頁(yè)宣傳，兩個(gè)校區(qū) LED屏字幕編排、宣傳報(bào)道、2019年國(guó)際檔案日宣傳活動(dòng)方案、宣傳單內(nèi)容編排整理等；學(xué)生檔案室負(fù)責(zé)《給畢業(yè)生的一封信》以及其他學(xué)生檔案知識(shí)內(nèi)容提供；學(xué)生檔案室及教工人事檔案室負(fù)責(zé)咨詢服務(wù)活動(dòng)。
六、活動(dòng)要求
（一）成立工作機(jī)構(gòu)，加強(qiáng)宣傳活動(dòng)。成立檔案館“國(guó)際檔案日”宣傳活動(dòng)工作小組：許建蘭館長(zhǎng)任組長(zhǎng)，彭靜、尹瑛、梁鳳娟、何潘毅為成員，加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，科學(xué)策劃，精心組織。
（二）明確責(zé)任，分工協(xié)作。6.9國(guó)際檔案日宣傳活動(dòng)時(shí)間緊、任務(wù)重，各室要積極參與到活動(dòng)中來(lái)，相互配合、支持，按照責(zé)任分工，認(rèn)真抓好落實(shí)，確保各項(xiàng)工作任務(wù)在6月7日前落實(shí)到位。
（三）嚴(yán)密組織，增強(qiáng)宣傳效果。密切聯(lián)系工作實(shí)際，做到宣傳活動(dòng)貼近實(shí)際、生活、師生，把面向基層、服務(wù)師生作為宣傳活動(dòng)的宗旨，把檔案聲音傳進(jìn)校園。
檔案館
2019.6.4
