4月3日上午，校長助理敖潔來到檔案館調研工作。許建蘭館長陪同她到各個科室看望工作人員，了解工作動態。接下來在館長辦公室進行了工作匯報會。參會的有檔案館館長許建蘭、各部門主任彭靜、王迎紅、尹瑛。許建蘭就我館總體情況、開學以來的工作進展、目前存在的工作困難等，尤其是針對近期檔案館信息化建設工作、長沙理工大學干部人事檔案審核集中整改工作做了詳細匯報。尹瑛補充匯報了學生檔案管理工作存在的具體問題。認真聽取匯報后，敖潔做出重要指示，肯定了檔案館敢于擔責，克服困難，接下學生檔案管理工作，一直以來各方面工作開展良好。同時指出：一、要開動腦筋，理清思路，提高效率，實現檔案管理等工作規范化、制度化、科學化。二、要高度重視檔案管理信息化建設工作，作為本年度重點工作，克服困難，層層推進，務求突破。三、加強綜合建設，提升管理水平，服務走心、暖心。四、采取各種舉措，加大檔案宣傳，提升全校師生檔案意識，提高檔案服務質量。

匯報會上，敖潔談到，服務師生是大學永恒的主題，希望大家團結和諧，熱情服務，全力打造數字型檔案館，認真做好檔案管理工作，為師生們存下完整的檔案、美好的回憶。