根據學?！蛾P于 2020年度暑期有關工作安排的通知》精神，結合檔案館實際工作情況，現將暑假工作及值班安排通知如下：
一、檔案館從7月11日-8月20日實行輪休，8月21日正式上班，全體職工8月13日前必須返長。
二、值班時間： 上午9:00—11:30，下午2:00—4:30。
三、值班人員需完成本人所負責的業務辦理、電話咨詢及檔案館安全巡查等，認真做好值班期間接待和處理的問題記錄，遇較大事情或突發事件應立即向帶班領導報告。
四、暑假期間綜合檔案遠程服務繼續開放，10個工作日內完成并回復。
五、暑假期間，因業務辦理需多方協調、人手有限，綜合檔案、學生檔案、教工人事檔案等業務辦理實行預約服務，校屬各單位或個人請提前與檔案館相關值班人員聯系，在各室值班時間內集中辦理，其他時間不再受理。
六、暑假期間全體職工每天必須按時填報健康信息，保持24小時手機通暢。
檔案館
2020年7月10日
附：檔案館2020年暑假值班安排表
值班日期 |
星期 |
值班人員 |
聯系電話 |
值班地點 |
主要工作 |
7月13日 |
周一 |
龍芙蓉 |
85203036 |
老校區辦公樓305 |
處理學生檔案業務 |
7月14日 |
周二 |
龍芙蓉 |
85203036 |
老校區辦公樓305 |
處理學生檔案業務 |
7月15日 |
周三 |
龍芙蓉 |
85203036 |
老校區辦公樓305 |
處理學生檔案業務 |
7月16日 |
周四 |
龍芙蓉 |
85203036 |
老校區辦公樓305 |
處理學生檔案業務 |
7月17日 |
周五 |
劉 紅 |
85203923 |
老校區辦公樓611 |
處理教工人事檔案業務 |
7月20日 |
周一 |
梁鳳娟、李河泉 |
85203923 |
老校區辦公樓611 |
處理教工人事檔案業務 |
7月21日 |
周二 |
梁鳳娟、李河泉 |
85203923 |
老校區辦公樓611 |
處理教工人事檔案業務 |
7月22日 |
周三 |
彭 靜 |
85213129 |
老校區辦公樓709 |
處理綜合檔案利用服務 |
7月23日 |
周四 |
彭 靜 |
85213129 |
老校區辦公樓709 |
處理綜合檔案利用服務 |
7月24日 |
周五 |
彭 靜 |
85213129 |
老校區辦公樓709 |
處理綜合檔案利用服務 |
7月27日 |
周一 |
何潘毅 |
85213129 |
老校區辦公樓709 |
處理綜合檔案利用服務 |
7月28日 |
周二 |
何潘毅 |
85213129 |
老校區辦公樓709 |
處理綜合檔案利用服務 |
7月29日 |
周三 |
何潘毅 |
85213129 |
老校區辦公樓709 |
處理綜合檔案利用服務 |
7月30日 |
周四 |
戴伶俐 |
85203973 |
老校區圖書館B館607 |
處理綜合檔案業務（僅B館業務） |
7月31日 |
周五 |
戴伶俐 |
85203973 |
老校區圖書館B館607 |
處理綜合檔案業務（僅B館業務） |
8月3日 |
周一 |
劉 紅、榮湘紅 |
85203923 |
老校區辦公樓611 |
處理教工人事檔案業務 |
8月4日 |
周二 |
劉 紅、榮湘紅 |
85203923 |
老校區辦公樓611 |
處理教工人事檔案業務 |
8月5日 |
周三 |
尹 瑛 |
85203036 |
老校區辦公樓305 |
處理學生檔案業務 |
8月6日 |
周四 |
尹 瑛 |
85203036 |
老校區辦公樓305 |
處理學生檔案業務 |
8月7日 |
周五 |
尹 瑛 |
85203036 |
老校區辦公樓305 |
處理學生檔案業務 |
8月10日 |
周一 |
易玨虹 |
85213129 |
老校區辦公樓709 |
處理綜合檔案利用服務（不含B館業務） |
8月11日 |
周二 |
易玨虹 |
85213129 |
老校區辦公樓709 |
處理綜合檔案利用服務（不含B館業務） |
8月12日 |
周三 |
易玨虹 |
85213129 |
老校區辦公樓709 |
處理綜合檔案利用服務（不含B館業務） |
8月13日 |
周四 |
周 靜 |
85213087 |
老校區辦公樓710 |
處理綜合檔案收集事務 |
8月14日 |
周五 |
周 靜 |
85213087 |
老校區辦公樓710 |
處理綜合檔案收集事務 |
8月17日 |
周一 |
周 靜 |
85213087 |
老校區辦公樓710 |
處理綜合檔案收集事務 |
8月18日 |
周二 |
周 劍 |
85213129 |
老校區辦公樓709 |
處理綜合檔案利用服務（不含B館業務） |
8月19日 |
周三 |
周 劍 |
85213129 |
老校區辦公 709 |
處理綜合檔案利用服務（不含B館業務） |
8月20日 |
周四 |
周 劍 |
85213129 |
老校區辦公 709 |
處理綜合檔案利用服務（不含B館業務） |
