親愛的同學們：

    時光荏苒，歲月如梭！轉瞬，你們即將離開學習生活多年的長沙理工大學校園，踏上人生嶄新的旅程。在你們即將離校的同時，請不要忘記記載你們成長足跡的它---學生個人檔案。它是您受教育過程中形成的記錄您個人經歷、政治思想、品德作風、專業能力等內容的原始文件材料，是全面考核、了解您的重要依據，它將伴隨您的一生。在“檔隨人走”的今天，請關注您的個人檔案。

    一、檔案郵寄    

1、從2020年6月15日起，檔案館將依據您報到證上所標注的用人單位地址郵遞檔案。為了保證您的檔案安全轉遞，請您務必提前與用人單位、外省人才中心或輔導員咨詢并確認檔案郵寄的具體地址、檔案接收單位名稱、聯系人及聯系電話（非常重要），并將以上信息準確核對錄入學校招生就業處發布的高校就業系統（無人事權的單位不能保管檔案，您填寫的檔案接收單位必須有人事權。未就業或外企、私企就業的學生，其學生個人檔案，一律遷回生源地或就業地人才服務中心。湖南省生源檔案郵寄信息請咨詢畢業年級輔導員，外省生源請與當地人才中心聯系）。   

2、如您在就業系統上填寫的檔案郵寄地址、電話，有誤或不全，造成檔案無法投遞或遺失，責任由您本人自行負責。   

3、檔案的郵遞是單位與單位之間的轉遞，個人不允許自帶、自寄、自存檔案。

二、檔案查詢   

請您及時追蹤查詢檔案去向。2020年8月30日后，您可以打電話或本人親自到檔案接收單位確認檔案是否到達，以確保個人檔案安全。也可上長沙理工大學云就業平臺查詢檔案去向。   

三、改派辦理    

1、檔案未寄出需辦理改派的同學，請您于7月10號前到檔案館學生檔案室提取您的報到證白聯，報到證兩聯合并后，您即可前往學校招生就業處和大學生就業服務中心辦理改派。您收到新的報到證后一定要將白聯及時送到學生檔案室或到單位人事部門，及時存入個人檔案，不可把報到證白聯拿在自己手上！

2、檔案已寄出仍需辦理改派的同學，請您到生源地或就業地人才服務中心查詢檔案情況，再辦理改派。
    四、其他說明

1、考取碩士或博士研究生的同學，如您的檔案需轉到本校研究生院，您收到錄取通知后，請及時聯系學院負責畢業生工作的輔導員，填報本科或碩士階段學院、專業、學號，請輔導員將相關信息轉給檔案館，檔案館統一調整，將您的檔案存放研究生檔案庫。
     2、落實工作單位的同學，如接收單位急于對您檔案政審，請您務必與就業單位聯系，告知帶好單位介紹信、調檔函和政審人員本人身份證來學校檔案館政審。政審合格即可調走學生檔案。

3、學生黨員檔案轉寄情況特殊，請您與就業單位或檔案托管部門（人才服務中心）聯系。如果就業單位或人才服務中心要求您自帶黨員檔案（注意：湖南省生源地人才中心不辦理黨組織關系轉接），則無需將黨員檔案移交給學校檔案館，請您自行與就業單位或當地社區（企業）黨委聯系黨員檔案轉接事宜；如果就業單位或外省人才服務中心要求您的黨員檔案隨學籍檔案一起郵寄，請您告知所在學院，將黨員檔案和移交清單一并移交學生檔案室，裝入您的個人檔案袋，一同郵寄。

祝同學們人生路途一帆風順，前程似錦！

檔案館

                   2020年6月1日