校屬各單位：
為進(jìn)一步健全學(xué)校檔案工作網(wǎng)絡(luò)，加強(qiáng)檔案工作規(guī)范化管理，壓實(shí)檔案工作責(zé)任，根據(jù)《長(zhǎng)沙理工大學(xué)檔案管理辦法》文件精神，現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下：
各單位應(yīng)把檔案工作納入工作計(jì)劃；指定一名處級(jí)領(lǐng)導(dǎo)分管檔案工作，負(fù)責(zé)本單位檔案工作布置及落實(shí)，確保歸檔材料完整與準(zhǔn)確，案卷質(zhì)量符合要求，歸檔及時(shí)。
各單位可按歸檔范圍配備多名兼職檔案員，負(fù)責(zé)本單位檔案收集、整理和歸檔工作；兼職檔案員業(yè)務(wù)范圍分類: 綜合檔案（黨群、行政、科研、基建、設(shè)備、出版物、外事、財(cái)會(huì)、聲像、實(shí)物等）、本科生教學(xué)檔案、研究生教學(xué)檔案、學(xué)生人事檔案。
新確定兼職檔案員應(yīng)盡快熟悉“長(zhǎng)沙理工大學(xué)綜合檔案業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)”，各單位2024年文件材料歸檔必須使用平臺(tái)進(jìn)行編目并提交電子檔案目錄；如有問題，請(qǐng)咨詢綜合與學(xué)生檔案室何潘毅：85213087，13787289269。
請(qǐng)各單位于3月6日（周四）前將本單位《檔案工作分管領(lǐng)導(dǎo)和兼職檔案員信息表》(見附件，需單位領(lǐng)導(dǎo)簽字并加蓋公章)報(bào)送至學(xué)校檔案館館務(wù)與數(shù)字化辦公室（金盆嶺圖書館A館南棟106室），電子版發(fā)送至郵箱：[email protected]。
聯(lián)系人： 陳 峰：84165276，15874016655
附件：《長(zhǎng)沙理工大學(xué)2025年度各單位檔案工作分管領(lǐng)導(dǎo)及兼職檔案員信息表》
長(zhǎng)沙理工大學(xué)檔案館
2025年2月26日
