綜合檔案辦公室崗位職責

1、負責檔案館行政管理方面的工作。

2、調查研究綜合檔案工作情況，建立健全綜合檔案管理規章制度。

3、負責對學校有關部門進行業務指導和監督檢查。

4、負責綜合檔案工作網絡建設，組織兼職檔案員業務指導培訓。

5、負責收集、征集、整理、分類、鑒定、保管、保護、統計綜合檔案及有關資料，并進行計算機管理。

6、開展綜合檔案利用服務：查閱、調卷、復印、出具證明、咨詢服務、代辦郵寄等。 

7、負責綜合檔案信息化建設以及數字化加工工作。

8、開展檔案宣傳和利用者教育活動。

9、負責檔案館固定資產管理以及綜合檔案庫房“八防”工作。

10、完成館領導交給的其它工作。  

學生檔案辦公室崗位職責

1、開展學生檔案工作調查，制定學生檔案工作規章制度。

2、負責學生檔案日常管理及安全工作。

3、負責組織學生檔案宣傳和教育活動。

4、開展學生檔案信息化建設及信息技術工作。

5、負責學生檔案工作網絡建設及對兼職檔案員的業務指導培訓。 

6、提供學生檔案利用：負責畢業生檔案轉遞去向查詢、學生遺留檔案查詢、畢業生政審、開具證明等。

7、做好學生檔案接收、調檔、去向統計等工作。

8、負責學生助理檔案員的管理工作。

9、完成館領導交辦的其他工作任務。

教工人事檔案辦公室崗位職責

1、貫徹執行上級組織人事部門關于人事檔案工作的規章制度，接受學校組織人事部門的領導和上級有關業務部門的檢查指導。

2、調查研究教工人事檔案工作情況，制定教工人事檔案工作規章制度，開展教工人事檔案業務建設。

3、保管教工人事檔案，為國家積累檔案史料。

4、及時收集、鑒別和整理教工人事檔案。

5、辦理教工人事檔案的查閱、借閱和傳遞。

6、做好教工人事檔案材料的分類、編號、錄入、插卷、案卷目錄打印。

7、做好教工人事檔案的統計、核對、上報等工作。

8、做好教工人事檔案的安全、保密和保護工作。

9、完成館領導交辦的其他工作任務。