一、追溯歷史
長沙理工大學(xué)是教育部于2003年4月批準(zhǔn)，由長沙交通學(xué)院與長沙電力學(xué)院合并組建而成。學(xué)校實行中央與湖南省共建，以湖南省管理為主的管理體制。學(xué)校坐落在歷史文化名城長沙市，是國家“中西部高校基礎(chǔ)能力建設(shè)工程”高校、湖南省“國內(nèi)一流大學(xué)建設(shè)高校”（A類）。
學(xué)校現(xiàn)有金盆嶺、云塘兩個校區(qū)，校園占地面積2980畝，校舍總建筑面積120余萬平方米。圖書館紙本藏書351.72萬冊，電子圖書80.26萬冊，中外期刊956種，擁有教育部科技查新工作站和中國電機(jī)工程學(xué)會電力科技查新工作站、全國高校知識產(chǎn)權(quán)信息服務(wù)中心聯(lián)盟成員單位。學(xué)校設(shè)有19個教學(xué)學(xué)院,1個獨立學(xué)院和1個繼續(xù)教育學(xué)院。現(xiàn)有全日制在校學(xué)生39000余人，其中博士、碩士研究生5600余人。
學(xué)校堅持“人才強(qiáng)校”發(fā)展戰(zhàn)略，現(xiàn)有專任教師1986人，其中正高職稱313人，副高職稱657人。擁有中國工程院院士1名，雙聘中國工程院院士2名，中組部“萬人計劃”領(lǐng)軍人才1人，“長江學(xué)者獎勵計劃”特聘教授3人，國家杰出青年科學(xué)基金獲得者5人，“973計劃”項目首席科學(xué)家1人，國家“百千萬人才工程”人選9人，國家有突出貢獻(xiàn)中青年專家4人，享受國務(wù)院政府特殊津貼專家21人，國家級教學(xué)名師3人，全國優(yōu)秀教師3人，全國師德標(biāo)兵1人，教育部“長江學(xué)者獎勵計劃”青年學(xué)者1人，國家優(yōu)秀青年科學(xué)基金獲得者1人，“全國高校黃大年式教師團(tuán)隊”1個，教育部“新世紀(jì)優(yōu)秀人才支持計劃”人選9人，湖南省科技領(lǐng)軍人才2人，湖南省“芙蓉學(xué)者獎勵計劃”特聘（講座）教授3人，湖南省“團(tuán)隊百人計劃”1個，湖南省“百人計劃”人選7人，湖南省“青年百人計劃”人選6人等。
學(xué)校緊緊依托行業(yè)，建成了水平較高、特色鮮明的本科教育教學(xué)體系。現(xiàn)有69個本科專業(yè)，其中國家級特色專業(yè)9個、國家級本科人才培養(yǎng)模式創(chuàng)新實驗區(qū)1個（土木工程專業(yè)）、國家級專業(yè)綜合改革試點專業(yè)1個（會計學(xué)專業(yè)）、通過國家工程教育專業(yè)認(rèn)證的專業(yè)11個、列入教育部“卓越工程師教育培養(yǎng)計劃”的本科專業(yè)5個、教育部批準(zhǔn)的中外合作辦學(xué)本科教育項目3個（土木工程專業(yè)、電氣工程及其自動化專業(yè)、機(jī)械設(shè)計制造及其自動化專業(yè)）、省級一流本科專業(yè)19個。擁有國家級教學(xué)團(tuán)隊2個，國家級精品視頻公開課程2門，國家級精品資源共享課程3門，國家級雙語教學(xué)示范課程1門；國家級工程實踐教育中心6個，國家級示范實驗教學(xué)中心2個，國家級虛擬仿真實驗教學(xué)中心2個；國家級大學(xué)生校外實踐教育基地1個，教育部“卓越計劃”校外實踐教育基地1個；省級精品課程25門，省級教學(xué)團(tuán)隊1個，省級大學(xué)生創(chuàng)新訓(xùn)練中心3個，省級創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)教育中心4個，省級校企合作人才培養(yǎng)示范基地7個，校企合作創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)教育基地6個，省級示范實驗（實踐）教學(xué)中心11個，省級虛擬仿真實驗教學(xué)中心2個，省級仿真實驗教學(xué)項目6個。
學(xué)校堅持開放辦學(xué)，廣泛開展國際合作交流，先后與美國、英國、法國、加拿大、俄羅斯及港澳臺等20多個國家和地區(qū)的70余所高等院校和科研機(jī)構(gòu)建立了交流與合作關(guān)系。具有招收和培養(yǎng)來華留學(xué)生資格，是中國政府獎學(xué)金來華留學(xué)生培養(yǎng)單位。目前在校留學(xué)生400余人，其中學(xué)歷生超過85%。與黑山大學(xué)、利比里亞大學(xué)、沙巴大學(xué)分別合作共建孔子學(xué)院。近年來，共派出1000余名在籍學(xué)生出國出境交流學(xué)習(xí)。
立足新時代，學(xué)校將傳承和發(fā)揚(yáng)優(yōu)良辦學(xué)傳統(tǒng)，遵循《長沙理工大學(xué)章程》，實施“質(zhì)量立校、學(xué)科興校、人才強(qiáng)校、依法治校”戰(zhàn)略，堅持改革創(chuàng)新，強(qiáng)化內(nèi)涵發(fā)展，全面提升辦學(xué)質(zhì)量和育人水平，積極推進(jìn)“雙一流”建設(shè)，辦優(yōu)質(zhì)本科、建一流學(xué)科、創(chuàng)百強(qiáng)大學(xué)，建設(shè)特色鮮明的高水平大學(xué)。
追本溯源，從她的前身—長沙交通學(xué)院、長沙電力學(xué)院、（湖南省輕工業(yè)高等專科學(xué)校和湖南省水利水電學(xué)校）算起，已有64年的滄桑巨變。64年來，幾番風(fēng)雨，幾度沉浮，長沙理工大學(xué)艱難地走過了大半個世紀(jì)曲折的道路。
（一） 長沙交通學(xué)院
新中國成立之后，經(jīng)過三年的經(jīng)濟(jì)恢復(fù)，自1953年，我國開始實施國民經(jīng)濟(jì)第一個五年計劃。交通是先行，發(fā)展交通運輸事業(yè)急需培養(yǎng)與之相適應(yīng)的專業(yè)技術(shù)人才。1956年1月，中華人民共和國交通部在長沙市建立交通部長沙航務(wù)工程學(xué)校。
1958年7月，交通部根據(jù)中央關(guān)于中等專業(yè)學(xué)校體制下放的精神，將長沙航務(wù)工程學(xué)校下放給湖南省，屬省交通廳建制，學(xué)校更名為“湖南航務(wù)工程學(xué)校”。
1959年7月，湖南航務(wù)工程學(xué)校更名為湖南省航務(wù)學(xué)校。同年7月，湖南省交通廳《關(guān)于湖南交通學(xué)校航道、船機(jī)修造兩個專業(yè)調(diào)整問題的批復(fù)》下達(dá)后，將航道工程、船機(jī)修造兩個專業(yè)及學(xué)生153人、教師8人轉(zhuǎn)入湖南航務(wù)工程學(xué)校。至此，于1956年4月成立的湖南省交通學(xué)校改名為湖南省公路學(xué)校。
1960年4月，經(jīng)中共湖南省委批準(zhǔn)，將湖南省公路學(xué)校與湖南省航務(wù)學(xué)校合并，在湖南省航務(wù)學(xué)校校址基礎(chǔ)上創(chuàng)辦湖南交通學(xué)院。
1961年3月開始，湖南交通學(xué)院定名為湖南省交通學(xué)校。
1963年5月，由1957年成立的湖南省交通干部學(xué)校與湖南省交通學(xué)校合并，并由省交通學(xué)校實行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)。
1963年12月，學(xué)校更名為長沙交通學(xué)校，屬交通部建制。
1969年4月，交通部軍事管制委員會給湖南省革命委員會發(fā)出公函：長沙交通學(xué)校下放湖南省。同年六月，湖南省革命委員會生產(chǎn)指揮組工交組發(fā)出“關(guān)于撤消長沙交通學(xué)校的通知”。
1971年5月，湖南省革命委員會生產(chǎn)指揮組經(jīng)報請省委批準(zhǔn)，同意恢復(fù)長沙交通學(xué)校，并將長沙交通學(xué)校更名為湖南省交通學(xué)校。
1978年12月，十一屆三中全會揭開了我國歷史的新篇章，工作重心轉(zhuǎn)移到經(jīng)濟(jì)建設(shè)上來，中國建設(shè)出現(xiàn)了蓬勃生機(jī)，教育部經(jīng)國務(wù)院批準(zhǔn)，頒發(fā)（78）教計字1427號文件，同意恢復(fù)和增設(shè)普通高等學(xué)校169所，長沙交通學(xué)院為增設(shè)中的一所。從此，長沙交通學(xué)院步入了普通高等學(xué)校的行列。
2003年4月，長沙交通學(xué)院與長沙電力學(xué)院合并組建長沙理工大學(xué)。
（二）長沙電力學(xué)院
長沙電力學(xué)院前身創(chuàng)建于1956年，學(xué)校隨著國民經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和社會對人才的需求而成長壯大，走過了艱難曲折的發(fā)展歷程。
1956年3月，長沙水力發(fā)電學(xué)校成立。
1958年8月更名為湖南水利水電學(xué)院。1956—1958年期間，學(xué)校由部屬中等專業(yè)學(xué)校升格為省屬普通高等學(xué)校后，又調(diào)整為部屬中等專業(yè)學(xué)校，
1959年7月，改名為湖南電力學(xué)院。
1964年3月，更名為長沙電力學(xué)校。
1971年9月，學(xué)校由部屬轉(zhuǎn)為省管，改名為長沙水利電力學(xué)校。
1974年3月，學(xué)校改名為湖南省水利電力學(xué)校。
1978年8月，更名為湖南省電力學(xué)校。
1983年12月，學(xué)校在省屬中等專業(yè)學(xué)校的基礎(chǔ)上成立了部屬普通高等學(xué)校，即長沙水利電力師范學(xué)院。
1994年3月，學(xué)校更名為長沙電力學(xué)院。自1995年1月1日起，長沙電力學(xué)院作為事業(yè)單位進(jìn)入華中電力集團(tuán)，由電力集團(tuán)按照企業(yè)管理的事業(yè)單位的管理方式參與管理，實行電力部、電力集團(tuán)共同領(lǐng)導(dǎo)，以電力集團(tuán)為主的管理體制。管理體制改變后，繼續(xù)接受所在省教育主管部門的領(lǐng)導(dǎo)。
2000年2月，根據(jù)教育部對國務(wù)院部門（單位）所屬學(xué)校管理體制和布局結(jié)構(gòu)進(jìn)行調(diào)整的精神，長沙電力學(xué)院由國家電力公司華中電力集團(tuán)管理劃歸為湖南省管理。
經(jīng)湖南省人民政府批準(zhǔn)，湖南省水利水電學(xué)校（其前身：湖南省水利學(xué)校, 1956.3.成立 → 1969.3.并入長沙電力學(xué)校 → 1978.1.恢復(fù)湖南省水利學(xué)校 → 1983.9. 更名湖南省水利水電學(xué)校→2001.7.并入長沙電力學(xué)院）和湖南省輕工業(yè)高等專科學(xué)校(其前身：湖南省輕工業(yè)學(xué)校，1958.7.成立 → 1970.8.停辦,1973.7.恢復(fù) → 1985.4.改名為湖南省輕工業(yè)專科學(xué)校 → 湖南省輕工業(yè)高等專科學(xué)校,1993.6. → 2002.5.并入長沙電力學(xué)院)先后于2001年7月和2002年5月并入長沙電力學(xué)院。
2003年4月，長沙電力學(xué)院與長沙交通學(xué)院合并組建長沙理工大學(xué)。
附：長沙理工大學(xué)歷史沿革圖表
二、檔案工作概況
檔案工作是學(xué)校工作的重要組成部分，是作好學(xué)校管理工作的基礎(chǔ)條件，是評估學(xué)校各部門工作的尺度，也是衡量學(xué)校管理水平的重要標(biāo)志。檔案館既是學(xué)校檔案工作的職能管理部門，也是負(fù)責(zé)集中保存和提供利用學(xué)校各門類檔案的信息中心。檔案館負(fù)責(zé)對學(xué)校的檔案工作進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查。
一、檔案工作機(jī)構(gòu)
長沙理工大學(xué)的前身主要由長沙交通學(xué)院和長沙電力學(xué)院（湖南省水利水電學(xué)校和湖南省輕工業(yè)高等專科學(xué)校）組成，其最早的檔案產(chǎn)生于1956年。1985年，長沙交通學(xué)院和長沙電力學(xué)院分別成立了綜合檔案科（室），隸屬院辦公室領(lǐng)導(dǎo)。2003年4月，長沙交通學(xué)院與長沙電力學(xué)院合并組建長沙理工大學(xué)，同年9月，長沙交通學(xué)院和長沙電力學(xué)院綜合檔案科（室）合并為一個綜合檔案室。2004年6月，由綜合檔案室和人事檔案室合并組成檔案館。2015年5月，學(xué)工部下屬學(xué)生檔案室合并至檔案館。現(xiàn)專職在崗人員10名，其中：副研究館員3人、中級職稱4人、助理館員3人。屬學(xué)校教輔單位，副處建制。檔案館內(nèi)設(shè)館長辦公室、教工人事檔案室、學(xué)生檔案室、綜合檔案室（分為業(yè)務(wù)指導(dǎo)室、檔案利用室和信息技術(shù)室）。
二、檔案基礎(chǔ)建設(shè)
（以長沙交通學(xué)院為例）1992年綜合檔案科將教學(xué)檔案從文書檔案和科技檔案中分離出來，獨立建檔，為實施全國高校檔案實體分類法奠定了基礎(chǔ)。同時，提出并收集歷年散存于各系部的學(xué)生成績85冊，填補(bǔ)了教學(xué)檔案的一項空白。為了學(xué)院文件材料系統(tǒng)完整地提供利用，收集并編制了學(xué)院1986年以來的文件匯編，開創(chuàng)了學(xué)院文件匯編的先例。1994年將學(xué)院各二級核算單位的財會檔案集中歸了檔，并將全部庫藏檔案按年代重新整理并編制保管序號，共5263卷冊，打印裝訂成十一類目錄。至此，學(xué)院形成了黨政、教學(xué)、科技、財會四大塊（十大類）檔案管理模式，落實了教育部“6號令”《普通高等學(xué)校檔案管理辦法》的指示精神。
1994年以前的檔案分別按照交通部和電力部的檔案管理模式進(jìn)行分類管理。1994年以后的檔案按照教育部的《高等學(xué)校檔案實體分類法》（十大類）進(jìn)行分類管理。2003年合校后，綜合檔案按照國家檔案局的《歸檔文件整理規(guī)則》實施按“件”管理；人事檔案執(zhí)行中組部的《干部檔案工作條例》。
三、檔案工作體制
1、完善規(guī)章制度。根據(jù)國家檔案局、國家教委、省檔案局、省委組織部等對檔案管理的有關(guān)規(guī)定，制定、完善了《長沙理工大學(xué)檔案工作手冊》。
2、統(tǒng)一技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)。根據(jù)《高校檔案實體分類法》以及《歸檔文件整理規(guī)則》的要求，在“簡化整理、方便檢索、細(xì)化鑒定、優(yōu)化館藏”的科學(xué)管理原則下，制訂了《長沙理工大學(xué)檔案實體分類法、歸檔細(xì)則、整理工作步驟》等一整套技術(shù)規(guī)范，對檔案的整理歸檔與管理利用提出了具體要求與質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。
3、規(guī)范管理行為。根據(jù)管理工作的需要，對檔案館安全防火、財務(wù)管理、財產(chǎn)管理等都制訂了具體要求或形成責(zé)任制。
四、檔案管理網(wǎng)絡(luò)
學(xué)校檔案工作由學(xué)校黨委副書記分管，檔案館負(fù)責(zé)具體業(yè)務(wù)管理。學(xué)校組建了檔案工作網(wǎng)絡(luò)， 50多個二級部門有130多名兼職檔案員，負(fù)責(zé)收集、整理本部門形成的檔案材料和歸檔。檔案工作做到了學(xué)校有人管，中間環(huán)節(jié)有人抓，具體工作有人做，把工作落到了實處。學(xué)校每年召開檔案工作總結(jié)表彰會，以鼓勵先進(jìn)，鞭策后進(jìn)，促進(jìn)檔案工作的順利開展。
五、檔案館館藏及面積
檔案館現(xiàn)藏有黨群、行政、教學(xué)、科研、基建、儀器設(shè)備、出版物、外事、財會、產(chǎn)品生產(chǎn)與科技開發(fā)、聲像、學(xué)生、人事等十五大門類檔案，截止2019年底止，檔案館共保存綜合檔案157340卷，16849件；人事檔案5744件；學(xué)生檔案40000余件；照片4000多張以及各種參考資料750余冊。檔案館總建筑面積1621平方米，其中庫房建筑面積1177平方米。
六、檔案史料編輯與學(xué)術(shù)交流
學(xué)校檔案館先后參與編輯的史料有：《長沙交通學(xué)院校史1956—1996》、《長沙交通學(xué)院校友通訊錄1956—1996》、《長沙交通學(xué)院大事記1956—1991》、《長沙電力學(xué)院大事記1956—2002》、《長沙電力學(xué)院校友通訊錄1956—1996》、《湖南省水利水電學(xué)校40周年校慶紀(jì)念冊》、《湖南輕工業(yè)高等專科學(xué)校（情況簡介）》等等。檔案館工作人員積極工作，認(rèn)真探索，先后發(fā)表學(xué)術(shù)論文十多篇，如：“合并后的高校檔案工作思考”、“對高校紙質(zhì)檔案整理工作的探討”、“按‘件’管理檔案的實踐與思考”、“對改革人事檔案整理工作的思考”、“對高校檔案鑒定工作的再思考”、“照片檔案數(shù)字化管理中若干問題的探討”、“高校紙質(zhì)檔案整理工作改革與創(chuàng)新初探”、“高校檔案館業(yè)務(wù)流程重組初探”、 “高校檔案鑒定工作之探討”等等。
三、全宗主要內(nèi)容
第一部分 綜合檔案
（一）黨群類
1、黨務(wù)綜合方面：本校黨委會、黨委中心組會議記錄、紀(jì)要；黨委工作計劃、總結(jié)；黨委發(fā)布的決定、辦法、指示、批轉(zhuǎn)、通報和通知；黨委工作簡報；黨委大事記；本校黨代會文件材料：（1）大會計劃、通知、工作報告、議程、決議、總結(jié)、記錄、發(fā)言稿、領(lǐng)導(dǎo)講話稿、照片；（2）大會主席團(tuán)、秘書長和代表、列席代表名單，候選人情況介紹；（3）大會選舉辦法、結(jié)果及上級批復(fù)；（4）提案及辦理情況；會議簡報等。
2、紀(jì)檢、監(jiān)察方面：工作計劃、報告、總結(jié)、調(diào)查材料及重要統(tǒng)計；黨員處分、復(fù)查材料；群眾來信來訪及處理意見。
3、黨組織方面：組織工作計劃、總結(jié)、決定、報告；組織機(jī)構(gòu)設(shè)置、變動的報告及決定、批復(fù)、通知；副處級以上干部任免、調(diào)動和離退休報告、決定、批復(fù)、通知等；吸收新黨員、黨員轉(zhuǎn)正或取消資格、黨員退黨的材料。
4、宣傳、教育方面：宣傳工作計劃、決定、報告、通知和總結(jié)；反映本校重大活動的剪報及圖表；有關(guān)學(xué)生思想政治工作的決定、通知、條例；學(xué)生思想政治工作計劃、報告、總結(jié)。
5、統(tǒng)戰(zhàn)方面：統(tǒng)戰(zhàn)工作計劃、決定、報告、通知和總結(jié)；統(tǒng)計報表；各級人大代表、政協(xié)委員名單及審批材料；各民主黨派成員和負(fù)責(zé)人名冊及有關(guān)材料。
6、工會方面：學(xué)校教代會、工代會的有關(guān)文件材料（通知、名單、報告、決議、選舉結(jié)果、領(lǐng)導(dǎo)講話、大會發(fā)言等）；工會工作計劃、報告、決定、重要通知、總結(jié)、統(tǒng)計；表彰工會先進(jìn)集體和個人的材料、名單。
7、團(tuán)委方面：團(tuán)代會、學(xué)代會文件（通知、名單、工作報告、決議、選舉結(jié)果、領(lǐng)導(dǎo)講話、大會發(fā)言和大會通過的文件）；團(tuán)委工作計劃、報告、總結(jié)及規(guī)章制度；各種學(xué)會、社團(tuán)的有關(guān)材料；表彰和獎勵先進(jìn)團(tuán)支部、優(yōu)秀團(tuán)員的材料；處分團(tuán)員的材料。
（二）行政類
1、行政綜合方面：學(xué)校年度、學(xué)期工作計劃、報告、總結(jié)；校長辦公會議記錄、紀(jì)要；本校教育事業(yè)規(guī)劃、計劃及上級批復(fù)；學(xué)校評估材料；本校向上級的請示及批復(fù)；學(xué)年報表及綜合統(tǒng)計；歷史沿革、大事記、簡報等；校史、校友、校慶工作材料；重要的群眾來信來訪材料。
2、人事師資方面：本校人事工作的規(guī)章制度、工作計劃、報告、總結(jié)；機(jī)構(gòu)、編制規(guī)劃、計劃報告及上級批復(fù)；干部任免文件及名冊；表彰和獎勵先進(jìn)集體、先進(jìn)教職工的材料；處分教職工的材料和復(fù)查、撤消處分的材料；人事、師資統(tǒng)計報表；教職工名冊；教職工工資調(diào)整材料、名冊；教職工轉(zhuǎn)正定級、院內(nèi)調(diào)動、錄用、調(diào)入、調(diào)出材料（包括轉(zhuǎn)移行政、工資關(guān)系介紹信）；教職工退職、離職有關(guān)材料；師資培養(yǎng)、管理工作計劃、規(guī)定、總結(jié)；教師進(jìn)修計劃、安排、總結(jié)；工作量的規(guī)定及執(zhí)行情況；教師業(yè)務(wù)考核材料；離退休處年度工作總結(jié)、年度統(tǒng)計表。
3、審計方面：審計工作規(guī)章制度、計劃、總結(jié)、調(diào)查報告；統(tǒng)計年報及重要報表。
4、保衛(wèi)和國防方面：保衛(wèi)工作計劃、總結(jié)、報告、調(diào)查材料、統(tǒng)計報表；本校師生員工案件的偵察、調(diào)查、處分結(jié)論材料及上級的批復(fù)、判決書；本校師生員工案件的平反、復(fù)查處理結(jié)論及
上級的批復(fù)；保衛(wèi)工作簡報；國防教育工作計劃、總結(jié)、調(diào)查報告、統(tǒng)計年報及重要報表。
5、后勤方面：后勤、國資規(guī)章制度；工作總結(jié)、報告、統(tǒng)計；房屋管理、調(diào)配使用、轉(zhuǎn)移等的規(guī)定、總結(jié)；保健工作計劃、總結(jié)、規(guī)定；師生員工健康狀況調(diào)查材料及統(tǒng)計表；計劃生育工作文件及領(lǐng)取獨生子女證名冊；車輛、伙食、綠化工作的有關(guān)材料。
6、檔案、圖書、文博方面：檔案、圖書、規(guī)章制度；工作計劃、報告、總結(jié)；檔案、圖書館指南、全宗介紹、概況、發(fā)展規(guī)劃、藏品目錄、統(tǒng)計及統(tǒng)計年報。
（三）教學(xué)類（包括研究生教育、全日制本科與專科教育、民辦二級學(xué)院、成人教育）
教學(xué)綜合方面：上級下達(dá)的有關(guān)教學(xué)工作的重要文件；教學(xué)改革、培養(yǎng)目標(biāo)和規(guī)格、學(xué)制等方面的指示、規(guī)定、辦法；教學(xué)規(guī)劃、實施計劃、有關(guān)教學(xué)的規(guī)章制度、會議記錄、調(diào)研報告、簡報、總結(jié)；教學(xué)檢查、評估和各級優(yōu)秀教學(xué)質(zhì)量評獎材料；非學(xué)歷教育的培訓(xùn)班、進(jìn)修班發(fā)證名單、成績；統(tǒng)計報表；學(xué)生運動會破記錄、獲獎名單等。
1、學(xué)科與實驗室建設(shè)：學(xué)科、專業(yè)、實驗室論證、評估、申報、審批材料；重點學(xué)科、專業(yè)、實驗室建設(shè)材料；學(xué)科、專業(yè)、實驗室建設(shè)計劃、簡報、總結(jié)、統(tǒng)計報表。
2、招生：招生計劃、規(guī)定、生源計劃；新生錄取審批材料及新生名單；委培、代培、自費生計劃、合同及名單；專升本審批材料及新生名單。
3、學(xué)籍管理：新生電子注冊名冊、新生入學(xué)登記表；學(xué)生成績總冊；三、四、六級英語考試成績；計算機(jī)等級考試成績（磁盤）；學(xué)生學(xué)籍變更材料（留級、休學(xué)、復(fù)學(xué)、轉(zhuǎn)學(xué)、退學(xué)）；學(xué)生獎勵、處分材料等。
4、課堂教學(xué)與教學(xué)實踐：各專業(yè)教學(xué)計劃、教學(xué)大綱；課程建設(shè)要求及安排、校歷表、課表；教學(xué)實習(xí)、生產(chǎn)實習(xí)計劃、總結(jié)、技能考試名單；本校編制的研究生入學(xué)試題。
5、學(xué)位：學(xué)位委員會授予各層次學(xué)位清冊、電子注冊表；學(xué)位評定條例、辦法及計劃、總結(jié)；校級評審的本科生優(yōu)秀學(xué)位論文；碩士、博士研究生學(xué)位論文及評審材料。
6、畢業(yè)生：畢業(yè)生工作計劃、簡報、總結(jié)；畢業(yè)生供需統(tǒng)計、計劃、合同；畢業(yè)生電子注冊表及調(diào)配派遣名冊。
7、教材：自編、主編教材；各專業(yè)使用教材目錄。
（四） 科研類（分為社會科學(xué)、自然科學(xué)，包括國家級、部級、省級、校級項目）
科研綜合方面：行政、計劃、成果、經(jīng)費管理文件材料；申報科學(xué)基金及有關(guān)批復(fù)。
1、科研準(zhǔn)備階段：開題報告、任務(wù)書、合同書；課題研究計劃、設(shè)計；課題投資和預(yù)決算材料。
2、研究實驗階段：各種原始記錄（含關(guān)鍵配方、工藝流程及綜合分析材料）；數(shù)據(jù)處理材料（程序設(shè)計說明、框圖、計算結(jié)果）；設(shè)計的文字說明和圖紙（底圖、藍(lán)圖、機(jī)械設(shè)計圖、電子線路圖等）；工作階段小結(jié)、年度報告；配套的聲像材料。
3、總結(jié)鑒定階段：研制報告、論文專著、工藝技術(shù)和技術(shù)訣竅報告；專家評審意見、鑒定會材料（鑒定代表名單、會議記錄、鑒定意見）；鑒定證書、工作總結(jié)。
4、申報獎勵階段：科研成果登記（報告）表；獎勵申報與審批材料；獲獎材料（獎狀、獎?wù)隆⒆C書）原件或影印件。
5、推廣應(yīng)用階段：轉(zhuǎn)讓合同、協(xié)議書；生產(chǎn)定型鑒定材料；推廣應(yīng)用方案及實施情況；擴(kuò)大試生產(chǎn)的設(shè)計文件、工藝文件。
（五）基建類
綜合方面：上級有關(guān)基建工作的重要文件；基建工作規(guī)章制度；工作計劃、總結(jié)、簡報；統(tǒng)計報表；工程財務(wù)預(yù)、決算；全校性總體規(guī)劃、設(shè)計總平面圖；水、電、氣管道分布圖；地質(zhì)勘探、地形測量材料。
1、可行性研究：項目建議書及上級批復(fù)；可行性研究報告；計劃任務(wù)書。
2、設(shè)計基礎(chǔ)：工程地質(zhì)、水文地質(zhì)、勘察設(shè)計、勘察報告、地址圖、勘察記錄、化驗報告、重要巖土樣及說明；構(gòu)筑物及重要設(shè)備和安裝測量定位、觀測記錄。
3、設(shè)計文件：技術(shù)設(shè)計、總體規(guī)劃設(shè)計、設(shè)計計算書、設(shè)計評價、鑒定及審批。
4、工程管理文件：征用土地批準(zhǔn)文件及紅線圖、拆遷、補(bǔ)償協(xié)議書；承包合同、協(xié)議書、招標(biāo)、投標(biāo)、租賃文件；施工執(zhí)照；水、電、汽、暖供應(yīng)協(xié)議書；產(chǎn)權(quán)證書。
5、施工：土地施工文件；設(shè)備及管線安裝施工文件；電器、儀表安裝施工文件；
6、竣工驗收：竣工驗收報告；竣工圖紙；質(zhì)量評審材料；竣工驗收會議決議文件。
7、基建財務(wù)及器材管理：工程概算、預(yù)算、決算；交付使用的固定資產(chǎn)。
8、生產(chǎn)技術(shù)準(zhǔn)備 試生產(chǎn)：試生產(chǎn)管理、技術(shù)責(zé)任制；設(shè)備試車、驗收、運轉(zhuǎn)、維護(hù)記錄；安全操作規(guī)程、事故分析報告。
（六）儀器設(shè)備類
綜合方面：儀器、設(shè)備管理的規(guī)章制度；工作計劃、報告、總結(jié)；儀器、設(shè)備購置計劃、報告及經(jīng)費分配方案；有關(guān)儀器、設(shè)備業(yè)務(wù)工作的綜合性統(tǒng)計材料。
儀器設(shè)備項目：申購報告、計劃、論證報告；領(lǐng)導(dǎo)批復(fù)和準(zhǔn)購批示；訂購合同；進(jìn)口設(shè)備過程中有關(guān)的技術(shù)商務(wù)文件；開箱記錄、裝箱單、保修單；驗收報告；設(shè)備說明書及全套隨機(jī)文件材料。
（七）產(chǎn)品生產(chǎn)與科技開發(fā)類
綜合方面：各種規(guī)定、條例、辦法、制度及手冊、圖表；請示、報告、批復(fù)、批示；年度工作計劃、總結(jié)、統(tǒng)計報表。
1、銷售管理：產(chǎn)品用戶清冊；銷售合同、協(xié)議書、；產(chǎn)品說明書、宣傳品、廣告樣張。
2、產(chǎn)品計劃準(zhǔn)備階段：任務(wù)書、調(diào)查材料、方案論證材料、技術(shù)協(xié)議與委任書、發(fā)展建議書、上級指示批文。
3、產(chǎn)品生產(chǎn)設(shè)計階段：總體方案設(shè)計；全套設(shè)計定型圖紙；產(chǎn)品設(shè)計工作總結(jié)，設(shè)計定型報告及批復(fù)；產(chǎn)品說明書、技術(shù)條件、標(biāo)準(zhǔn)、產(chǎn)品證明書等。
4、產(chǎn)品生產(chǎn)試制與鑒定階段：產(chǎn)品鑒定說明書、產(chǎn)品證明書、產(chǎn)品合格證；得獎材料、專利材料。
5、產(chǎn)品生產(chǎn)階段：全套工藝定型圖紙、技術(shù)條件說明書；生產(chǎn)定型報告及批復(fù)；各種更改單及技術(shù)通知單；總結(jié)報告。
（八）出版類
本校編輯出版工作規(guī)章制度、統(tǒng)計報表；出版通知單書刊、音像出版物樣品。
（九）外事類
1、綜合方面：外事工作規(guī)章制度、計劃、總結(jié)、簡報、統(tǒng)計報表。
2、出國：上級對出國人員的有關(guān)文件材料；出國進(jìn)修、留學(xué)取得學(xué)位及研究成果論文和各類證書（影印件）。
3、來校：邀請、聘請外籍人士的計劃、批復(fù)和來往函件；來校進(jìn)修、短期培訓(xùn)研究的外籍人士有關(guān)材料。
4、國際合作與會議：中外合作校際交流協(xié)議、合同、項目紀(jì)要材料；本校完成的國際合作項目、成果等材料。
5、外國留學(xué)生工作：錄取審批材料；學(xué)籍登記表、；教學(xué)計劃、大綱、安排；學(xué)習(xí)情況、成績及評語；學(xué)位論文及學(xué)位證書復(fù)印件；學(xué)生名冊。
（十）財會類
1、綜合方面：上級有關(guān)財務(wù)會計工作的文件；學(xué)校財務(wù)管理規(guī)定、計劃、總結(jié)、請示及批復(fù)；學(xué)校基金管理工作文件、各類協(xié)議、合同。
2、會計報表：決算、預(yù)算會計報表；年度以上各種統(tǒng)計報表（含工資報表）。
3、會計帳簿：涉及外事會計帳；總帳；預(yù)算內(nèi)、外帳；專項基金帳；日記帳；固定資產(chǎn)明細(xì)帳。
4、會計憑證：涉及外事的會計憑證；各種預(yù)算、基金的原始憑證、記帳憑證；存款余額調(diào)節(jié)表；會計撥款憑證等；銀行對外帳單；涉及債權(quán)、債務(wù)及未清理完畢的憑證。
5、工資清冊：工資發(fā)放名冊；工資轉(zhuǎn)移、證明、通知存根；各種獎金、獎學(xué)金、貸學(xué)金、助學(xué)金名冊；公積金、醫(yī)療保險、物業(yè)管理等材料。
（十一）、聲像類
聲像類檔案的內(nèi)容與以上各類檔案的內(nèi)容相對應(yīng)（略）。
（十二）、實物類
實物類檔案的內(nèi)容與以上各類檔案的內(nèi)容大致對應(yīng)（略）。
第二部分 教工人事檔案
1.1 干部履歷表，干部簡歷表，以及干部、工作人員、教師、職工、軍人、學(xué)生、運動員、知青等各類人員登記表（卡）
1.2 個人簡歷材料（入團(tuán)、入黨申請書中所附的個人簡歷和 家庭情況除外）。
1.3 屬于簡歷性的各種登記表（團(tuán)員登記表等）。
1.4 中央和地方各級黨委委員（候補(bǔ)委員）的簡歷，人大常委會委員、政協(xié)委員簡歷。
1.5 個人參加革命活動簡歷的材料。
1.6 上述材料中，若有審批機(jī)關(guān)簽署錄用或任免意見并蓋章 的，按其用途歸入9類。
材料排序：按材料形成時間的先后順序排列。
2.自傳和思想類材料
履歷類材料
指履歷表和屬于履歷性質(zhì)的登記表等材料。
材料清單：
自傳材料指報告?zhèn)€人有關(guān)事項的材料，包括自傳和屬于自傳性的材料。
材料清單：
2.1 干部本人歷次所寫的自傳。
2.2 帶有自傳性的材料。個人自傳、入黨自傳、學(xué)習(xí)自傳、黨員領(lǐng)導(dǎo)干部個人事項報告。如干部革命歷史活動簡歷材料；入黨（團(tuán)）中的申請書中能分開的自傳內(nèi)容材料。
材料排序：按材料形成時間的先后順序排列。
3.考核鑒定類材料
指干部在各種工作、活動中的考察、考核、鑒定、評議等材料。
材料清單：
3.1 在重大政治事件、突發(fā)事件和重大任務(wù)中的表現(xiàn)材料。
3.2 參加黨的重大教育活動情況和重要黨性分析、重要思想?yún)R報等材料。
3.3 參加援派、掛職、扶貧和博士服務(wù)團(tuán)等工作中形成的考核、鑒定材料。
3.4 以考核為主要內(nèi)容的材料。干部考核和民主評議的綜合材料，定期考核材料，專項考核形成的重要材料，年度考核登記表。
3.5 實行任期制和任期目標(biāo)責(zé)任制的領(lǐng)導(dǎo)人員的任期考核評價意見。
3.6 黨委對下一級黨組織書記抓基層黨建工作情況的綜合評價意見。
3.7 經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計結(jié)果報告，離任審計考核工作形成的結(jié)論性材料。
3.8 反映干部學(xué)歷或?qū)W習(xí)成績?yōu)橹鞯膶W(xué)員鑒定、學(xué)習(xí)鑒定、畢業(yè)鑒定、結(jié)業(yè)鑒定等綜合性鑒定材料。學(xué)年評定表、學(xué)年鑒定表、學(xué)生軍訓(xùn)考核表、中學(xué)生社會實踐登記表、學(xué)生在校期間鑒定等材料。
3.9 以思想政治、工作表現(xiàn)為主的鑒定。如個人鑒定、自我 鑒定、掛職鍛煉考核表、專業(yè)技術(shù)人員年度考核表、組織鑒定、個人鑒定、群眾評議、出國出境鑒定、現(xiàn)實表現(xiàn)、干部鑒定、工作鑒定、調(diào)動鑒定、轉(zhuǎn)業(yè)鑒定、療養(yǎng)鑒定、勞動鑒定、社教鑒定 以及組織上正式出具的鑒定性的干部表現(xiàn)情況材料。
3.10 工作調(diào)動、后備干部登記表(提拔使用后歸檔)等以鑒定為主要內(nèi)容的各類人員登記表。
3.11 推薦入學(xué)、參軍、招工、轉(zhuǎn)干等的群眾評議記錄。
3.12 個人誠信材料。
3.12.1 有關(guān)行業(yè)監(jiān)管部門對干部有失誠信、違反法律和行政法規(guī)等行為形成的誠信記錄材料。
3.12.2 人民法院認(rèn)定的被執(zhí)行人失信信息、刪除失信信息及刪除原因等材料。
材料排序：按材料形成時間的先后順序排列。
4.學(xué)歷學(xué)位、專業(yè)技術(shù)職務(wù)（職稱）、學(xué)術(shù)評鑒和教育培訓(xùn)類材料
主要指在普通高校、成教機(jī)構(gòu)、黨校、軍隊院校學(xué)習(xí)，培訓(xùn)、 留學(xué)過程中形成的有關(guān)材料。
材料清單：
4.1 學(xué)歷學(xué)位材料。
4.1.1 初中、高中、中專、技校學(xué)籍材料。
4.1.2 報考高等院校和中等專業(yè)學(xué)校學(xué)生（研究生）登記表
（招生報考登記表）、學(xué)生登記表、學(xué)習(xí)成績表、畢業(yè)生登記表、選拔學(xué)生登記表、審查表、保送生登記表、授予學(xué)位的材料等。
4.1.3 碩士、博士研究生學(xué)歷、學(xué)位材料。
4.1.4 選拔留學(xué)生審批表、登記表、學(xué)習(xí)成績表、教育部學(xué)歷學(xué)位認(rèn)證書等。
4.1.5 各省（市）、中央黨校已授予學(xué)歷的學(xué)習(xí)材料。
4.1.6 干部文化補(bǔ)習(xí)表。
4.1.7 教育部門或?qū)W校出具的學(xué)歷證明。
4.1.8 學(xué)歷學(xué)位審核登記表。
4.2 專業(yè)技術(shù)職務(wù)材料。
4.2.1 專業(yè)技術(shù)職務(wù)材料任職資格申報表、申請表，聘任、套改、晉升、解聘專業(yè)技術(shù)職務(wù)（稱）審批表、登記表、聘任期 滿考核審批表。
4.2.2 專業(yè)技術(shù)職務(wù)考績材料。
4.2.3 套改和晉升專業(yè)技術(shù)職務(wù)（職稱）的審批表，聘用專業(yè)技術(shù)職務(wù)的審批表。
4.3 職業(yè)(任職)資格材料。
4.3.1 職業(yè)資格考試合格人員登記表或職業(yè)(任職)資格證書復(fù)印件。
4.3.2 教師資格認(rèn)定申請表等材料。
4.4 科研學(xué)術(shù)材料。
4.4.1 學(xué)員學(xué)習(xí)（培訓(xùn)）考核登記表、科研成果、著作、譯著及重要影響論文（獲獎或全國報刊發(fā)表的）等目錄。
4.4.2 科研工作及個人表現(xiàn)評定材料，業(yè)務(wù)考績材料，被縣處級以上黨政機(jī)關(guān)、人民團(tuán)體等評選為專業(yè)拔尖人才的材料。
4.4.3 遴選博士生導(dǎo)師簡況表，博士后申請表、博士后工作期滿出站登記表等相關(guān)的博士后材料。
4.4.4 被評為名譽(yù)教授、院士等相關(guān)材料。
4.4.5 中央組織部代中央聯(lián)系專家入選證明材料。
4.4.6 國家“千人計劃”“萬人計劃”專家入選證明材料。
4.4.7 “西部之光”訪問學(xué)者審批登記材料。
4.4.8 省部級高層次人才登記材料。
4.5 培訓(xùn)材料。
4.5.1 為期兩個月以上的業(yè)務(wù)培訓(xùn)（學(xué)習(xí)、進(jìn)修）登記表、考核登記表、結(jié)業(yè)登記（鑒定）表、干部進(jìn)修登記表、培訓(xùn)證明 等材料。
4.5.2 各類高校、科研機(jī)構(gòu)研究生班課程進(jìn)修相關(guān)材料。
4.5.3 各黨校進(jìn)修班等未承認(rèn)學(xué)歷的學(xué)習(xí)材料。
4.5.4 組織人事部門記錄的干部參加脫產(chǎn)培訓(xùn)情況和培訓(xùn)期間主要表現(xiàn)材料、考核結(jié)果。
材料排序：按材料形成時間的先后順序排列。
5.政審、審計和審核類材料
主要指有關(guān)政治、歷史和家庭成員、社會關(guān)系情況的材料。
材料清單：
5.1 上級批復(fù)、審查(復(fù)查、甄別)結(jié)論、調(diào)查報告及主要依據(jù)與證明材料。
5.2 本人對結(jié)論的意見、檢查交待或情況說明材料，撤銷原結(jié)論的材料。
5.3 有關(guān)本人歷史上重要政治問題的審查材料。
5.4 黨籍、黨齡、國籍、確定更改工作時間的審查材料。
5.5 更改或認(rèn)定姓名、民族、籍貫、出生年月、入團(tuán)入黨時間、參加工作等時間材料。
5.6 干部審查和干部基本情況更改形成的材料。
5.7 帶有組織上政治歷史審查意見的登記表、調(diào)查表、審批表。
5.8 有關(guān)政治歷史情況的個人交代材料和復(fù)議審查材料。
5.9 家庭成員及主要社會關(guān)系的證明材料。
5.10 計算連續(xù)工齡審批材料等有關(guān)工齡的認(rèn)定材料。
5.11 入伍時間批注和證明材料。
5.12 初次出國人員審查表。
5.13 報考高校（碩士、博士）等各類政審表。
5.14 領(lǐng)導(dǎo)干部經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計、自然資源資產(chǎn)離任審計的審計結(jié)果和整改情況材料。
5.15 干部人事檔案專項審核和任前審核等工作中形成的相關(guān)材料。
材料排序：按材料的主次排序，不同類的材料按時間先后排列。
6.黨、團(tuán)類材料
主要指黨、團(tuán)組織建設(shè)工作中形成的材料：即參加中國共產(chǎn)黨、共青團(tuán)及民主黨派的材料。
材料清單：
6.1 中國共產(chǎn)黨入黨志愿書、入黨申請書、轉(zhuǎn)正申請書、培 養(yǎng)教育考察，黨員登記表，停止黨籍、恢復(fù)黨籍，退黨、脫黨，保留組織關(guān)系、恢復(fù)組織生活等材料。
6.2 中國共產(chǎn)主義青年團(tuán)入團(tuán)志愿書、入團(tuán)申請書，退團(tuán)登 記表。
6.3 加入或者退出民主黨派等材料。
材料排序：按入團(tuán)、入黨、入民主黨派材料分別排列，志愿書放在各自材料前面，其他材料按時間順序排列。
7.表彰獎勵類材料
主要指各種先進(jìn)人物登記表、先進(jìn)模范事跡、嘉獎、通報表 揚(yáng)等材料。
材料清單：
7.1 創(chuàng)造發(fā)明獎勵材料。
7.2 各種業(yè)務(wù)獎勵材料。
7.3 正式命名授予的英雄、模范、先進(jìn)工作者、等各種稱號的登記表（審批表），事跡材料，通報表揚(yáng)、嘉獎和申請授予勛章、 獎?wù)聢蟾姹怼?/span>
7.4 不納入工資檔次的科研津貼審批表。
7.5 享受政府特殊津貼登記表。
7.6 一次性領(lǐng)取的高級專家享受政府特殊津貼材料和管理人員各項津貼獎。
7.7 縣處級以上黨政機(jī)關(guān)、人民團(tuán)體等予以表彰、嘉獎、記功和授予榮譽(yù)稱號的審批(呈報)表。
7.8 撤銷獎勵等有關(guān)材料。
材料排序：按材料時間先后排列。
8.違規(guī)違紀(jì)違法處理處分類材料
主要指違反黨紀(jì)、國法的材料。
材料清單：
8.1 紀(jì)檢、監(jiān)察、公安、檢察院、法院和行政管理部門在處
理個人違紀(jì)違法案件中形成的有關(guān)材料。
8.2 紀(jì)檢監(jiān)察機(jī)關(guān)履行監(jiān)督執(zhí)紀(jì)問責(zé)，對干部形成的紀(jì)律處分、立案審查等有關(guān)結(jié)論性材料。
8.3 處理處分決定、上級批復(fù)、查證核實報告、本人檢查及對處分的意見。
8.4 免予處分的處理意見及個人檢查。
8.5 確屬錯誤，組織上未給予處分的，本人對錯誤的認(rèn)識或檢查。
8.6 通報批評材料。
8.7 撤銷處分材料。
8.8 經(jīng)調(diào)查屬實的涉及干部個人問題信訪舉報的處理結(jié)果材料。
8.9 經(jīng)查核確實存在問題的函詢通知書、本人回復(fù)及處理材料。
8.10 談話誡勉記錄材料、誡勉書。
8.11 領(lǐng)導(dǎo)干部被問責(zé)的決定和檢討檢查材料。
8.12 領(lǐng)導(dǎo)干部插手干預(yù)干部選拔任用、工程建設(shè)、執(zhí)紀(jì)執(zhí)法、司法活動等重大事項的記錄材料。
8.13 對領(lǐng)導(dǎo)干部個人有關(guān)事項報告隱瞞不報行為的處理意見材料。
8.14 紀(jì)檢監(jiān)察機(jī)關(guān)出具的關(guān)于干部經(jīng)查確有問題不宜使用、不適合擔(dān)任現(xiàn)職等情況的材料。
8.15 甄別復(fù)查、報告決定、上級批復(fù)、及本人意見和申訴材料。干部申訴復(fù)核決定、申訴處理決定書、再申訴處理決定書。
8.16 檢察院不起訴決定書。
8.17 公安機(jī)關(guān)針對個人的治安管理處罰書。公安機(jī)關(guān)作出的行政拘留、限制人身自由、沒收非法所得、收繳非法財物、追繳非法所得等行政處理決定等有關(guān)材料。
8.18 法院刑事判決書、裁定書。如行政警告處分決定、撤銷處分的通告、法院判決書、撤銷判決書的通知、勞動教養(yǎng)審批表等。
8.19 涉及本人的處罰性民事判決書等材料。
8.20 對因?qū)徲嬁己税l(fā)現(xiàn)問題而受處分的成套材料。
材料排序：按材料的主次排序。
9.工資、任免、出國和會議代表類材料
主要指工資、任免、出國等方面材料。
材料清單：
9.1 工資待遇審批。
9.1.1 工資變動登記表，工資套改表。
9.1.2 見習(xí)期、試用期、定級、晉級、升級等工資變動審批表、登記表。
9.1.3 退休人員審批表和領(lǐng)取補(bǔ)助金審批表。
9.1.4 延長退休年齡的專家審批表。
9.1.5 工資停發(fā)(恢復(fù))通知單。
9.1.6 延聘審批表。
9.1.7 享受政府特殊津貼批文。
9.1.8 死亡呈報表。
9.1.9 撫恤金報告等材料。
9.2 任免。
9.2.1 職務(wù)變動登記表。
9.2.2 職員首次套定審批表，職員晉升職級審批表。
9.2.3 錄用、招聘、選舉、提拔、轉(zhuǎn)干等登記表、審批表。
9.2.4 干部任免、離休、辭職、退職等審批表。
9.2.5 軍銜（警銜）晉升、評級登記表、審批表、評定軍銜鑒定及軍隊專業(yè)干部審批表。
9.2.6 入伍登記表，入伍、退伍審批表。
9.2.7 勞動合同、聘用合同有關(guān)內(nèi)容的復(fù)印件，頒發(fā)的聘任通知、聘任書。
9.2.8 組織員、紀(jì)委委員、黨委（總支）委員、武裝部干部、援藏人員、團(tuán)干部、講師團(tuán)成員登記表、當(dāng)選各委員會（人大）委員（常委、委員、主席、副主席、秘書長、主任、副主任、書記、副書記）的相關(guān)材料。
9.2.9 后備干部登記表。
9.2.10 知識青年上山下鄉(xiāng)登記表、審批表。
9.2.11 選調(diào)生登記表及審批材料。
9.2.12 選聘到村任職的高校畢業(yè)生登記表。
9.3 出國（境）材料。
9.3.1 （因公、因私）出國（出境、赴港澳臺）人員審批（審查、備案）表。
9.3.2 國(境)外表現(xiàn)情況或鑒定材料。
9.3.3 干部個人的國(境)外永久居留資格、長期居留許可、港澳居民身份證等證件有關(guān)內(nèi)容的復(fù)印件材料。
9.4 會議代表材料。
9.4.1 出席黨代會、人代會、政協(xié)會議、人民團(tuán)體和群眾團(tuán)體代表會議，民主黨派代表會議形成的材料。
9.4.2 代表登記表、委員簡歷、政績材料等。
材料排序：除工資變動登記表、職務(wù)變動登記表外，每小類的材料按時間先后順序排列。
10.其他可供組織參考的材料
主要指可供組織上參考的材料。
材料清單：
10.1 畢業(yè)生就業(yè)報到證、學(xué)生派遣單。
10.2 合同協(xié)議書、人事爭議仲裁書、工會會員表。
10.3 健康檢查和處理工傷事故中形成的有關(guān)材料：錄用體檢表，反映嚴(yán)重慢性病、身體殘疾體檢表。
10.4 各類體檢表殘廢等級材料，因公受傷或致殘的證明材料。
10.5 辦理喪事形成的有關(guān)材料。訃告、悼詞、生平、報道消息、死亡通知書、非正常死亡的調(diào)查報告及有保存價值的遺書等。
10.6 出國留學(xué)人員回國登記表、教育部頒發(fā)的出國留學(xué)人員回國工作派遣通知書。
10.7 再生育子女申請審批表。
材料排序：按材料形成時間先后順序排列。
第三部分：學(xué)生檔案
本科生檔案歸檔內(nèi)容：
（一）招生錄取材料：高考報名登記表、體檢表、志愿表、成績單、高中學(xué)籍材料、獎懲材料等；
（二）入學(xué)材料：《學(xué)生登記表》《學(xué)年鑒定表（含思想品德鑒定表）》《健康體檢表》；
（三）學(xué)習(xí)期間材料：校級及以上的獎勵材料、處分材料、其它資格證認(rèn)定材料；
（四）畢業(yè)材料：《學(xué)生成績表》《教育實習(xí)鑒定表》《畢業(yè)生登記表》《畢業(yè)生體檢表》《畢業(yè)生報到證》(白聯(lián))《學(xué)士學(xué)位授予證明書》《婚育證明》；
（五）經(jīng)學(xué)校審定的其它歸檔材料。
研究生檔案歸檔內(nèi)容：
（一）入學(xué)材料：入學(xué)前人事檔案、博士研究生資格考試材料，《碩士研究生實踐考核表》《碩士研究生中期考核表》《研究生個人現(xiàn)實表現(xiàn)鑒定表》《研究生錄取登記表》《個人培養(yǎng)計劃》；
（二）學(xué)籍材料：學(xué)位授予決定、學(xué)籍表（含課程成績單）、碩（博）士學(xué)位論文、《論文開題報告書》《論文中期檢查表》；
（三）畢業(yè)材料：《教學(xué)實踐評定表》《學(xué)位申請書》《畢業(yè)生登記表》《報到證（白聯(lián)）》《體檢表》《婚育證明》；
（四）其它材料：獎懲材料以及經(jīng)學(xué)校審定的其它歸檔材料。
四、展望未來
（一）學(xué)校前景
長沙理工大學(xué)是一所以工為主，工、理、管、經(jīng)、文、法、哲、藝等多學(xué)科協(xié)調(diào)發(fā)展，以本科教育為主體，具有博士后科研流動站、博士學(xué)位授予權(quán)和碩士生推免權(quán)的多科性大學(xué)。學(xué)校是全國先進(jìn)基層黨組織、湖南省文明標(biāo)兵單位、湖南省依法治校示范學(xué)校。經(jīng)過60多年的建設(shè)和發(fā)展，學(xué)校積淀了“博學(xué)、力行、守正、拓新”的校訓(xùn)精神和大學(xué)文化。自建校以來，為交通、電力、水利、輕工等行業(yè)和區(qū)域經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展培養(yǎng)了40余萬高級專門人才。學(xué)校本科招生第一批次覆蓋全國，畢業(yè)生就業(yè)質(zhì)量和就業(yè)率連續(xù)保持全省高校前列。
立足新時代，學(xué)校將傳承和發(fā)揚(yáng)優(yōu)良辦學(xué)傳統(tǒng)，遵循《長沙理工大學(xué)章程》，實施“質(zhì)量立校、學(xué)科興校、人才強(qiáng)校、依法治校”戰(zhàn)略，堅持改革創(chuàng)新，強(qiáng)化內(nèi)涵發(fā)展，全面提升辦學(xué)質(zhì)量和育人水平，積極推進(jìn)“雙一流”建設(shè)，辦優(yōu)質(zhì)本科、建一流學(xué)科、創(chuàng)百強(qiáng)大學(xué)，建設(shè)特色鮮明的高水平大學(xué)。堅持立德樹人，為培養(yǎng)“底色亮、實踐強(qiáng)，有情懷、敢擔(dān)當(dāng)”的德智體美勞全面發(fā)展的應(yīng)用型高級專門人才和行業(yè)精英作出新的更大貢獻(xiàn)。
（二）檔案工作前景
1、積極推進(jìn)檔案的收集、整理、保管方式的改革，大力開展檔案數(shù)據(jù)庫和網(wǎng)站建設(shè)，實現(xiàn)科學(xué)、規(guī)范、制度管理，扎實提高服務(wù)效率。檔案館倡導(dǎo)“勤奮敬業(yè)，高效求實，團(tuán)結(jié)協(xié)作，爭創(chuàng)一流”的精神，全館人員工作努力，成效顯著。以2019年為例，接收教工檔案材料5749份，整理移交科級以上干部檔案504份；接收學(xué)生檔案材料41437份、接收綜合檔案11199件，集中拷貝了宣傳部、校友中心2005年至今的全部數(shù)碼照片。全年提供復(fù)印材料11135份；檔案外借930件；查詢檔案10744件；接待查閱3808人次；開具證明630人次，配合政審300多人次；轉(zhuǎn)檔7179份等等。
2、不斷加強(qiáng)檔案管理信息化建設(shè)，充分利用綜合檔案管理平臺，努力推進(jìn)人事檔案管理平臺、學(xué)生檔案管理平臺的建設(shè)，積極探索在互聯(lián)網(wǎng)上進(jìn)行檔案全文、照片等多媒體檔案的遠(yuǎn)程錄入與文件圖片的上載，開展信息檢索打印、任意格式輸出等，加快檔案工作信息化建設(shè)進(jìn)程。
3、加強(qiáng)檔案業(yè)務(wù)規(guī)范，不斷提升信息化管理水平。2019年起以在線傳輸方式接收聲像檔案（數(shù)碼照片）以及綜合檔案電子目錄，實現(xiàn)綜合檔案信息化管理；2020年起對校園電子化辦公系統(tǒng)中產(chǎn)生的電子公文正式實行網(wǎng)絡(luò)化實時歸檔管理；2021年著手推進(jìn)公共服務(wù)平臺，實現(xiàn)實時遠(yuǎn)程服務(wù)。
長沙理工大學(xué)檔案館
二0一九年十二月
