長沙理工大學檔案館館長崗位職責
(一)認真學習和貫徹執行黨和國家關于檔案工作的方針、政策和法規;
(二)按照檔案館的職責范圍,主持檔案館的全面工作;
(三)負責擬訂學校檔案工作計劃、規劃,進行學期或年度的學校檔案工作總結和本館工作總結,擬制檔案工作的各項規章制度、管理辦法,并認真組織實施;
(四)組織實施本館檔案工作的標準化、規范化、現代化管理;監督、指導校屬各單位的檔案業務工作;
(五)對本館人員進行合理分工,隨時掌握工作情況,督促并要求其按計劃完成任務;
(六)規范內部管理,嚴格遵守各項規章制度;定期召開館務會議,傳達上級會議精神,討論、布置、檢查、總結工作;
(七)抓好本館人員的思想教育和作風建設,解決他們的實際困難,不斷提高他們的政治素質、工作質量和工作效率;
(八)組織本館人員參加檔案業務學習和學術研究活動,提高檔案人員的業務素質;負責本館人員的業務指導;組織專兼職檔案員的業務培訓;
(九)抓好檔案鑒定、編研和全宗管理工作,編制科學合理的全宗分類大綱和分類方案;
(十)負責接待、處理來信來訪和對外業務聯系;
(十一)定期向分管領導和檔案工作委員會匯報工作并提出意見和建議;完成學校領導交辦的其他工作任務。
長沙理工大學檔案館工作人員崗位職責
(一)認真執行黨和國家關于檔案工作的方針、政策和法規,遵守學校和檔案館的一切規章制度;
(二)熱愛本職工作,忠于職守,堅持原則,嚴守黨的機密;
(三)積極參加政治、業務學習及學會學術研究活動,刻苦鉆研業務,不斷提高政治素質、檔案管理水平和工作能力;
(四)負責分管檔案材料的收集、征集、整理、分類、鑒定、保管、統計、編目、檢索、利用、編研及計算機管理;
(五)指導校屬各單位檔案材料的收集、積累、分類、立卷、歸檔工作,并做好檔案的接收工作,辦好移交手續;
(六)服從工作安排,完成本職工作及領導交辦的其他工作任務。