1、庫房應基本符合國家檔案局、建設部發布的《檔案館庫房建筑設計規范》，對于不合格庫房，應逐步改造。

2、—般庫房應控制標準溫度14-24°C，標準濕度45-60%。照片庫房應保持溫度15-25°C，濕度55-65%，其他聲像檔案庫房溫度宜18-24°C，相對濕度宜35-45%，要避開30奧斯特以上的磁場。

3、庫房內要安置溫濕度測試儀，每天定時測記，并根據氣候及溫濕度情況，及時通風或開、關去濕機，將庫房溫濕度控制在標準范圍內。

4、庫房內嚴禁煙、火，嚴禁存放易燃、易爆物品。

5、每月打掃一次庫房，做好防塵工作，保持庫內清潔。

6、每天下班前十分鐘，檢查門窗、切斷電源、擰緊水管，最后離開辦公室的同志負責鎖好大門。

7、未經許可，非檔案工作人員不得進入檔案庫房。

8、加強庫房防盜、防火、防潮、防塵、防蟲、防鼠、防高溫高濕、防光等設施的建設。

檔案“八防”檢查要點：

防塵：開展經常性的除塵工作；適時打開、關閉檔案庫房門窗，防止塵灰、煙霧進入，注意保持檔案柜、檔案自身的干凈清潔。

防火：檔案庫房門掛“嚴禁煙火”警示牌，無關人員不得進入檔案庫房；下班時切斷電源；滅火器定點放置，不得隨意移動或拿作他用，定期檢查，適時更換失效過期的滅火器，使其保持良好的滅火狀態。

防盜：檔案庫房配備報警器、防盜網、鐵門鐵窗鐵柜，并保持良好的工作狀態。下班時關好門窗，上班時檢查檔案庫房門窗、鐵網、鐵柜、檔案是否完好。

防潮：防止雨水進入檔案庫房，及時掌握庫房內的濕度變化情況，庫內庫外設置溫濕度計，比較庫內庫外濕度。當庫內濕度大于庫外時，采取抽風、排氣、打開庫房門窗進行通風或關閉門窗啟動除濕機；當庫房濕度小于庫外濕度時采取關閉門窗等措施將庫房濕度控制在45%―60%范圍內。

防高溫：高溫氣候條件下，注意庫房溫度的變化情況，當庫房溫度大于或小于庫房溫度標準為14℃--24℃時，采取排氣、抽風、通風或啟動空調機進行降溫，使庫內溫度控制在標準范圍內。

防光：檔案庫房門窗安裝防光布簾外，注意防止太陽光直射檔案庫房，嚴禁檔案紙張材料搬到太陽下暴曬。做好除濕、降溫、防光工作，有效防止檔案紙張材料發生霉爛、變質、字跡褪色。

防蛀：做好檔案勤防勤治蟲害工作。庫房內嚴禁存放任何雜物；定期施放殺蟲驅蟲藥物，并根據藥效時限適時更換失效過期的殺蟲驅蟲藥物。定期做好庫內庫外的防蟲滅蟲工作。平時注意查看蟲害檔案情況，一旦發現蟲害檔案，立即采取措施撲滅蟲害，防止蟲害檔案的漫延。

防腐：檔案庫房保持經常性地抽風、通風，保持室內空氣清新，嚴禁有害氣體、物品進入檔案庫房，定期施放、更換防腐藥物，凈化庫房周圍環境，保持庫房內清潔。