組

織

領

導

10

1、領導重視，把檔案工作列入了本部門工作職責范圍、納入年度工作計劃和考核（6），關心支持檔案工作（2），幫助解決實際問題（2）。

10

2、配備兼職檔案員，不隨意更換兼職檔案員，如有更換后及時向檔案館報備（5），有專柜存放檔案（2），制定了檔案保管利用制度（3）。

10

3、積極參加學校組織的檔案業務培訓（5）和其他檔案學習、檔案宣傳活動（5）。

歸

檔

工

作

10

1、按歸檔范圍（5）和規定時間（5）完成歸檔工作。

15

2、歸檔文件材料齊全準確、目錄清楚、整潔、規范（10），有一定的數量（5）。

5

3、材料整理分類正確、合理；歸檔文件系統、齊全（5）。

5

4、檔案用紙和書寫符合要求（2），無圓珠筆、鉛筆等書寫文件（3）。

5

5、移交表清楚、規范，備考表有立卷人和單位領導簽名，需說明的情況有說明（3）；材料裝訂牢固、整齊、美觀（2）。

5

6、電子目錄及時上傳至檔案管理平臺（5）。

平

時

工

作

5

1、堅持收文、發文登記制度（3），文件能及時催辦、清退（2）。

5

2、平時文件材料齊全完整，及時整理（3），分類存放（2）。

5

3、主動、積極向有關部門或個人收集應該歸檔的文件材料。

5

4、保密觀念強，能按規定做好密級的劃分和管理。

5

5、本科、研究生檔案信息完整，配合轉檔有序，檔案滯留率低。