為加強檔案管理，確保檔案的絕對安全，依據國家、湖南省檔案局對檔案安全工作指示精神，對檔案實體及安全工作進行定期檢查，以確保檔案安全隱患早發現、早解決，特制定本制度。

1、日常檢查

日常工作中，檔案工作人員在案卷歸還上架時，要檢查檔案是否損壞掉頁，檢查庫房架子上檔案檔號是否連號，是否錯位。并每天檢查庫房溫濕度控制系統是否正常運行。下班前檢查辦公室、庫房的照明是否關閉、門窗是否關好、鎖好。

2、年度檢查

每年對檔案實體及庫房安全進行一次全面檢查。清點各全宗檔案實體數量，檢查是否與檔案數據庫相符；檢查保密檔案的安全管理情況，是否有出賣、轉讓、出租、外借、丟失等現象；檢查庫房溫濕度控制系統，是否有霉變、蟲害和庫房防火防盜防漏等情況。

3、專項檢查

逢寒暑假或國定節假日，要對辦公室及庫房進行專項檢查。