（2018年4月修訂）

1、根據《中華人民共和國檔案法》 《中華人民共和國保守國家秘密法》 《中華人民共和國消防法》 《普通高等學校檔案管理辦法》 《長沙理工大學檔案管理辦法》等規定，制定本制度。

2、成立檔案館安全保密工作領導小組，館長任組長，部門主任任小組成員。安全保密工作領導小組負責檔案館安全保密工作的宣傳、教育、布置、檢查等事宜。

3、認真貫徹執行上級關于安全保密工作的法規和制度，經常開展檔案安全保密工作的宣傳、教育和檢查。

4、檔案入庫時，由庫房責任人認真清點案卷數量，做好登記工作。對于涉密檔案，必須依照《保密法》及其實施辦法的有關規定確定密級。

5、庫房內涉密檔案，實行單獨存放，專人管理。借閱涉密檔案，必須按照“長沙理工大學保密委員會”和《長沙理工大學檔案館檔案查借閱制度》等規定辦理。

6、本館檔案屬下列情況之一的，不對外開放：

6.1  涉及黨和國家及學校秘密的；

6.2  涉及專利或技術秘密的；

6.3  涉及個人隱私的；

6.4  檔案形成部門規定限制利用的。

7、未經批準，任何人不得私自將檔案帶出本館，不得隨意閱覽、復制和摘錄檔案內容。

8、非本館工作人員未經許可，不得進入庫房。

9、本制度自公布之日起實施。