1、為了做好檔案館消防安全工作，避免各類火險火災事故發生，依據《中華人民共和國消防法》 《高等學校消防安全管理規定》 《普通高等學校消防安全工作指南》 《長沙理工大學消防安全管理規定》，制定本制度。

2、在檔案館防火工作小組領導下，按照“誰主管，誰負責”“誰檢查，誰負責”的原則，全面實行消防安全巡查責任制。

3、本規定中的防火安全巡查，是指檔案館消防安全責任人及管理人、崗位安全責任人對本部門的辦公室、功能性用房、庫房進行的安全巡查，對巡查中發現的隱患根據不同情況，采取相應措施進行整改，并如實填寫巡查記錄本。

4、各部門每月巡查2次，庫房必須堅持每周巡查2次。

5、巡查內容包括：規章制度的制定和落實情況；建筑防火；防火疏散通道；固定消防設施正常運行情況；消防器材配置位置、數量及有效使用情況；建筑內部裝修防火情況；易燃易爆危險品保管和使用、防火、防爆措施落實情況；用火、用電情況；應急、疏散指示標志燈工作情況；其他有關防火安全的情況。

6、巡查時發現有下列隱患之一的，必須責令當場改正：

6.1  違反規定使用明火作業或者在具有火災、爆炸危險的場所吸煙、使用明火的；

6.2  在具有火災危險部位作業沒有采取防火措施的；

6.3  將安全出口上鎖或插團、疏散通道不暢通的；

6.4  消防設施、器材周邊堆放其它物品的；

6.5  消火栓、滅火器材挪作它用的；

6.6  違章關閉消防設施的；

6.7  在庫房、功能性用房等禁煙部位吸煙的；

6.8  它違反消防安全的行為。

7、巡查時發現下列隱患之一的，應當責令限期改正：

7.1  防火安全責任人不明確，防火安全制度不健全、不落實的； 

7.2  應急、疏散指示標志燈損壞不能正常工作，影響人員安全疏散的；

7.3  電器產品、燃氣用具的安裝或者線路、管道的敷設不符合安全技術規定，危及防火安全的；

7.4  工作人員缺乏防火安全基本知識，不會使用滅火器材的；

7.5  本崗位防火安全職責不落實的；

7.6  建筑內安全出口、樓梯、疏散通道被封堵、占用的；

7.7  違章進行室內裝修、擅自改變原建筑結構的；

7.8  違章搭建臨時建筑，影響安全布局，占用防火間距、阻塞消防車通道的；

7.9  其他影響防火安全，應當責令限期改正的。

8、巡查中發現下列物品必須沒收：

8.1  私接亂拉電線、插座；

8.2  非教學、科研、醫療使用的電爐、電熱器、熱得快、電熱杯、電熱壺、電吹風、電飯鍋等違章電器，

8.3  非教學、科研使用的酒精、酒精爐、煤油爐、汽油爐、液化氣爐、蠟爐等易燃易爆物品；

8.4  被責令限期整改，未按要求整改而繼續施工使用的工具和設備；

8.5  其它違反消防安全，規定有可能造成火災隱患的物品。

9、巡查中發現火災隱患，防火巡查人員應當及時糾正，妥善處置，無法當場處理的，應即刻報告消防安全責任人，限期整改。公共設施存在隱患的，應積極主動向有關部門和保衛處反映，同時應采取防護措施，保證安全，及時向學校書面報告。

10、對工作中不負責任，不堅持巡查制度，該發現的隱患沒有發現，該整改的沒有整改，按照《長沙理工大學消防安全管理規定》追究責任，造成火災事故的，依法追究法律責任。

11、檔案館將于每月第一周定期檢查各部門巡查記錄，并根據工作需要隨機抽查，發現問題及時糾正，重大隱患上報學校。