(2018年1月修訂)
為了加強檔案館財務(wù)管理,確保檔案館各項工作順利完成,特制定本制度。
1、認真貫徹執(zhí)行學(xué)校有關(guān)財務(wù)工作政策、法規(guī)、制度,嚴格遵守財經(jīng)紀(jì)律。
2、統(tǒng)一財務(wù)管理,堅持一支筆審批制度。
3、根據(jù)學(xué)校下達的經(jīng)費預(yù)算,本著統(tǒng)籌兼顧、保證重點、提高經(jīng)費使用效益的原則,合理安排財務(wù)支出。
4、按照規(guī)章制度辦事,嚴格控制開支范圍和標(biāo)準(zhǔn),減少浪費和不合理支出。
5、統(tǒng)一購置檔案館辦公用品和設(shè)備,各科室根據(jù)工作需要填寫辦公用品申報領(lǐng)用表,報請館領(lǐng)導(dǎo)審批后由辦公室統(tǒng)一執(zhí)行。
6、購進的辦公用品由綜合檔案室統(tǒng)一管理,必須登記、造冊、入賬,使用者必須履行簽字手續(xù)。購置的有關(guān)設(shè)備,必須及時辦理國資入帳等手續(xù),做到賬、物清楚,準(zhǔn)確無誤。
7、加強服務(wù)收費管理,嚴格按標(biāo)準(zhǔn)收費或不收費。查閱人員憑應(yīng)收金額單據(jù),到綜合檔案室繳納費用并領(lǐng)取定額兩聯(lián)票據(jù)。收入應(yīng)及時上交學(xué)校財務(wù)部,票據(jù)應(yīng)定期核銷。
8、嚴格執(zhí)行財經(jīng)制度,做到物賬清楚,日清月結(jié),接受館內(nèi)群眾監(jiān)督。
9、本制度自公布之日起實施。
郵編:410076
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