服務內容

1、辦理原長沙交通學院、長沙理工大學已畢業學生學籍檔案的查閱及學歷、學位證明；

2、負責黨群、行政、教學、科研、基建、外事、設備、財會、出版、儀器設備、產品生產與科技開發等檔案利用服務。

注：檔案館開具的學歷、學位證明，包含錄取名冊、學生成績表、畢業生名冊（畢業證號與學位證號）等。補辦學歷與學位證，需持錄取名冊、學生成績表、畢業生名冊(畢業證號與學位證號)復印證明，到學校教務處或研究生院或城南學院或繼續教育學院辦理。

工作要求

1、個人用戶：出示本人有效證件，需開具學歷學位證明的攜帶其學歷證與學位證原件或掃描件；代為他人查閱，出示本人及代查人有效證件、委托人身份證掃描件、檔案業務辦理委托函；

2、校內用戶：出示辦理人的校園卡或身份證等有效證件、簽字與蓋章完備的《檔案借閱審批表》；

3、校外用戶：出示辦理人的有效證件、單位介紹信；

4、遠程用戶：網傳身份證掃描件、學位證掃描件、畢業證掃描件、個人遠程查檔申請表；代為他人查閱，網傳本人及代查人有效證件、委托人身份證復印件、檔案業務辦理委托函。單位查閱須提供單位公函或單位介紹信掃描件；

5、科研類檔案利用：專利與獲獎證書獲得者、科研類項目主要負責人可以查閱本人的檔案材料；

6、涉密檔案利用：嚴禁拍照和復印，不能帶出涉密庫房。用戶必須填寫《長沙理工大學涉密檔案查閱申請表》（手寫），經所在單位和學校保密辦同意并簽字蓋章后，提交檔案館查閱。

聯系方式

電話：85213129

郵箱：[email protected]

工作地址

長沙市天心區赤嶺路45號長沙理工大學金盆校區辦公大樓七樓709

工作時間

上午：8:30-12:00

下午：14:00-17:30

說明：1.節假日不對外開放（寒暑假另行通知）；2.雙周周五下午政治、業務學習。

服務內容

1、辦理學校財務檔案利用服務；

2、辦理原長沙電力學院、原湖南輕工業專科學校、原湖南水利水電學校已畢業學生學籍檔案及其他綜合檔案的查閱；

3、開具相關證明或蓋章請至金辦709綜合檔案利用室。

注：檔案館開具的學歷、學位證明，包含錄取名冊、學生成績表、畢業生名冊（畢業證號與學位證號）等。補辦學歷與學位證，需持錄取名冊、學生成績表、畢業生名冊(畢業證號與學位證號)復印證明，到學校教務處或研究生院或城南學院或繼續教育學院辦理。

工作要求

1、個人用戶：出示本人有效證件，需開具學歷學位證明的攜帶其學歷證與學位證原件或掃描件；代為他人查閱，出示本人及代查人有效證件、委托人身份證掃描件、檔案業務辦理委托函；

2、校內用戶：出示辦理人的校園卡或身份證等有效證件、簽字與蓋章完備的《檔案借閱審批表》；

3、校外用戶：出示辦理人的有效證件、單位介紹信；

4、遠程用戶：網傳身份證掃描件、學位證掃描件、畢業證掃描件、個人遠程查檔申請表；代為他人查閱，網傳本人及代查人有效證件、委托人身份證復印件、檔案業務辦理委托函。單位查閱須提供單位公函或單位介紹信掃描件；

5、科研類檔案利用：專利與獲獎證書獲得者、科研類項目主要負責人可以查閱本人的檔案材料；

6、涉密檔案利用：嚴禁拍照和復印，不能帶出涉密庫房。用戶必須填寫《長沙理工大學涉密檔案查閱申請表》（手寫），經所在單位和學校保密辦同意并簽字蓋章后，提交檔案館查閱。

聯系方式

電話：85203793

郵箱：[email protected]

工作地址

長沙市天心區赤嶺路45號長沙理工大學金盆校區圖書館B館六樓607

工作時間

上午：8:30-12:00

下午：14:00-17:30

說明：1.節假日不對外開放（寒暑假另行通知）；2.雙周周五下午政治、業務學習。