綜合查檔須知
查詢人或查詢單位、部門 |
出示證件 |
提供信息 |
查詢資料 |
本人 |
本人有效證件 |
1、入學時間 2、生源地 3、學院、專業、班級 4、畢業時間等相關信息 |
1、新生錄取名冊 2、成績 3、畢業及學位證號名冊 4、其它資料 |
代理 |
代理人有效證件;委托人有效證件或復印件、照片;委托書 |
外單位 |
介紹信、公函及查詢人有效證件 |
學校各部門 |
相關審批表(需歸檔部門領導人簽字、蓋章)及查詢人校園卡 |
歸檔時間、歸檔部門、歸檔號及所查內容 |
相關文檔 |
注:1.學生個人檔案查閱及郵寄去向請至三樓學生檔案室查詢,電話85203036;
2.教職工個人人事檔案請至六樓人事檔案室查詢,電話:85203923;
3.2003年合并前非長沙交通學院的資料請至圖書館B館六樓查詢,電話85203793。