DQ

黨群類

11  黨務綜合（校黨委、黨總支、直屬支部等材料入此）

12  紀檢、監察

13  組織（黨校、黨代會等材料入此）

14  宣傳教育

15  統戰（民主黨派材料入此）

16  工會（教代會、工代會、女工等材料入此）

17  團委（學生社團等材料入此）

18  發展規劃

一級類目

二級類目

XZ

行政類

11  行政綜合

12  人事、師資

13  審計

14  保衛、綜治

15  后勤服務

16  檔案、圖書、文博

17  離退休

18  學工、武裝、心理

19  校友合作

21  信息化建設

一級類目

二級類目

三級類目

JX

教學類（除11綜合外，其余二級類目下均設置三級類目）

11  綜合（學生運動會、教學評估、優秀教學評獎等材料入此）

12  研究生教育

1  實驗與實踐教學（專業設置、專業認證、實驗室建設材料入此）

2  招生工作

3  學籍管理

4  課堂教學（計算機、英語、漢語等級統考材料入此）

5  學位工作（學位審核材料入此）

6  畢業生工作（畢業生信息反饋工作入此）

7  教材

13  全日制本、?？平逃?/span>

同   上

14  民辦二級學院

15  成人教育（含繼續教育）

一級類目

二級類目

三級類目

KY

科研類

11  綜合（科研經費管理、學術活動、專利材料入此）

12  社會科學

1  國家級項目

2  省部級項目

3  市廳級項目

4  校級項目

13  自然科學

同上

一級類目

二級類目

三級類目

JJ

基本建設類

11  綜合

［12]按單項工程設置類目

1  建設單位形成文件

2  設計單位形成文件

3  監理單位形成文件

4  施工單位形成文件

5  項目維修形成文件

一級類目

二級類目

SB儀器設備類

11  綜合

12  硬件類

13  軟件類

14  其他類

一級類目

二級類目

CP產品

生產類

11  綜合

[12]按產品項目設置類目

一級類目

二級類目

CB

出版類

11  綜合

[12] 按出版物名稱設置類目

一級類目

二級類目

WS

外事類

11  綜合

12  出國（境）（政審材料、外匯經費、延長期限材料入此）

13  來校（接待外賓登記表等材料入此）

14  國際交流與合作

15  外國留學生工作

一級類目

二級類目

CK

財會類

11  綜合

12  會計報表

13  會計帳簿

14  會計憑證

15  工資清冊（獎金、助學金、公積金、醫保、物業管理）

一級類目

組合類目

二級類目

RW

人物類

人物姓名（取每個字的拼音首字母）

11  學術論文、譯文

12  專著、譯著、重要文稿（手稿、講稿)等

13  教材

14  錄像帶、錄音帶

15  照片（底片）

16  生平簡歷

17  其他

一級類目

組合類目

二級類目

三級類目

SX

聲像類

DZ  黨政

12  照片

13  磁盤

14  光盤

15  錄像帶

16  錄音帶

17  影視膠片

18  幻燈片

19  縮微膠片

21  其它

1  綜合管理

2  重要會議及重大活動（含上級領導來校視察和知名人士來?；顒樱?/span>

3  教學、科研、資產設備等活動

4  外事活動

5  文藝體育活動

6  校園建設

7  成果榮譽

8  人物及紀念性集體合影

9  其它

JX  教學

同上

同上

KY  科研

同上

同上

JJ  基建

同上

同上

SB  設備

同上

同上

CB  出版

同上

同上

WS  外事

同上

同上

RW  人物

同上

同上

JT  軍事體育

同上

同上

WY  文娛藝術

同上

同上

一級類目

二級類目

SW

實物類

11  綜合

12  廢止印信（鋼印、銅印、膠印、木印）

13  題詞畫作（簽到冊）

14  獎狀（含榮譽證書、光榮冊）

15  獎杯、獎牌、錦旗、獎章

16  禮品、紀念品

17  文博、名人字畫

18  校牌、匾

19  徽章

21  有收藏價值的教學科研設備設施

22  科技創造

23  其他