長沙理工大學2023—2024學年度

信息公開工作報告

根據《高等學校信息公開辦法》（教育部第29號令）、《教育部關于公布〈高等學校信息公開事項清單〉的通知》（教辦函〔2014〕23號）及湖南省教育廳相關要求，結合長沙理工大學2023—2024學年度信息公開工作實際情況，編制本報告。本報告中統計數據的時間為2023年9月1日至2024年8月31日。

一、概述

2023—2024學年度，長沙理工大學堅持以習近平新時代中國特色社會主義思想為指導，深入學習黨的二十大精神，貫徹落實教育部《高等學校信息公開辦法》等有關文件精神，遵循“以公開為常態，不公開為例外”的原則，按照“便民、及時、準確”的要求，加大信息公開力度、拓展信息公開內容、豐富信息公開載體、及時更新信息內容，將信息公開作為促進依法治校、推進治理能力建設的重要抓手，積極推進信息公開制度落實落地，充分發揮信息在“百強”大學和一流學科建設、人才培養、科學研究、社會服務等各項工作中的綜合效能，充分保障了社會公眾和廣大師生員工的知情權、參與權和監督權。

（一）堅持和完善信息公開制度體系和工作機制

學校高度重視信息公開工作，建立了由學校信息公開工作領導小組統一領導部署，校屬各單位各司其職、積極推進的信息公開工作制度。本學年度，學校全面清理議事協調機構，精簡機構、提高效能，確保信息流通順暢與決策及時。修訂完善《中共長沙理工大學委員會會議議事規則》《中共長沙理工大學委員會關于貫徹落實“三重一大”事項集體決策制度的實施辦法》等系列核心制度，確保關鍵領域重大事項決策科學、過程公開。此外，學校還積極鼓勵師生員工參與信息公開工作，通過設立意見箱、開展問卷調查等方式，廣泛收集師生員工意見與建議，為信息公開工作的持續改進與創新提供了有力支撐。

（二）持續強化信息公開意識，落實信息公開制度

嚴格執行《長沙理工大學信息公開實施細則》，確保信息公開工作精準高效、規范可行。根據學校信息公開工作職責分工，持續優化信息公開流程，加強監督保障。組織相關部門開展了信息公開工作檢查，對校屬各單位2024年校（院）務公開實施情況開展了督查考核，及時通報結果。定期審查網絡平臺，對學校和校屬各單位開辦的網絡媒體平臺開展運營審查和錯誤信息排查，確保信息準確無誤。

（三）拓展信息公開渠道，強化重點領域信息公開

健全了以校園網、信息公開網、陽光服務臺、官方微信、微博等網絡公開形式為主，傳統媒體、年鑒、制度匯編、公示公告等公開發布形式為輔的信息公開體系，教代會、座談會等載體互動交流功能更加突出。同時加強人事、財務、資產、學生管理等重點領域的信息公開，對于事關學校事業發展全局和涉及師生員工切身利益的工作，如學校年度工作要點，逐條明確任務分解，落實責任單位和完成時限，并及時通報進展。

二、信息主動公開情況

依據《高等學校信息公開事項清單》（10大類、50條）的內容明細、信息公開類別和工作分工，實現了信息公開的常態化。

（一）依托各平臺及時發布各類信息

1.通過門戶網站、信息公開網站等公開信息情況

一是以學校門戶網站為主要信息公開頁面，通過5大版塊和8類索引，全面、客觀地面向師生員工和社會公眾公開學校各類基礎信息和工作動態。二是開設“學習宣傳貫徹黨的二十大精神” “長沙理工大學‘三全育人’教育基地”等學校的專題網站，集中公開師生員工和社會公眾關注的專題信息。三是依托學校信息公開網站統籌做好學校的信息公開工作，及時主動向師生員工和社會公眾公開《高等學校信息公開事項清單》規定的有關信息。

2.通過協同辦公系統和各級各類會議公開信息情況

一是通過學校協同辦公系統發布學校制定和修訂的各類規范性文件、學校年度工作要點、機構設置、干部任命、教學管理、科學研究等各類信息。本學年度，共制發學校各類公文718個，其中規章制度67個；發布各類通知通告203條。二是通過黨委會、校務會、教代會等各級各類會議，及時研究和通報學校重大事項進展情況。本學年度，共召開校級會議566次，其中黨委會18次、校務會14次、書記辦公會1次、校長辦公會31次，會議主要內容以會議紀要形式及時在協同辦公系統發布。如：2024年1月9日—10日順利召開學校第五屆三次教職工暨工會會員代表大會，會上聽取、審議、通過行政工作報告、工會工作報告，聽取財務工作報告、工會財務工作及經費審查報告，以及提請大會討論和審議的其他事項，并及時將相關工作報告予以公開。

3.通過校級報刊等公開信息情況

一是《長沙理工大學報》堅持以習近平新時代中國特色社會主義思想為指導，圍繞黨和國家重大決策部署、重大熱點問題和重大活動，積極策劃、組織、實施、創新主題宣傳。本學年度，校報發刊28期、刊發稿件740余篇。二是印發學校2023年《年鑒》、學校宣傳折頁，并分發到校屬各單位，將學校整體工作、發展情況對全校師生員工公開。

4.通過新媒體公開信息情況

通過學校官方微信公眾號、微博、微信視頻號、抖音、“掌上長理”、“今日校園”、新湖南長沙理工大學頻道、長沙理工大學人民號、長沙理工大學學習強國號、長沙理工大學頭條號等新媒體平臺同步公開學校各類信息，增強信息公開時效性。本學年度，學校通過社會媒體發布新聞4443條，其中重要稿件85條；學校新聞網發布新聞信息2130條；學校官微發布推文267條，總閱讀人數470余萬人次，總閱讀次數560余萬人次，總分享人數13萬余人次；制作發布視頻稿件48條，在抖音、微信視頻號、微博等平臺共收獲點擊量647萬、點贊量7.7萬次；向湖南省教育廳門戶網站報送信息20余條，被門戶網站采錄發布、刊發信息18條。

（二）重點領域信息公開情況

1.規章制度信息公開情況

一是及時公布經省教育廳核準的《長沙理工大學章程》（2023年修訂版）。二是進一步完善學校制度體系，推進內部治理，提高行政效能和依法治校水平，按照根本制度、基本制度、重要制度3個效力層級進一步梳理和完善學校制度體系，完成了規范性文件的全面清理工作，形成的《長沙理工大學規范性文件匯編》（共7冊）編印發放給各二級單位，廣泛開展制度學習，深入推動各項制度落地實施。三是通過學校協同辦公系統的“規范性文件”專欄公布學校黨委行政所有規章制度（涉密的除外），在對規范性文件依據擬文部門進行分類的基礎上，同步支持關鍵詞檢索，確保發布要素齊全、信息內容正確，方便師生員工檢索。

2.招生就業信息公開情況

全面落實立德樹人根本任務，將信息公開作為推進招生“陽光工程”和就業“民生工程”的關鍵舉措。一是修訂完善《長沙理工大學招生章程》《長沙理工大學本科生招生工作管理辦法》《長沙理工大學就業工作管理辦法》等制度文件，為信息公開工作的有序開展提供了堅實的制度保障。二是大力推進師生關心的招生、就業等重點領域信息公開工作，并主動接受社會監督。在招生信息公開方面，通過本科生招生網、“長沙理工大學本科招生”微信公眾號等平臺，確保了學校各類招生簡章、招生計劃、藝術類等特殊類型招生辦法、招生錄取結果、專業認知信息、招生咨詢和申述渠道等信息的權威性、準確性、及時性；在就業信息公開方面，通過“云就業”“云就業微信公眾號”等平臺，發布了大量雙選會、宣講會等招聘信息達2600余條，為畢業生提供了便捷的就業服務。三是搭建多元化信息公開平臺，提升信息公開服務水平。更新完善招生數據智能查詢系統、就業信息智能查詢系統，方便考生、畢業生、用人單位更精準查詢信息；搭建招生E答、招生小程序等各類招生服務平臺，學校曝光度累計超過200萬次；制作招生宣傳片，發布公眾號推文199篇，閱讀量達50余萬次。

3.財務、資產信息公開情況

在財務信息公開方面：一是通過學校網站公布學校財務制度、財務管理辦法，發布相關財務信息，同時開通計財處微信公眾號為廣大師生提供了實時財務查詢服務等；通過學校辦公系統和信息公開網發布了2024年度預算和2023年決算報告。二是學校所有收費項目（含學費、住宿費、體檢費、醫保費等）收費標準及依據均通過通知書、入學須知、公告欄、學校相關部門官網等形式予以公開，廣泛接受校內外監督。

在資產信息公開方面：一是通過實驗與資產處網站、微信公眾號等主動公開并實時更新資（房）產、實驗室建設與安全、采購與招標等工作信息。政府采購項目通過湖南省政府采購網及時發布招標公告和結果公示；校內自主采購項目通過實驗與資產處網站首頁及時發布招標公告和結果公示，公示時間嚴格按照政策要求執行。二是針對教職工密切關注的熱點事項,如公有周轉房租住與空置、資產調劑與待報廢、實驗室安全檢查及準入考試情況等，均通過實驗與資產處網站、公有房屋管理系統主動公示。本學年度通過湖南省政府采購網、實驗與資產處網站首頁和微信公眾號主動公開信息691條，其中招標采購信息596條，工作動態、信息公示95條。三是創新工作方式，積極建立公物倉（虛擬倉+實體倉），向全體教職工公開可供調劑使用的資產，本學年度實現資產跨部門調劑8431臺件，價值1989.01萬元，學校公物倉建設經驗被光明網、中國新聞網、新湖南、湖南教育政務網等媒體宣傳推介。

4.干部人事信息公開情況

一是通過學校官網、協同辦公系統等平臺及時公布全方位公開崗位設置、人事招聘、職稱評審、干部任免、人才選拔、師資隊伍建設等重要人事信息。二是完善各類干部人事制度。本學年度修訂了《長沙理工大學專業技術人員校外兼職和離崗創業管理辦法》《長沙理工大學干部因私出國（境）管理辦法》等制度。三是針對教職工利益密切相關的熱點事項，如教師職稱認定、干部任免，優秀教師、優秀教育工作者等榮譽表彰信息，經學校黨委審定后以公文形式正式發布，確保信息的權威性與透明度。

5.學生管理信息公開情況

一是優化管理制度。修訂公布《長沙理工大學學生考試違規處理辦法》《長沙理工大學學生綜合測評辦法》等學生管理相關制度，并編制成《學生手冊》對本科生、研究生新生發放。二是及時公布學生管理信息。利用學工部官方網站、“易班”、“長理學貝”微信公眾號、QQ群、微信群、公示欄及各類會議等途徑，及時公布相關信息，將關注度較高的專業設置、學籍處理、獎助學金、評優評先等管理規定與評選信息，第一時間按照流程要求進行公布，并設置專門的投訴通道。三是收集整理師生意見。開展“師生面對面—學工開放日”、“一站式”社區建設，定期收集整理學生代表提出的意見和建議；“陽光服務臺”受理并回復留言104條，積極暢通學生投訴建議渠道。

6.學生培養、學位學科信息公開情況

一是本科生培養過程與專業信息公開情況。編制并公示《長沙理工大學本科教育教學審核評估自評報告》，順利完成本科教育教學審核評估工作，全面、真實、充分地總結和展示本科教育教學工作，切實做好整改落實。同時在教務處官網“通知公告”專欄，對2024年專業申報與調整情況等師生、社會廣泛關注的信息均進行了公布。二是研究生培養過程與學位學科信息公開情況。通過學校官網、研究生院網站、研究生院招生信息網、“長理研言”微信公眾號、全國碩士研究生招生信息公開平臺、研究生教育相關工作QQ群、教育部學信網等各類渠道公開信息，內容涵蓋了研究生招生、研究生培養、學位授予、獎助學金、研究生質量保障與監督信息等多方面。及時公布了涉及錄取名單、復試成績、研究生學籍信息、教學安排、開題報告論證、中期考核、博士生綜合考試、教改項目、獎助學金、研究生院管理相關的規章制度等相關信息。三是及時將換屆后的學術委員會成員、各專門委員會成員、學術事項審議申請表等學風建設相關信息公布。

7.其他信息公開情況

一是落實反饋意見整改情況。學校黨委召開了擴大會議和巡視整改推進會，傳達學習省屬高校巡視整改部署推進會議和省紀委省監委督查調研會精神，與各二級黨組織、校屬各單位主要負責人簽訂了《落實巡視整改任務承諾書》，對巡視整改工作進行再動員、再部署、再加壓。二是按照政策相關要求，及時向上級部門上報校級領導干部社會兼職情況。三是完善突發事件的應急處理預案。學校制定了《長沙理工大學突發公共衛生事件應急預案》《長沙理工大學食品安全事故應急預案》《重大事項社會穩定風險評估辦法》等，建立了穩定風險評估與應急機制，并及時上報各類突發應急信息。

三、依申請公開信息情況

《長沙理工大學信息公開管理辦法》中明確了依申請公開的受理機構、受理程序、咨詢電話等。本學年度，社會公眾和師生員工對個人所關心的學校信息，主要通過電話、信函、來訪等方式進行了解，學校各單位均按照規定，以相應形式進行了答復或回復。本學年度共接訪60余次,回復“書記、校長信箱”信件92件,處理上級轉辦信件27件，對師生來信來訪給予了有效處理，做到了“事事有著落、件件有回音”；學校“陽光服務臺”受理投訴和建議共550條，相關部門均已在規定期限回復;收到湖南省教育陽光服務管理及監測系統信息共420條，大部分反映繼續教育畢業證及費用等問題，本著“合理的解決到位，困難的幫扶到位”原則，在省教育廳陽光服務中心指導與支持下，均已在規定期限內回復處理，滿意度達95%以上。

截至目前，學校未收到正式申請公開相關信息的情況，也未發生信息公開工作遭舉報的情況。

四、對信息公開工作的評議和遭到舉報的情況

長沙理工大學在信息公開專欄公布了信息公開咨詢電話及郵箱、信息公開的監督部門及監督電話等，保障師生員工和社會公眾的知情權和監督權，廣泛聽取評議意見和相關建議。本學年度，學校沒有收到有關信息公開的舉報投訴，沒有發生因學校信息公開工作而引發復議、訴訟的情況。

五、本學年度信息公開工作存在的主要問題及改進措施

在省教育廳的指導下，長沙理工大學信息公開工作穩步推進，但仍然存在一些薄弱環節，具體表現在：各二級單位信息公開工作聯動機制還需要進一步加強，信息公開工作還要向廣大教師和學生所在的學院等教學單位進行深化。下一階段將重點做好以下工作：

（一）充分利用現代信息技術，積極探索符合學校辦學實際的信息公開途徑和方式。結合學校“智慧校園”建設和信息公開工作實際，進一步拓展和整合信息公開的新興媒體渠道，建立系統、完善、使用方便的現代化信息公開工作體系。

（二）繼續強化校屬各單位信息公開意識，加大宣傳力度，加強對相關工作人員的培訓，健全信息公開工作聯動機制，提高信息公開的時效性、針對性，推動校屬各單位信息公開工作的持續開展，全面營造依法辦學、透明辦學的氛圍。

（三）持續加強信息公開監督工作，采取日常動態監管與年終考核相結合的辦法，加強對學校信息公開工作的監督，對反映的問題嚴格落實，確保學校信息公開工作的規范、及時、準確。

六、清單事項公開情況

根據《教育部關于公布〈高等學校信息公開事項清單〉的通知》（教辦函〔2014〕23號）要求，我校對10大類50條中涉及的事項在學校官網等平臺進行了集中公開。

附件：長沙理工大學信息公開清單所列事項及鏈接

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