院屬各系（辦公室）及全體教職工：
根據《長沙理工大學教職工年度考核暫行規定》（長理工大人【2018】55號）文件精神和人事處《關于做好2020年度長沙理工大學教職工年度考核工作的通知》等文件、會議精神，為做好學院相關工作，現將有關事項通知如下：
一、成立考核工作小組，制定考核方案。
時 間：2020年12月18日前
組 長：符慧林
副組長：夏向陽
成 員：任艮豐、樊紹勝、楊洪明、唐 欣、李澤文、吳文斌、周 卓、王 文、賀 勇
席燕輝
二、個人填報年度考核表。
在學校OA系統中（學校網站統一身份認證登錄，選擇人事信息-年度考核）填寫《年度考核登記表》，2020年12月22日前完成。（人事系統有改版，具體操作手冊請見附件）
三、教職工述職
1、專任教師及機關工作人員內部述職和評分
時間：2020年12月22日-12月28日，各部門自定時間
地點：各系部會議室
參加人員：全院教職工
要求：內部述職分系部進行，聯系院領導參加指導各系述職。每個人述職的時長、方式由各系自定。專任教師述職內容應包括2020年度客觀數據和指標，包括：①主講課程名稱、學時數，指導實踐教學內容，學生到課率等反映教學效果的指標情況，指導研究生情況；②獲得的教改項目和科研項目，發表的教學和科研論文，獲得的教學和科研成果，參與平臺建設情況，參加學院工會活動以及參加教研活動（含學院集體活動）情況等。機關工作人員述職內容應包括所負責工作2020年度客觀數據和指標，獲得的成績表彰、工作所采用的措施做法以及存在的問題等。
評分：系班子成員（含系主任、書記、副書記、支委，下同）述職由院領導和系教師評分，分別占50%，普通教師由本系其他教職工、系班子成員、聯系院領導評分，分別占30%（互評）、40%（系領導評）、30%（聯系院領導評）。機關科室主任由院領導和全體教職工（含院學生會主席、研會主席）評分，各占50%，其他機關工作人員由院領導、全體教職工（含院學生會主席和研會主席）、科室主任評分，分別占50%（院領導評）、40%（全體教職工評）、10%（科室主任評）。請各系部召開述職評議會議前到綜合辦領取評分表，所有評分表2020年12月28日下午16：00前交綜合辦。
2、系主要負責人進行系部工作匯報
時間：2020年12月29日下午2：00-3:00
地點：工一B503
參加人員：全院教職工
要求：系主任進行系部工作總體匯報，時間不超過15分鐘，述職內容應包括2020年度客觀數據和指標，系部工作開展情況、成果、特色等。
四、述職評級核算
根據年度考核標準和崗位工作完成情況，給予被考核人等級評定，各等級對應的分數為：優秀（4分）、良好（3分）、合格（2分）、基本合格（1分），其中優秀等級評定人數不超過被考核人所在系（科室）的12%。具體為電力系8人、自動化系3人、電子系2人、行政2人。優秀等級超過規定人數的評定無效。每位老師的最終得分由所有評分成績加權計算，系部平均分平移和分布拉伸，歸算到系部最低分為0.6，最高為1.2，最終結果作為崗位績效升降級評定和年度考核等級評定的參考系數。
五、工作要求
請全體教職工高度重視年度考核與述職工作，全體教職工全程參與公開述職，并對本系負責人、機關管理人員、本系同事進行評分，學院將嚴格考勤，無故不參加述職，影響年終評議結果后果自負。有特殊情況不能參加的教職工，請直接向學院書記請假。
特此通知。
附件1：長沙理工大學人力資源管理系統_年度考核-操作手冊
電氣與信息工程學院
2020年12月18日
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