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規范檔案管理,確保運電高效——電氣學院赴國網新化縣供電公司實踐隊參與檔案整理工作

發布日期:2024年07月29日 來源:電氣與信息工程學院 作者:

7月29日,為提高檔案管理的規范性,確保公司檔案的高效利用,電氣學院赴國網新化縣供電公司實踐隊營銷部檔案組的隊員們在檔案室進行合同檔案整理歸類。

在檔案室負責人的帶領下,實踐隊員們深入了解了各類檔案的存儲、分類。面對一排排整齊劃一的檔案柜和琳瑯滿目的檔案資料,實踐隊員們深刻感受到了檔案工作的嚴謹與重要性。負責人演示操作后,實踐隊員開始對檔案進行分類。“聽時容易做時難”實踐隊員劉錦軒說道,工作過程中會出現因電網建設升級改造、線路變更等因素導致資料盒名字對應不上用戶信息的問題,針對該問題實踐隊員通過營銷2.0系統查找用電客戶所屬的供電線路,從而精準找出對應資料盒的位置,一天下來共對600多盒檔案資料進行了初步整理。

在整理過程中,實踐隊員佘庭豫向負責人請教了關于營銷2.0系統的系列問題,負責人耐心地向實踐隊員們進行了講解,包括變電站電壓等級的查看、電費的計量等功能。

整理檔案是一項復雜而細致的工作,對于維護檔案信息的完整性和安全性、提高檔案利用效率具有重要意義。檔案整理工作往往繁瑣且耗時,必須具備高度負責的精神和相當認真的態度,才能把檔案整理工作做好做實。通過這一過程,實踐隊員們鍛煉了自己的耐心和毅力,培養了嚴謹與細致的工作態度,為未來的職業生涯打下良好的基礎。



(文/彭宇強 王濟杰 圖/劉錦軒 一審/彭衍建 二審/楚艷鴿 三審/周巍 報送團隊:電氣學院赴國網新化縣供電公司實踐隊)

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