畢業設計（論文）是學生在校學習的最后階段，是完成初步培養學生綜合利用所學知識，分析和解決實際工程問題，鍛煉創造能力的重要環節，也是申請學位的基本依據。為了統一和規范我校本科生畢業設計(論文)的寫作，保證我校本科生畢業設計(論文)的質量，根據《中華人民共和國國家標準科學技術報告、學位論文和學術論文的編寫格式》（國家標準GB7713-87）的規定，特制定《長沙理工大學本科生畢業設計(論文)撰寫規范》。
1 畢業設計（論文）構成
畢業設計（論文）統一使用學校印制的畢業設計（論文）資料袋、畢業設計（論文）任務書、畢業設計（論文）成績評定冊等。
畢業設計（論文）按統一順序裝訂后與有關圖紙（按國家標準裝訂）、畢業設計（論文）成績評定冊、其他相關材料等一起放入填寫好的資料袋內上交院（系），電子文檔由院（系）收集保存。畢業設計（論文）資料主要由以下幾部分組成：
1.1 畢業設計（論文），其中包括（按前后裝訂順序排列）：
a 封面；
b 扉頁；
c 畢業設計（論文）任務書；
d 中文摘要；
e 英文摘要；
f 論文目錄；
g 論文正文；
h 參考文獻；
I 致謝；
J 附錄（公式的推演、編寫的程序等）；
K 附件：開題報告、譯文及原文等。
1.2 有關圖紙(大于3#圖幅時可單獨裝訂)
1.3 畢業設計（論文）成績評定冊、答辯記錄。
1.4 論文電子文檔[由院（系）收集保存]。
2 內容與要求
2.1 畢業設計（論文）撰寫的內容
2.1.1 論文題目
題目應該簡短、明確、有概括性。通過題目，能大致了解論文內容、專業特點和學科范疇。但字數要適當，一般不宜超過20字。必要時可加副標題。
2.1.2 摘要與關鍵詞
2.1.2.1 論文摘要
摘要應概括反映出畢業設計(論文)的內容、方法、成果和結論。摘要中不宜使用公式、圖表，不標注引用文獻編號。中文摘要以300左右字為宜、外文摘要以250個實詞左右為宜。
2.1.2.2 關鍵詞
關鍵詞是供檢索用的主題詞條，應采用能覆蓋設計（論文）主要內容的通用技術詞條（參照相應的技術術語標準）。關鍵詞一般為3～5個，按詞條的外延層次排列（外延大的排在前面）。
2.1.3 目錄
目錄按三級標題編寫，要求標題層次清晰。目錄中的標題應與正文中的標題一致。目錄中應包括緒論、設計（論文）主體、結論、致謝、參考文獻、附錄等。
2.1.4 正文
畢業設計（論文）正文包括（供參考）：
(1) 選題背景：說明本設計課題的來源、目的、意義、應解決的主要問題及應達到的技術要求；簡述本課題在國內外發展概況及存在的問題，本設計的指導思想。
(2) 方案論證：說明設計原理并進行方案選擇，闡明為什么要選擇這個設計方案（包括各種方案的分析、比較）以及所采用方案的特點。
(3) 過程（設計或實驗）論述：指作者對自己的研究工作的詳細表述。要求論理正確、論據確鑿、邏輯性強、層次分明、表達確切。
(4) 結果分析：對研究過程中所獲得的主要的數據、現象進行定性或定量分析，得出結論和推論。
(5) 結論或總結：對整個研究工作進行歸納和綜合，闡述本課題研究中尚存在的問題及進一步開展研究的見解和建議。結論要寫得概括、簡短。
2.1.5 注釋
畢業設計（論文）中有個別名詞或情況需要解釋時，可加注說明。
2.1.6 參考文獻
按正文中出現的順序列出直接引用的主要參考文獻。畢業設計(論文)的撰寫應本著嚴謹求實的科學態度，凡有引用他人成果之處，均應按論文中所出現的先后次序列于參考文獻中。并且只應列出正文中以標注形式引用或參考的有關著作和論文。一篇論著在論文中多處引用時，在參考文獻中只應出現一次，序號以第一次出現的位置為準。
2.1.7致謝
致謝中主要感謝導師和對論文工作有直接貢獻及幫助的人士和單位。
2.1.8 附錄
對于一些不宜放入正文中、但作為畢業設計(論文)又是不可缺少的部分，或有重要參考價值的內容，可編入畢業設計(論文)的附錄中。例如，過長的公式推導、重復性的數據、圖表、程序全文及其說明等。
2.2 對畢業設計（論文）的要求
學生的開題報告通過以后，方能進入實施階段。
我校畢業設計(論文)大致有:設計類、理論研究類、實驗研究類、計算機軟件類、經濟、管理及文法學類，具體要求如下：
(１) 設計類（包括土建工程、電氣信息、機械、建筑、水利港口、設計藝術等）：學生必須獨立繪制完成一定數量的圖紙，工程圖除了用計算機繪圖外必須要有1～2張（2號以上含2號圖）是手工繪圖，一份15000字左右的設計說明書（包括計算書、調研報告）；藝術作品類設計完成8000字左右的設計說明書。參考文獻不低于10篇，其中外文文獻要在1篇以上。
(２) 理論研究類（理科）：畢業論文字數要在10000字左右；根據課題提出問題、分析問題，提出方案、并進行建模、仿真和設計計算等；參考文獻不低于12篇，其中外文文獻要在2篇以上。
(３) 實驗研究類：學生要獨立完成一個完整的實驗，取得足夠的實驗數據，實驗要有探索性，而不是簡單重復已有的工作；要完成10000字左右的論文，其包括文獻綜述，實驗部分的討論與結論等內容；參考文獻不少于10篇，包括2篇以上外文文獻。
(４) 計算機軟件類：學生要獨立完成一個軟件或較大軟件中的一個模塊，要有足夠的工作量；要寫出10000字左右的軟件說明書或論文；畢業設計(論文)中如涉及到有關電路方面的內容時，必須完成調試工作，要有完整的測試結果和給出各種參數指標；當涉及到有關計算機軟件方面的內容時，要進行計算機演示程序運行和給出運行結果。參考文獻不少于10篇，包括2篇以上外文文獻。
(５) 經濟、管理及文法類：學生在教師的指導下完成開題報告；撰寫一篇8000字左右的有一定水平的專題論文；學生畢業論文在答辯以前必須經過三稿修改，參考文獻不少于12篇，包括1-2篇外文文獻（古代漢語、古代文學類不作要求）。
(６) 外語類：外國語專業論文篇幅為5000個詞以上，參考文獻不少于10篇。
3 書寫規范與打印要求
3.1 書寫
論文一律由本人在計算機上輸入、編排并打印在A4幅面白紙上，單面打印（建筑學及設計藝術類專業A3除外，可采用A3幅面），漢字必須使用國家公布的規范字。
3.2 字體和字號
論文題目：3號黑體
章標題（一級標題）：小3號黑體
節標題（二級標題）：4號黑體
條標題（三級標題）：小4號黑體
正文：小4號宋體
頁碼：小5號宋體
數字和字母： Times New Roman體
3.3 封面、扉頁
論文封面、扉頁規范見模板（長沙理工大學教務處主頁下載專區，下同），封面一律采用A4幅面，顏色為白色（建筑學及設計藝術類專業可采用A3除外）。
3.4 論文頁面設置
3.4.1 頁眉
頁眉為
（設計論文題目），見（模板）。
3.4.2 頁邊距
上邊距：25mm；下邊距：20mm；左邊距：30mm；右邊距：20mm；行間距為1.5倍行距，標準字符間距。
3.4.3 頁碼的書寫要求
論文頁碼從緒論部分開始，至附錄，用阿拉伯數字連續編排，頁碼位于頁腳居中。封面、扉頁、摘要和目錄不編入論文頁碼。
3.5摘要
3.5.1 中文摘要
中文摘要包括：論文題目（3號黑體）、“摘要”字樣（小3號黑體）、摘要正文（小4號宋體）和關鍵詞。
摘要正文后下空一行打印“關鍵詞”三字（4號黑體），關鍵詞一般為3～5個（小4號宋體），每一關鍵詞之間用逗號分開，最后一個關鍵詞后不打標點符號，見（模板）。
3.5.2 英文摘要
英文摘要另起一頁，其內容及關鍵詞應與中文摘要一致，并要符合英語語法，語句通順，文字流暢。英文和漢語拼音一律為Times New Roman體，字號與中文摘要相同，見（模板）。
3.6目錄
上空一行三號黑體居中打印“目錄”二字后下空一行，專業目錄的三級標題，建議按（第一章……、1.1……、1.1.1……）的格式編寫，目錄中各章題序的阿拉伯數字用Times New Roman體，第一級標題用小4號黑體，其余用小4號宋體。目錄的打印實例見（模板）。
3.7 論文正文
3.7.1章節及各章標題
論文正文分章節撰寫, 每章應另起一頁。各章標題要突出重點、簡明扼要。字數一般在15字以內, 不得使用標點符號。標題中盡量不采用英文縮寫詞，對必須采用者，應使用本行業的通用縮寫詞。
3.7.2 層次
畢業設計(論文)的全部標題層次應有條不紊，整齊清晰，相同的層次應采用統一的表示體例，正文中各級標題下的內容應同各自的標題對應，不應有與標題無關的內容。章節編號方法應采用分級數字編號方法，第一級為“第一章”、“第二章”、“第三章”等，第二級為“2.1”、“2.2”、“2.3”等，第三級為“2.2.1”、“2.2.2”、“2.2.3”等，但分級阿拉伯數字的編號一般不超過四級。各層標題均單獨占行書寫，第一級標題小三號黑體居中書寫，第二級標題序數頂格書寫，空一格接寫標題，二級標題四號黑體書寫。第三級和第四級標題均空兩格書寫序數，空一格寫標題，用小四黑體書寫。第四級以下單獨占行的標題須序采用A、B、C……和a、b、c……兩層，標題均空兩格書寫序數，空一格寫標題。正文中對總項包括的分項采用（1）、（2）、（3）……的序號，對分項中的小項采用①、②、③…的序號，數字加半括號或括號后，不再加其他標點。
3.8 引用文獻
引用文獻標示方式應全文統一，并采用所在學科領域內通用的方式，用上標的形式置于所引內容最末句的右上角，用小4號宋體。所引文獻編號用阿拉數字置于方括號中，如：“…成果[1]”。當提及的參考文獻為文中直接說明時，其序號應該用小4號宋體與正文排齊，如“由文獻[8, 10-14]可知”。
不得將引用文獻標示置于各級標題處。
3.9 名詞術語
科技名詞術語及設備、元件的名稱，應采用國家標準或部頒標準中規定的術語或名稱。標準中未規定的術語要采用行業通用術語或名稱。全文名詞術語必須統一。一些特殊名詞或新名詞應在適當位置加以說明或注解。
采用英語縮寫詞時, 除本行業廣泛應用的通用縮寫詞外, 文中第一次出現的縮寫詞應該用括號注明英文全文。
3.10 物理量名稱、符號與計量單位
3.10.1物理量的名稱和符號
物理量的名稱和符號應符合GB3100～3102-86的規定。論文中某一量的名稱和符號應統一。
3.10.2物理量計量單位
物理量計量單位及符號應按國務院1984年發布的《中華人民共和國法定計量單位》及GB3100～3102執行, 不得使用非法定計量單位及符號。計量單位符號，除用人名命名的單位第一個字母用大寫之外，一律用小寫字母。
非物理量單位（如件、臺、人、元、次等）可以采用漢字與單位符號混寫的方式，如“萬t·km”。
文稿敘述中不定數字之后允許用中文計量單位符號, 如“幾千克至1000kg”。
表達時刻時應采用中文計量單位，如“上午8點3刻”，不能寫成“8h45min”。
計量單位符號一律用正體。
3.11 外文字母的正、斜體用法
物理量符號、物理常量、變量符號用斜體，計量單位等符號均用正體，見(模板)。
3.12 數字
除習慣用中文數字表示的以外, 一般均采用阿拉伯數字。年份一概寫全數，如2003年不能寫成03年。
3.13公式
公式應另起一行寫在稿紙中央，公式和編號之間不加虛線。公式較長時最好在等號“＝”處轉行，如難實現，則可在＋、－、×、÷運算符號處轉行，運算符號應寫在轉行后的行首，公式的編號用圓括號括起來放在公式右邊行末。
公式序號按章編排，如第一章第一個公式序號為“(1-1)”, 附錄A中的第一個公式為“(A1)”等。
文中引用公式時，一般用“見式(1-1)”或“由公式(1-1)”。
公式中用斜線表示“除”的關系時應采用括號, 以免含糊不清, 如a/(bcosx)。通常“乘”的關系在前，如acosx/b而不寫成(a/b)cosx。
3.14 表格
每個表格應有自己的表序和表題。并應在文中進行說明，例如：“如表1-1”。
表序一般按章編排，如第一章第一個插表的序號為“表1-1”等。表序與表名之間空一格，表名中不允許使用標點符號，表名后不加標點。表序與表名置于表上居中（5號宋體加粗，數字和字母為5號Times New Roman體加粗），見（模板）。
表頭設計應簡單明了，盡量不用斜線。表頭與表格為一整體，不得拆開排寫于兩頁。
全表如用同一單位，將單位符號移至表頭右上角。
表中數據應正確無誤，書寫清楚。數字空缺的格內加“－”字線（占2個數字），不允許用“"”、“同上”之類的寫法見（模板）。
表內文字說明（5號宋體），起行空一格、轉行頂格、句末不加標點。
表中若有附注時，用小5號宋體，寫在表的下方，句末加標點，見（模板）。僅有一條附注時寫成：“注：”；
有多條附注時，附注各項的序號一律用阿拉伯數字，例如：“注1：”。
3.15 插圖
畢業設計的插圖應與文字緊密配合，文圖相符，技術內容正確。選圖要力求精練。
3.15.1制圖標準
插圖應符合國家標準及專業標準。
機械工程圖：采用第一角投影法，嚴格按照GB4457～4460-84, GB131-83《機械制圖》標準規定。
電氣圖：圖形符號、文字符號等應符合有關標準的規定。
流程圖：原則上應采用結構化程序并正確運用流程框圖。
對無規定符號的圖形應采用該行業的常用畫法。
3.15.2圖題及圖中說明
每幅插圖均應有圖題（由圖號和圖名組成）。圖號按章編排，如第一章第一圖的圖號為“圖1.1”等。圖題置于圖下，用5號宋體。有圖注或其他說明時應置于圖題之上，用小5號宋體。圖名在圖號之后空一格排寫。引用圖應說明出處，在圖題右上角加引用文獻號。圖中若有分圖時，分圖號用(a)、(b)等置于分圖之下，見（模板）。
圖中各部分說明應采用中文（引用的外文圖除外）或數字項號，各項文字說明置于圖題之上（有分圖題者，置于分圖題之上），見（模板）。
3.15.3插圖編排
插圖與其圖題為一個整體，不得拆開排寫于兩頁。插圖處的該頁空白不夠排寫該圖整體時，可將其后文字部分提前排寫，將圖移至次頁最前面。
3.15.4坐標與坐標單位
對坐標軸必須進行說明，有數字標注的坐標圖，必須注明坐標單位，見（模板）。
3.15.5論文原件中照片圖及插圖
畢業設計(論文)原件中的照片圖應是直接用數碼相機拍照的照片，或是原版照片粘貼，不得采用復印方式。照片可為黑白或彩色，應主題突出、層次分明、清晰整潔、反差適中。照片采用光面相紙，不宜用布紋相紙。對金相顯微組織照片必須注明放大倍數。
3.16注釋
注釋用篇末注（將全部注文集中在文章末尾），而不用行中注（夾在正文中的注）。若在同一頁中有兩個以上的注時，按各注出現的先后，須序編列注號。
3.17 參考文獻
參考文獻的著錄均應符合國家有關標準（按GB7714—87 《文后參考文獻著錄格式》執行）。以“參考文獻”居中排作為標識；參考文獻的序號左頂格，并用數字加方括號表示，如［1］，［2］，…，以與正文中的指示序號格式一致。每一參考文獻條目的最后均以“．”結束。各類參考文獻條目的編排格式及示例如下。
1．連續出版物
［序號］主要責任者．文獻題名[J] ．刊名，出版年份，卷號(期號) ：起止頁碼．
例如: ［1］毛峽，丁玉寬．圖像的情感特征分析及其和諧感評價[J] ．電子學報, 2001，29(12A) ：1923-1927．
[2] Mao Xia, et al. Affective Property of Image and Fractal Dimension[J]. Chaos, Solitons & Fractals．U．K，2003:V15 905-910．
2．專著
［序號］主要責任者．文獻題名[M] ．出版地：出版者，出版年：起止頁碼．
例如：[3] 劉國鈞，王連成．圖書館史研究[M] ．北京：高等教育出版社，1979：15-18 ，31．
3．會議論文集
［序號］主要責任者．文獻題名[A]∥主編．論文集名[C]．出版地：出版者，出版年：起止頁碼．
例如：[4] 毛 峽．繪畫的音樂表現[A] ．中國人工智能學會2001年全國學術年會論文集[C] ．北京：北京郵電大學出版社, 2001：739-740．
4．學位論文
［序號］主要責任．文獻題名[D] ．保存地：保存單位，年份．
例如：[5] 張和生．地質力學系統理論[D] ．太原：太原理工大學，1998．
5．報告
［序號］主要責任．文獻題名[R] ．報告地：報告會主辦單位，年份．
例如：[6] 馮西橋．核反應堆壓力容器的LBB分析[R] ．北京：清華大學核能技術設計研究院，1997．
6．專利文獻
［序號］專利所有者．專利題名[P] ．專利國別：專利號，發布日期．
例如：［7］ 姜錫洲．一種溫熱外敷藥制備方案[P] ．中國專利：881056078，1983-08-12．
7．國際、國家標準
［序號］標準代號，標準名稱[S] ．出版地：出版者，出版年．
例如：[8] GB/T 16159—1996，漢語拼音正詞法基本規則[S] ．北京：中國標準出版社，1996．
8．報紙文章
［序號］主要責任者．文獻題名[N] ．報紙名，出版日期(版次)．
例如：[9] 毛 峽．情感工學破解‘舒服’之迷[N] ．光明日報，2000-4-17(B1)．
9．電子文獻
［序號］主要責任者．電子文獻題名[文獻類型/載體類型] ．電子文獻的出版或可獲得地址，發表或更新的期/引用日期(任選)．
例如：［10］王明亮．中國學術期刊標準化數據庫系統工程的[EB/OL] ．
外國作者的姓名書寫格式一般為：名的縮寫、姓。例如A. Johnson，R.O.Duda
引用參考文獻類型及其標識說明如下：
根據GB3469規定，以單字母方式標識以下各種參數文獻類型，如表2.1：
表2-1 參數文獻的標識
參考文獻類型
|
專著
|
論文集
|
（單篇論文）
|
報紙文章
|
期刊文章
|
文獻類型標識
|
M
|
C
|
(A)
|
N
|
J
|
參考文獻類型
|
學位論文
|
報告
|
標準
|
專利
|
其它文獻
|
文獻類型標識
|
D
|
R
|
S
|
P
|
Z
|
對于數據庫、計算機程序及光盤圖書等電子文獻類型的參考文獻，以下列字母作為標識，如表2.2：
表2-2 電子文獻的標識
參考文獻類型
|
數據庫（網上）
|
計算機程序（磁盤）
|
光盤圖書
|
文獻類型標識
|
DB(DB/OL)
|
CP(CP/DK)
|
M/CD
|
關于參考文獻的未盡事項可參見國家標準《文后參考文獻著錄規則》（GB7714－87）。
3.18 附錄
論文的附錄依序用大寫正體A，B，C……編序號，如：附錄A。附錄中的圖、表、式等另行編序號，與正文分開，也一律用阿拉伯數字編碼，但在數碼前冠以附錄序碼，如：圖A1；表B2；式(B3)等，見（模板）。
3.19 附件
論文附件包括：開題報告；譯文及原文影印件；《畢業設計(論文)成績評定冊》、答辯記錄；有關圖紙；論文電子文檔。
3.20 論文印刷與裝訂
1. 畢業設計（論文）按以下排列順序印刷與裝訂。
(1) 封面 (2) 扉 頁
(3) 畢業設計（論文）任務書 (4) 中文摘要
(5) 英文摘要 (6) 目錄
(7) 正文 (8) 參考文獻
(9) 致謝 (10) 附錄
(11) 附件：開題報告 (12) 附件：譯文及原文影印件
2. 畢業設計（論文）附件部分按以下順序整理，不與正文一同裝訂。
(1) 單獨裝訂的圖紙；
(2)《畢業設計(論文)成績評定冊》、答辯記錄；
(3) 其他相關資料（如經、管、文法專業修改稿等）；
(4）論文電子文檔[由院（系）收集保存]。
以上規范要求主要針對本科學生，專科學生可參照執行或執行本院（系）制定的畢業設計（論文）撰寫規范。
文檔附件:
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