校屬各單位：
為保證寒假期間學校各項工作正常運行，現將有關事項通知如下：
一、2008年1月19日-2月22日為學生寒假時間。
二、學生離校后，新一輪干部換屆調整工作按長理工大黨〔2008〕1號文件進行，教職工要充分利用寒假，集中精力積極開展教學、科研、學科建設、管理等相關工作。各單位在不影響工作的前提下，可以根據實際情況安排輪休，請未報送總結的單位于1月23日前將本學期工作總結報黨政辦公室（辦公大樓308室，聯系電話：2309043）。校黨政辦公室安排學校值班工作，各單位負責做出本單位范圍內的值班和領導帶班安排，并將值班人員名單、值班地點、值班電話分別報黨政辦公室和人事處備查。
值班時間：上午8:30—11:30
下午3:00— 5:30
值班人員應堅守崗位，盡職盡責。寒假期間教職工離開駐地應按規定逐級報告，校屬各單位黨政主要負責人外出應經校黨委書記、校長批準；副處職干部外出應經分管（聯系）校領導批準；其他教職工外出應經單位主要負責人批準。學校將不定時檢查各單位值班情況，對空崗、缺崗的將給予通報批評，由此影響工作和產生不良后果的將追究其責任。
三、有關學生方面的工作，按學工部（處）的通知安排。假期留校學生須經本學院、學工部（處）同意并統一安排住宿，學工、團委、后勤等部門應積極安排好留校學生健康有益的文體活動和生活。要認真落實省教育廳《關于加強普通高校大學生假期安全教育工作的通知》（湘教通〔2007〕180號）精神，在學生中廣泛開展防火、防盜、防搶、防詐騙、防交通事故的教育，增強學生的安全意識和法制觀念，提高學生防范安全事故的能力，按要求認真進行假期活動情況登記。國際交流處及相關部門要細致地安排好留學生的假期生活，加強日常管理；各學院要加強對留校學生的自律教育和管理，防止各類事故發生，使學生度過安全、愉快的假期。
四、各課程考試考查成績請任課教師于學生放假后五日內在網上用“成績報送系統”報送。同時，請將紙質成績單一式兩份交教師所在學院教務辦，所有紙質成績單由各學院教務辦匯總一份于學生放假后五日內交教務處。未經教務處許可，不得將考試成績通知學生，所有不及格課程及重修學生名單由各學院組織在放假前后予以通知。
五、切實做好寒假期間的后勤、安全保衛和消防工作。各單位要舉一反三地搞好消防安全教育，放假前由責任人牽頭進行一次安全與消防工作檢查，學校有關部門將組織重點抽查。假期中，需開放使用的教室和實驗室，請在放假前向教務處申報，由教務處匯總后，報后勤處、保衛處備案，要求有關職能部門及時提供服務保障。假期不使用的教研室、實驗室和不開啟的倉庫，應關好水龍頭、拔掉電器插頭、鎖好門窗并貼上封條。各教學樓、實驗樓和倉庫不得留宿外來人員，對機房、貴重設備實驗室等重點場所要加強防盜工作。各辦公室、財會室不得存放現金過夜，特殊情況下，存放現金的保險柜必須安排專人值守。切實搞好校園安全巡邏，嚴防偷盜搶劫。
六、學生于2月23日報到，2月25日正式上課；教職工于2月24日正式上班，2月25日上午各單位將教職工和學生報到情況分別報人事處和學工部。2月24日至2月29日為交費注冊時間，學生交費后憑收據到本院辦理注冊手續。
二○○八年一月十四日
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