長理工大教〔2018〕28號
第一章 總 則
第一條 畢業設計（論文）是實現人才培養目標的重要教學環節，是學生畢業與學位資格認定的重要依據。為切實提高畢業設計（論文）質量，落實教育部的相關規定，強化指導教師責任，加強對選題、開題、撰寫、答辯及成績評定等環節的全過程管理，推進建立優良學風，強化監督檢查，特制定本規定。
第二條 畢業設計（論文）教學目的是培養學生綜合運用所學的基礎理論、專業知識和基本技能，分析與解決專業實際問題的能力。通過畢業設計（論文）對學生開展從事實際工作所必需 的基本訓練，使學生獲得進行科學研究工作的初步能力，包括解決復雜工程實際問題的能力，綜合運用各種知識、技能、工具的能力，撰寫工程或科研等可行性報告（論文）和進行復雜工程設計的能力，團隊協作和人際交往能力，創新創業能力等。
第二章 組織與管理
第三條 畢業設計（論文）工作在主管校長領導下，實行校、院、系（室）三級管理。
（一） 教務處的職責
1．在主管校長的領導下，宏觀管理、組織、指導、協調畢業設計（論文）工作。
2．制訂和修訂學校畢業設計（論文）管理規章制度。
3．制訂畢業設計（論文）工作計劃和工作要求。
4．組織畢業設計（論文）教學過程檢查、論文檢測、評估和總結工作。
5．受理、認定與處理抄襲、偽造、篡改、代寫、買賣畢業論文等違紀問題。
6．組織評選校級優秀畢業設計（論文）并匯編成冊，開展經驗交流和推廣等活動。
7．負責年度畢業設計（論文）經費的分配與管理。
（二） 學院職責
成立以主要負責人為組長、學院領導班子成員、各系系主任參加的畢業設計（論文）工作領導小組，貫徹執行學校有關畢業設計（論文）工作的管理規定，結合各專業培養目標和特色，制訂實施細則。
1．開展畢業設計（論文）動員和學術誠信教育工作，組織學習畢業設計（論文）工作的相關文件，審查參加畢業設計（論文）學生資格。
2．制訂畢業設計（論文）工作具體計劃，布置畢業設計（論文）工作任務，選配畢業設計（論文）指導教師。
3.組織畢業設計（論文）選題、審題、開題。
4.組織畢業設計（論文）過程（前期、中期、后期）檢查監督、整改及質量評價工作。
5.組織畢業論文檢測和抽檢，推行全盲審制度，預防與審查抄襲、偽造、篡改、代寫、買賣畢業論文等違紀問題。
6.成立以學院主要負責人為主任的答辯委員會，組織畢業設計（論文）答辯和成績評定。答辯委員會一般由5—9人組成，制訂答辯規則、程序，安排答辯時間和地點等，審定答辯小組評定的學生畢業設計（論文）成績，提出審定意見。
7.負責評選、推薦校級優秀畢業設計（論文）。
8.進行畢業設計（論文）工作總結和統計分析，審查專業畢業設計（論文）總結分析報告，并組織持續改進；填報有關統計數據和表格。做好畢業設計（論文）相關資料的歸檔工作等。
(三) 專業系（室）職責
1.成立以系（室）主任為組長的畢業設計（論文）指導小組。貫徹執行學校和學院畢業設計（論文）工作的有關規定，并組織具體實施。
2.組織指導教師（特別是初次參與指導的教師）、學生和有關人員學習畢業設計（論文）相關規定。
3.安排指導教師。
4.組織出題，經審查后向學院申報；填寫課題匯總表，組織畢業設計（論文）選題、審題。
5.進行畢業設計（論文）全過程管理與質量監控。
6.開展論文檢測和抽檢。
7.進行畢業設計（論文）成績評閱、答辯，并上報結果。
8.向學院推薦本專業優秀畢業設計（論文）。
9.進行畢業設計（論文）工作總結與統計分析，提交專業畢業設計（論文）工作總結分析報告，并組織持續改進。
10.上報有關資料、數據、報表等，按規定匯總畢業設計（論文）文檔資料，分級歸檔。
第三章 指導教師的要求
第四條 對指導教師的要求
1.具有實際設計（科研）工作背景和有指導經驗的中級及以上職稱相關專業的教師、工程技術人員。未承擔過畢業設計（論文）指導工作的（中級及以上職稱）教師，不能獨立指導畢業設計（論文）工作，但可安排參加協助指導工作，通過完成一輪“參與全過程畢業設計（論文）”后，經審批方可獨立承擔下一屆指導工作。
2.鼓勵企業或行業專家參加畢業設計（論文）指導和答辯工作，對工程教育認證（評估）專業按認證（評估）要求配備校外指導教師。校外指導教師（兼職教師）應是具有中級（含中級）以上職稱的工程技術人員或研究人員。
3.校外進行畢業設計（論文）的學生，要求聘請符合資格的工程技術人員（或研究人員）和指定的校內教師共同承擔教學指導工作，校內指導教師必須掌握教學進度及要求，進行質量檢查并協調有關問題。
4.每位指導教師指導的學生人數，不得超過8人。個別專業如因特殊原因超過此限額時（人文社科不超過12人，理工科不超過10人），原則上應配備輔導教師，并經學院主管教學工作負責人審核，報教務處批準后執行。
第五條 畢業設計（論文）實施指導教師負責制，指導教師應對學生畢業設計（論文）質量負責。指導教師職責：
1.在規定的時間內，根據選題原則和要求，提出課題，在畢業設計（論文）管理系統申報。
2.課題經系（室）、學院審定確定后，指導學生選題，及時填寫畢業設計（論文）任務書；經系（室）主任審核，學院批準后下達給學生，并向學生詳細布置畢業設計（論文）工作任務、要求和進度安排，定期檢查學生的工作進度。
3.指導與審定學生擬定的開題報告。
4.填寫輔導答疑時間地點計劃表，定期輔導答疑。要求平均每周指導不能少于兩次（每次不少于兩學時），及時掌握學生畢業設計（論文）的進度和質量，并根據學生提出的問題，糾正錯誤。未按計劃時間與地點指導者，參照相關規定進行處理。
5.根據學生的能力和條件，因材施教，激發學生的主觀能動性，將重點放在培養學生獨立思考、獨立工作能力和創新能力培養方面。
6.認真審閱畢業設計（論文），提出修改、補充意見與建議，把好質量關。
7.掌握學生思想狀況，了解學生困難和要求，結合專業與課題內容，進行思想政治教育；教書育人，幫助學生形成良好的世界觀、人生觀和價值觀。
8.按照任務書要求和《長沙理工大學本科生畢業設計（論文）撰寫規范》（格式要求見教務處網頁/下載專區/實踐教學管理），審閱學生完成任務情況，對學生進行答辯資格預審，指導學生參加畢業答辯。
9.根據學生的工作態度、能力水平、設計（論文）質量和應用價值等寫出畢業設計（論文）考核評語及評分的初步意見。
10.負責推薦優秀畢業設計（論文）的發表與應用推廣，成果與學生共享。
11.對學生進行學術規范、學術誠信教育。未履行學術道德和學術規范教育、論文指導和審查把關等職責，所指導的學位論文存在弄虛作假情形的，按相應文件處理。
第四章 對學生的要求
第六條 努力學習、刻苦鉆研、勤于實踐、勇于創新，保質保量完成畢業設計（論文）的任務。
第七條 尊敬師長，團結協作，嚴格遵守各項規章制度，虛心接受教師和有關工程技術人員、研究人員的指導和檢查，并及時改正。
第八條 應在指定場所進行畢業設計（論文）工作，以便教師檢查和指導，且須每周定期在指定的地點匯報畢業設計（論文）工作情況兩次以上。
第九條 根據任務書的工作進度安排，制訂具體完成計劃，并根據要求提交進度材料。
第十條 遵守紀律，樹立優良學風。
第十一條 獨立完成規定的畢業設計（論文）工作，自覺抵制畢業設計（論文）作假行為，不抄襲、偽造、篡改、代寫、買賣畢業論文。
第十二條 畢業設計（論文）經指導教師批閱后，對錯誤或應修改之處應予以改正。
第十三條 整理好畢業設計（論文）成果、資料，及時交給指導教師。獲得學校優秀畢業設計（論文）者，須按要求，在教師指導下將設計說明書（論文）精簡至3000—5000字，并將電子稿和打印件一同交學院教務辦，以便學校匯編優秀畢業設計（論文）集。
第五章 進程安排
第十四條 總體進程安排
1.在第7學期（5年制為第9學期），學院畢業設計（論文）工作領導小組，組織指導教師或學生提出畢業設計（論文）課題，經系（室）研究審查，學院審核通過。
2.學院在第7學期（5年制為第9學期）第16周前做好畢業設計（論文）工作安排和動員，公布畢業設計（論文）課題，完成選題工作。第7學期（5年制為第9學期）第17周將畢業設計（論文）任務書（格式見教務處網頁/下載專區/實踐教學管理）下達至學生，組織學生進行開題工作。
3.開題報告期間應完成畢業實習、調研與資料收集、外文翻譯、文獻綜述等工作。
4.預留兩周時間用于文檔整理和檢測、畢業答辯、成績評定、答辯后整改等工作。
5.畢業設計（論文）工作結束后，各學院應將畢業設計（論文）成績單及時報教務處，并對畢業設計（論文）進行自評和工作總結，按專業提交總結分析報告。學校對畢業設計（論文）工作開展質量評價。
第六章 選 題
第十五條 選題原則
1.選題符合專業培養目標，達到綜合訓練的基本要求。工科專業要結合本專業的工程實際問題，培養學生工程意識、協作精神以及綜合應用所學知識解決實際問題的能力，并使學生在從事工程設計時能夠考慮經濟、環境、法律、倫理等各種制約因素。題目避免大而空，難度適中，工作量合理，使學生在教師的指導下，經過努力在規定的時間內可以完成。
2.來自生產、科研、社會實踐課題的比例應大于80％，工科專業以設計類課題為主，其比例應大于70%。鼓勵與校外企、事業單位合作提出課題，共同指導畢業設計（論文）。工程教育認證(評估)專業應滿足認證(評估)專業的要求。
3.學生在實驗、實習、社會實踐和社會調查中完成畢業設計（論文）比例應大于50%。
4.堅持一人一題。對于工作量大的課題，可組織數名學生協同攻關、分工設計（研究），但須明確一人一子課題，或用副標題區別。子課題應立足于大課題，分別展開。明確每個學生需獨立完成且滿足教學基本要求，工作任務能保證學生受到全面綜合訓練。
5.要求各專業畢業設計（論文）課題數目不低于參加畢業設計（論文）學生人數的1.1 倍。
6.各專業畢業設計（論文）選題或內容更新率應大于90%，若選擇老題，必須做到“老題新做”，要有新的內容和新的要求。
7.鼓勵入選研究生校內優秀生源培養的對象與導師溝通，確定畢業設計（論文）課題。
第十六條 選題與審題組織
1.學院畢業設計（論文）工作領導小組制訂畢業設計（論文）選題工作計劃。
2.組織具有畢業設計（論文）指導資格的教師或校外專家提出畢業設計（論文）課題，也可選擇學生課外科技活動、學科競賽、工程（社會）實踐中的自選課題，或國家、省、校三級創新性實驗項目課題，學生自選課題必須經指導教師審定，由指導教師按審題程序申報。為有效提升畢業設計（論文）的學術水平和應用價值，學院盡量安排有科研、工程、實踐教學背景和豐富經驗的高級職稱教師和校外專家指導畢業設計（論文）。
3.組織審題。要求每題過兩道審查關，即系（室）審查關和學院審查關，鼓勵各學院聘請企業專家參與審題工作。
第十七條 選題與審題工作程序
1.課題申報。教師登陸畢業設計（論文）管理系統，按要求進行申報。
2.課題審核。根據選題原則，經各專業審題小組討論通過，系主任簽署意見，提交學院審定批準。不符合選題原則與要求，或不具備實施條件的課題，不能進入選題庫。對需修改的題目，不進行審核操作。經系（室）和學院分管教學副院長審核批準后，才能申報，并及時向學生開放，課題更換須經審批方為有效。
3.學生選題。實行雙向選擇，學院、系（室）綜合平衡。學生登陸教務處教務信息管理系統—畢業設計（論文），選題并待指導教師確認后，即選題成功；未成功選題的學生，可進行第二輪選題。
第七章 開 題
第十八條 學生應根據畢業設計（論文）的選題或選題意向，在教師指導下，深入社會，深入生產實踐，深入經濟建設主戰場，通過實習調研，積累第一手資料。
第十九條 學生應結合選題查閱文獻資料，了解選題的研究背景、已有成果、理論研究現狀及當前動態等；學生應具備熟練查閱中外文獻資料的能力，所查閱文獻資料不得少于10 篇，其中至少有一篇外文文獻（古代漢語、古代文學專業不作要求）。
第二十條 學生應完成與畢業設計（論文）課題內容或所學專業相關的5000左右漢字的外文原文資料翻譯（藝術類專業除外）。譯文要求準確，文字流暢。外語專業學生要求將同量的第二外語原文資料翻譯成中文。
第二十一條 學生經過畢業實習調研和文獻查閱后，應完成開題報告（見教務處網頁/下載專區/實踐教學管理）。理工科學生開題報告可包括課題方案論證、設計思路、文獻綜述、完成計劃等；文科類學生可包括論文提綱、文獻綜述、完成計劃等。
第八章 畢業設計（論文）撰寫
第二十二條 畢業設計（論文）一律采用 A4 紙打印正文（建筑學及設計藝術類專業采用A3 紙）。畢業設計（論文）資料裝訂順序和撰寫規范標準參照《長沙理工大學畢業設計（論文）撰寫規范》，統一封面格式（格式見教務處網頁/下載專區/實踐教學管理）。
第九章 學術不端行為檢測
第二十三條 根據教育部《學位論文作假行為處理辦法》（教育部令第34號）、《高等學校預防與處理學術不端行為辦法》 （教育部令第 40 號），學校對本科生畢業論文進行學術不端行為檢測，檢測要求與處理詳見附件 1。同時根據《教育部辦公廳關于嚴厲查處高等學校學位論文買賣、代寫行為的通知》（教督廳函〔2018〕6 號），對參與購買、代寫畢業設計（論文）的學生，按相關規定處理。
第十章 答辯與成績評定
第二十四條 畢業設計（論文）答辯的組織
1.學院公布答辯委員會的組成及答辯日程、地點安排，并于答辯前1周報教務處。
2.各專業根據畢業生人數成立若干答辯小組，具體負責答辯及成績評定工作。答辯小組由 4 人以上組成（含秘書1人）。
第二十五條 學生答辯資格審查學生按規定時間完成畢業設計（論文）任務，經“審閱”“評閱”“文檔檢測”，取得答辯資格，方可參加答辯。
有下列情況之一者，取消學生答辯資格：
1.審閱或評閱成績不合格者。
2.由于本人不努力，未完成畢業設計(論文)規定任務者。
3.偽造數據或查重結果認定不合格者。
4.買賣論文、由他人代寫者。
取消畢業設計（論文）答辯資格的學生，允許在畢業離校3個月后、1年內回校補作，按畢業設計（論文）工作答辯程序和要求重新安排答辯。費用由學生自理。
第二十六條 答辯程序
1.畢業設計（論文）經指導教師審閱后，在答辯前3天交答辯小組負責人（或秘書），由答辯小組負責人指定答辯小組成員進行評閱并寫出評閱意見。評閱人根據設計（論文）涉及內容的要求，答辯時進行提問。
2.答辯時學生匯報課題的目的、要求、設計特點、分析和計算的主要依據和結論、設計中的體會、見解等，時間不少于15分鐘。
3.答辯小組對課題關鍵問題及與課題密切相關的基本理論知識、設計及計算方法等方面提問，并由答辯人回答，時間為15分鐘左右。
4.答辯小組根據學生畢業設計（論文）、中期檢查成績及答辯情況確定成績，寫出評語。
畢業設計（論文）答辯完成后，學生按要求對畢業設計（論文）中存在的問題進行修改。然后按要求裝袋，交指導教師。
第二十七條 成績評定。畢業設計（論文）必須經過“中期檢查”“審閱”“評閱”“答辯”四個環節，由指導教師、評閱教師、答辯小組分別客觀地寫出評語，給出成績，并綜合評定學生的成績。畢業設計（論文）各環節成績占總成績的比例依次為10%、30%、20%、40%。長沙理工大學畢業設計（論文）評分標準詳見附件1。
第二十八條 推優。學院從優秀等級的畢業設計（論文）中， 按照學校給定的名額推選校級優秀畢業設計（論文）（一般不超過當年畢業生人數的2%），填寫《長沙理工大學優秀畢業設計（論文）推薦表》（見教務處網頁/下載專區/實踐教學管理），在答辯后第二天報教務處。
第十一章 文檔管理
第二十九條 學院負責畢業設計（論文）資料存檔管理，包括學生的畢業設計（論文）所有資料、成績評定書及答辯記錄、畢業設計（論文）管理過程的相關資料，按《長沙理工大學檔案管理辦法》分級保存。學生畢業設計（論文）紙質文本（統一使用專用袋）以及電子文本集中存檔管理，保存期不少于 5 年。
第三十條 未經指導教師同意，學生不得將畢業設計（論文）成果公開發表。
第三十一條 本規定由教務處負責解釋。依據本規定，學院可制定實施細則。
第三十二條 本規定自印發之日起執行。原《長沙理工大學本科畢業設計（論文）管理規定》（長理工大教〔2017〕17 號) 同時廢止。
附件：1.長沙理工大學本科生畢業論文檢測與處理有關規定
2.長沙理工大學本科生畢業設計（論文）評分標準
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