學(xué)院全體導(dǎo)師及研究生:
根據(jù)《關(guān)于組織研究生進(jìn)行學(xué)位論文中期檢查的通知》等有關(guān)規(guī)定,學(xué)位論文中期檢查是研究生培養(yǎng)過程中不可缺少的環(huán)節(jié),是保證學(xué)位論文質(zhì)量的一項(xiàng)有效措施。通過中期檢查,及時了解研究生從事學(xué)位論文前半期的工作狀況,課題研究進(jìn)度及導(dǎo)師指導(dǎo)工作狀況等,及時發(fā)現(xiàn)存在的問題,采取有效的改進(jìn)措施,并規(guī)劃好研究生培養(yǎng)后半期的工作。所有碩士研究生的學(xué)位論文工作都要求進(jìn)行中期檢查,且中期檢查時間與論文答辯時間間隔不少于半年,檢查不合格者將不允許進(jìn)入論文答辯環(huán)節(jié),現(xiàn)將研究生中期檢查工作安排如下:
一、中期檢查的內(nèi)容
1.依據(jù)選題報告的內(nèi)容和計劃,檢查學(xué)位論文研究工作進(jìn)展情況、已完成的研究內(nèi)容(已完成的工作是否存在與選題報告內(nèi)容不相符的部分。如存在,須說明原因)以及取得的階段性成果(包括理論研究、實(shí)驗(yàn)研究所獲得的結(jié)論等)。
2.已取得的學(xué)術(shù)成果、學(xué)術(shù)論文發(fā)表情況及擬發(fā)表論文內(nèi)容和計劃。
3.存在的主要問題和困難、下一階段工作計劃(如與選題報告內(nèi)容不符,必須進(jìn)行論證說明)、預(yù)計完成日期。
參加本次學(xué)位論文中期檢查的研究生為我院2022屆畢業(yè)生,請下載《長沙理工大學(xué)研究生學(xué)位論文中期檢查表》(附件1),并填寫好個人信息及論文進(jìn)展情況,打印一份,在中期檢查前請指導(dǎo)教師簽署意見,在中期檢查報告會開始前提交給檢查小組。
二、中期檢查工作安排
1.學(xué)位論文中期檢查工作由學(xué)科組負(fù)責(zé)組織,以報告會的形式進(jìn)行。中期檢查的時間一般定在第五學(xué)期(申請?zhí)崆按疝q的和專業(yè)學(xué)位研究生在第三學(xué)期)第9-10周左右。具體時間和地點(diǎn)請各學(xué)科組秘書提前做出安排,上報《電氣與信息工程學(xué)院研究生學(xué)位論文中期檢查安排表》(附件4)至學(xué)院研究生辦,并通知相關(guān)導(dǎo)師和研究生。
2.成立中期檢查小組,小組由本學(xué)科專業(yè)3-5名研究生導(dǎo)師或副高級(含)以上人員組成,設(shè)組長1人,研究生導(dǎo)師必須參加。
3.所有研究生必須參加中期檢查工作,應(yīng)填寫《長沙理工大學(xué)學(xué)位論文中期檢查表》(附件1),經(jīng)導(dǎo)師簽署意見后,方可進(jìn)行報告。
4.研究生做中期檢查報告,時間為10-20分鐘,答辯10分鐘。
5.中期檢查小組應(yīng)依據(jù)選題報告內(nèi)容進(jìn)行檢查,主要側(cè)重于研究進(jìn)度、內(nèi)容、存在問題等方面的檢查,并針對存在問題提出相應(yīng)要求及處理意見。研究生應(yīng)根據(jù)中期檢查意見,對論文工作及時進(jìn)行修改、補(bǔ)充和完善,以便提高學(xué)位論文質(zhì)量。
6.對于不能按期參加中期檢查的研究生,需由研究生本人提出延期檢查的申請報告,由導(dǎo)師簽字并報學(xué)院同意后,推后1個月進(jìn)行中期檢查。
7.中期檢查評價與處理方法。中期檢查結(jié)論分合格、不合格二檔。凡中期檢查不合格者,給予延期半年答辯處理。
8、論文中期檢查結(jié)束后,學(xué)生將學(xué)位論文中期檢查表提交學(xué)院,學(xué)院審核后將檢查匯總情況在“研究生管理信息系統(tǒng)”—“培養(yǎng)”模塊—“論文中期檢查管理”/“中期檢查審核”進(jìn)行操作完成。
三、材料提交
2021年12 月1日下午17:00前,請各中期檢查小組組長組織本組研究生完成中期檢查答辯工作(分組名單見附件2),并由各班班長向?qū)W院研究生辦提交《長沙理工大學(xué)研究生學(xué)位論文中期檢查表》和《長沙理工大學(xué)研究生學(xué)位論文中期檢查匯總表》(附件3)紙質(zhì)檔至云塘工一B501研究生辦,電子檔發(fā)送至[email protected]。
電氣與信息工程學(xué)院研究生辦
2021年11 月1日
附件1:長沙理工大學(xué)研究生學(xué)位論文中期檢查表
附件2:2022屆碩士研究生學(xué)位論文中期檢查答辯分組安排
附件3:長沙理工大學(xué)研究生學(xué)位論文中期檢查匯總表
附件4:電氣與信息工程學(xué)院研究生學(xué)位論文中期檢查安排表
附件5:長沙理工大學(xué)研究生學(xué)位論文中期檢查的有關(guān)規(guī)定