各班級:
為做好2019-2020學年“優秀研究生”、“優秀研究生干部”及研究生單項獎學金評審工作,現將有關事項通知如下:
一、學院堅持公開、公平、公正、擇優的原則,嚴格依照《長沙理工大學“優秀研究生”和“優秀研究生干部”評選辦法》、《長沙理工大學研究生單項獎學金評選辦法》等有關文件規定,把握評審標準,細化評選條件,做好評選工作。“專業人才單項獎”評選條件參照附件1執行。說明:疫情防控期間健康打卡情況、宿舍內務通報、實驗室衛生和違紀情況、班會和年級大會等校園集體活動參與情況等作為評優評選的參考指標。
二、“優秀研究生”和“優秀研究生干部”以18、19級在籍研究生總人數為基數,按比例分配至學院。
研究生單項獎學金名額以18、19級全脫產學習的研究生人數為基數,按比例分配至學院。
單項獎學金各類別獲獎名額由學院根據實際確定。
三、在下列工作或活動中表現突出的研究生,經校研究生院(研工部)認定,可直接獲得本年度相應類別單項獎學金,不占用其所在院系名額,但不再參與所在院系同類別單項獎學金評選(可參與其他類別評選),認定名單見附件3。
1.參加志愿支教工作的;
2.代表學校參加省級研究生文體活動取得榮譽的(籃球賽、辯論賽等);
3.擔任校研究生會干部或在校級及以上大型活動中作出重要貢獻的。
四、評選程序
1.11月12日前,研究生登錄“研究生管理信息系統”(學生版),在線提交申請,打印系統生成的《優秀研究生申請審批表》(或《優秀研究生干部申請審批表》、《研究生單項獎學金申請審批表》);
2、打印系統生成的審批表,交導師本人簽字后,于11月15日前交給各班班長;
3、各班班長須于11月16日17:00前報送下列材料至工1B502辦公室:
班級參評學生的《優秀研究生申請審批表》、《優秀研究生干部申請審批表》、《研究生單項獎學金申請審批表》)(紙質件,一式一份);
4、11月17日前,學院對申請材料進行審核評定,確定初步獲獎名單,并在本單位內進行不少于5個工作日的公示,公示無異議后,再報送相關材料。
五、各班要高度重視“優秀研究生”、“優秀研究生干部”和研究生單項獎學金評選工作,切實加強領導,認真組織好評選、推薦過程;要以評選工作為契機,引導研究生注重全面發展,提升綜合素質。