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根據(jù)研究生院《關(guān)于做好2025年上半年研究生學(xué)位論文答辯及學(xué)位授予工作的通知》及相關(guān)文件精神，現(xiàn)將我院2025年上半年研究生學(xué)位論文答辯及學(xué)位授予相關(guān)工作安排如下。

一、答辯資格審查

擬申請(qǐng)答辯的各類研究生登錄研究生管理信息系統(tǒng)（以下簡(jiǎn)稱管理系統(tǒng)），在“科研管理”填寫發(fā)表小論文（不含預(yù)警期刊）等信息后，在“畢業(yè)與學(xué)位-答辯資格審查申請(qǐng)”中進(jìn)行學(xué)分和開題情況自檢

(具體操作說明見附件1），通過后提交申請(qǐng)并打印《答辯資格審查表》，經(jīng)導(dǎo)師簽字后連同科研成果原件交各班班長(zhǎng)處，（注：論文需附上封面以及目錄頁，錄用通知需原件，材料右上角注明“班級(jí)-學(xué)

號(hào)-姓名-中文核心/SCI/EI/普刊/發(fā)明專利/實(shí)用新型專利”），于3月17日17:00之前提交至工一B304研究生辦，博士生還需自行提交至研究生院培養(yǎng)管理科（一辦公樓B208）、學(xué)位管理科（一辦公樓B20

9）審核(一式兩份）。

申請(qǐng)?zhí)崆爱厴I(yè)的研究生，請(qǐng)于3月11日17:00之前提交《長(zhǎng)沙理工大學(xué)研究生申請(qǐng)?zhí)崆爱厴I(yè)審批表》（附件2）及證明材料匯總交至工一B304研究生辦。審批通過后，研究生在管理系統(tǒng)“畢業(yè)與學(xué)位-答辯資格審查申請(qǐng)”中提交自檢，通過后打印《答辯資格審查表》。

二、院校兩級(jí)學(xué)位論文學(xué)術(shù)不端檢測(cè)

1.院級(jí)學(xué)位論文學(xué)術(shù)不端檢測(cè)

研究生按《長(zhǎng)沙理工大學(xué)研究生學(xué)位論文撰寫規(guī)范》（附件3）要求完成論文后，于3月31日10:00之前由各班班長(zhǎng)將電子版（PDF版本)匯總打包提交至郵箱：[email protected]（論文命名為“學(xué)號(hào)_姓名_論文題目”，只能使用下標(biāo)線“_”），學(xué)院根據(jù)撰寫規(guī)范進(jìn)行論文格式審查，通過后進(jìn)行復(fù)制比檢測(cè)（注：學(xué)歷生復(fù)制比）。

2.校級(jí)學(xué)位論文學(xué)術(shù)不端檢測(cè)

研究生將作者及導(dǎo)師中英文姓名用*號(hào)替換，經(jīng)導(dǎo)師審核同意后（具體操作說明見附件4），簽署《論文審查事項(xiàng)確認(rèn)書》（附件5），于4月5日17:00之前將簽字版《論文審查事項(xiàng)確認(rèn)書》交各班班長(zhǎng)處統(tǒng)一提交至工一B304研究生辦，并將學(xué)位論文電子版通過管理系統(tǒng)的“論文評(píng)閱管理”界面進(jìn)行“查重盲審評(píng)閱論文上傳”。

提交檢測(cè)的學(xué)位論文電子版為PDF格式。電子檔命名為：學(xué)號(hào)_姓名.pdf。學(xué)位論文格式、排版應(yīng)嚴(yán)格遵守《長(zhǎng)沙理工大學(xué)研究生學(xué)位論文撰寫規(guī)范》的相關(guān)規(guī)定。

3.檢測(cè)方式及要求

1).本年度檢測(cè)將同時(shí)從兩方面進(jìn)行：查重率檢測(cè)和智能生成內(nèi)容（AIGC）檢測(cè)。

2).研究生（含同等學(xué)力人員）學(xué)位論文復(fù)制比合格標(biāo)準(zhǔn)：博士學(xué)位論文復(fù)制比＜10%，自然科學(xué)類碩士學(xué)位論文復(fù)制比＜20%，非學(xué)歷型單證在職碩士學(xué)位論文復(fù)制比＜30%。AIGC檢測(cè)由學(xué)校進(jìn)行抽查，檢測(cè)人數(shù)占畢業(yè)生總?cè)藬?shù)10%左右。學(xué)院在論文查重平臺(tái)AIGC檢測(cè)通道單獨(dú)上傳檢測(cè)，AIGC檢測(cè)結(jié)果顯示的智能生成內(nèi)容比例原則上小于40%。

4.AIGC 超限處理辦法

若論文AIGC檢測(cè)結(jié)果超過40%，則按照以下處理辦法進(jìn)行：

1).警示與提醒：學(xué)院對(duì)超出 AIGC 檢測(cè)標(biāo)準(zhǔn)的學(xué)生發(fā)出警示，提醒其注意學(xué)位論文中智能生成內(nèi)容比例過高的問題，并要求其自查自糾，對(duì)學(xué)位論文進(jìn)行修改完善。

2).修改與復(fù)檢：學(xué)生在收到警示后，需對(duì)學(xué)位論文進(jìn)行認(rèn)真修改，降低智能生成內(nèi)容比例。修改完成后，再次將學(xué)位論文提交到郵箱：[email protected]（論文命名為“學(xué)號(hào)_姓名_論文題目”，只能使用下標(biāo)線“_”），由學(xué)院統(tǒng)一在論文查重平臺(tái)AIGC檢測(cè)通道進(jìn)行復(fù)檢。

三、論文送審

研究生院通過管理系統(tǒng)隨機(jī)抽取部分學(xué)位論文送第三方評(píng)審平臺(tái)進(jìn)行校級(jí)雙盲評(píng)審，參加盲審的人數(shù)占總?cè)藬?shù)的25%左右，其中應(yīng)屆生占總?cè)藬?shù)的20%左右。博士生、提前及延期畢業(yè)的碩士生、非學(xué)歷型在職碩士生、以及在職學(xué)歷型非全日制碩士生全部送審。盲審未通過的學(xué)位論文再次送審前須在系統(tǒng)里填寫、提交《學(xué)位論文修改報(bào)告書》。上一次盲審未過者的導(dǎo)師所帶學(xué)生本次將重點(diǎn)抽審。未被抽中校級(jí)盲審的學(xué)位論文由學(xué)院通過官方平臺(tái)送審。

四、答辯準(zhǔn)備

答辯資格條件根據(jù)校級(jí)抽檢結(jié)果或?qū)W院評(píng)閱意見確定，滿足該條件的研究生需在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成碩士論文答辯。參加校級(jí)研究生學(xué)位論文抽檢的論文答辯資格以校審結(jié)果為依據(jù)，未參加校級(jí)抽檢的論文答辯資格以院審結(jié)果為依據(jù)。答辯形式分為院級(jí)答辯和組內(nèi)答辯，院級(jí)答辯由學(xué)院統(tǒng)一安排，組內(nèi)答辯由所在課題組自行安排。根據(jù)論文送審專家評(píng)分（以下簡(jiǎn)稱“論文評(píng)分”），答辯資格條件分類如下：

1. 2份評(píng)分均超過70(含)，由課題組組織答辯:

2. 僅1份超70分(含)另一份論文評(píng)分在60分至69分之間，由學(xué)院組織答辯

3. 2份均低于70分，延期3個(gè)月后再走查重、盲審流程

學(xué)位論文盲審未通過的學(xué)生不能申請(qǐng)答辯。

請(qǐng)畢業(yè)生于答辯前在管理系統(tǒng)中的“個(gè)人管理-個(gè)人信息維護(hù)”中做好基本信息的維護(hù)，特別是專業(yè)名稱、身份證號(hào)、前置學(xué)位等重要信息，確保學(xué)位授予信息完整、準(zhǔn)確。

通過論文盲審的研究生于5月13日12:00之前在管理系統(tǒng)“畢業(yè)與學(xué)位-學(xué)生答辯申請(qǐng)”中填寫《答辯申請(qǐng)書》，并提醒導(dǎo)師進(jìn)入管理系統(tǒng)對(duì)答辯申請(qǐng)進(jìn)行審核（具體操作說明見附件4）。學(xué)生打印《答辯申請(qǐng)書》，并從“研究生院官網(wǎng)-下載中心-學(xué)位工作”中下載打印《答辯表決票》、《學(xué)位申請(qǐng)材料》（博士生打印《博士學(xué)位申請(qǐng)及評(píng)定書》），由各答辯組學(xué)生代表收齊《答辯表決票》、《答辯安排表》（附件6）、連同《學(xué)位論文修改報(bào)告書》于5月13日17;00之前交工一B304研究生辦審核蓋章。

各班班長(zhǎng)統(tǒng)計(jì)好答辯人數(shù)后到工一B304研究生辦領(lǐng)取：畢業(yè)生登記表2份/人，檔案袋1個(gè)/人。

注：非學(xué)歷型在職碩士研究生無需領(lǐng)取畢業(yè)生登記表，在領(lǐng)取答辯材料前應(yīng)繳清學(xué)費(fèi)，繳費(fèi)事宜咨詢培養(yǎng)管理科向老師（一辦B208，85258346）。

五、組織答辯及學(xué)位檔案準(zhǔn)備

研究生將學(xué)位檔案材料按順序裝入檔案袋，并在檔案袋的封面和封底相應(yīng)欄填寫相關(guān)信息后根據(jù)學(xué)院研究生辦后續(xù)通知交至指定地點(diǎn)。

注：2025屆畢業(yè)研究生離校前，向圖書館提交電子版學(xué)位論文。無需提交紙質(zhì)版學(xué)位論文。（但提交電子版學(xué)位論文時(shí)，學(xué)位論文的紙質(zhì)版也要帶上，由圖書館進(jìn)行審核。審核完成后，提交者將紙質(zhì)版帶回。） 2025屆畢業(yè)碩士研究生無需向校學(xué)位辦提交紙質(zhì)版學(xué)位論文，但提交的電子版論文中的原創(chuàng)聲明和授權(quán)聲明頁必須簽字，簽字后掃描插入最終版的pdf。博士需提供1本紙質(zhì)版學(xué)位論文定稿，以便校學(xué)位辦郵寄至國家圖書館進(jìn)行抽檢。

六、答辯后學(xué)位論文復(fù)制比檢測(cè)

答辯后，研究生于5月28日10:00之前將學(xué)位論文電子版通過管理系統(tǒng)的“答辯后復(fù)制比檢測(cè)申請(qǐng)”界面進(jìn)行“答辯后學(xué)位論文上傳”。

學(xué)院將對(duì)學(xué)生答辯通過后的終版學(xué)位論文進(jìn)行檢測(cè)，學(xué)生可至研究生管理系統(tǒng)自行查看檢測(cè)結(jié)果，檢測(cè)通過的學(xué)生方可申請(qǐng)學(xué)位。提交檢測(cè)的學(xué)位論文格式和復(fù)制比合格標(biāo)準(zhǔn)參照校級(jí)學(xué)位論文復(fù)制比檢測(cè)的相關(guān)要求。

七、學(xué)院學(xué)位評(píng)定分委員會(huì)審核

通過答辯和答辯后復(fù)制比檢測(cè)合格的畢業(yè)生在“畢業(yè)與學(xué)位-學(xué)生學(xué)位申請(qǐng)”中提交學(xué)位申請(qǐng)（具體操作見附件1）。

八、向校學(xué)位辦提交學(xué)位材料

學(xué)院學(xué)位評(píng)定分委員會(huì)討論通過的擬授予學(xué)位人員需提交以下材料至工一B304研究生辦：

博士：全套學(xué)位檔案材料、學(xué)位論文定稿（2本）。

學(xué)歷型碩士：畢業(yè)生登記表（2份）、學(xué)位申請(qǐng)材料（2份）、學(xué)位論文定稿（2本）。

在職研究生：學(xué)位申請(qǐng)材料（2份），兩寸藍(lán)底照片每人2張以及照片電子版（電子照片尺寸為100*140，大小在15k以內(nèi)，以身份證號(hào)命名）。

九、畢業(yè)證和學(xué)位證的領(lǐng)取

博士、碩士研究生畢業(yè)證書領(lǐng)取時(shí)間和地址以學(xué)院研究生辦后續(xù)通知為準(zhǔn)。博士學(xué)位證書公示期滿三個(gè)月后由學(xué)位管理科發(fā)放。

學(xué)院在學(xué)生辦理完離校手續(xù)后發(fā)放證書。

十、學(xué)位信息采集

畢業(yè)研究生登陸管理系統(tǒng)，在畢業(yè)與學(xué)位下的“授予數(shù)據(jù)核對(duì)”界面核對(duì)和完善本人學(xué)位信息，學(xué)院認(rèn)真審核并提交畢業(yè)研究生的學(xué)位信息，并從系統(tǒng)中打印相應(yīng)的《基本數(shù)據(jù)表》進(jìn)行歸檔。

答辯進(jìn)度總體安排表

電氣與信息工程學(xué)院研究生辦公室

2025年3月3日