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第六屆湖南省研究生電子設計大賽實施細則

發布日期:2022年11月29日 來源: 作者:

一、命題說明

1. 命題方式:競賽采用開放式命題與企業命題相結合的方式進行。

2. 開放式命題范圍包括信號與信息處理、通信技術與系統、電子電路與系統、物理電子、網絡與計算機、集成電路設計、微波工程、機電一體化、圖像多媒體、軟件工程等領域,題目自擬。

3. 企業命題包括國內外涉及電子信息領域的命題。

4. 具體命題信息9月初在競賽承辦單位網站上公布,網址:http://hugaofeng.com/dq/info/1366/14071.htm。

二、參賽作品要求

1. 參賽作品技術論文

技術論文原則上應包括以下內容:(1)作品難點與創新;(2)方案論證與設計;(3)原理分析與硬件電路圖;(4)軟件設計與流程;(5)系統測試與誤差分析;(6)作品總結。論文字數8000-10000字為宜,可不限于以上內容。

2. 參賽作品演示視頻

視頻分辨率不小于640×480,時長不超過15分鐘,格式為avimp4wmv之一。視頻內容包括作品原理及創新點、結構介紹、功能演示等三部分。出現在視頻中的參賽隊員須穿著正裝出鏡,使用普通話講解作品,配備字幕。

3. 參賽作品宣傳海報

每件參賽作品須提供宣傳海報電子稿一份,宣傳海報內容、格式及尺寸將會在參賽聯絡QQ群中另行通知。

三、競賽方式

競賽包括首輪評審(作品初評、作品展示)和第二輪評審(ppt答辯)兩個環節,作品展示與ppt答辯均采用線上方式

所有參賽作品均進行線上展示,每組限時展示5分鐘,其中包括3分鐘作品展示與2分鐘專家提問,按照首輪評分分數排名,取前 40%優秀作品進入第二輪。進入第二輪的隊伍通過抽簽確定答辯順序,按照抽簽順序進行答辯,每支參賽隊答辯時間為15分鐘,包括10分鐘ppt匯報和5分鐘問答。

所有參賽隊均應指定的騰訊會議房間進行線上作品展示,線上展示會議房間對所有參賽隊員公開,確保評審的公平性。

1. 線上作品展示與答辯組織

主辦方根據參賽隊伍分組安排建立線上作品展示與答辯QQ群,安排工作人員專門負責群內管理,并幫助參賽隊伍順利完成從候場到展示答辯的銜接工作。

2. 線上展示與答辯方式

主辦方提前發布作品展示安排表,明確各參賽隊展示時間與會議房間信息。各參賽隊應嚴格按照主辦方規定時間提前候場,過期未參加者將視為自動放棄作品展示。如確有困難,應提前向主辦方說明情況,經評分小組同意,更改展示時間。作品展示結束后,將根據首輪評分情況和抽簽結果進行線上作品答辯,具體時間安排將在參賽聯絡QQ另行通知。

四、參賽準備

1. 聯絡人信息報送

請各參賽高校指定1名教師領隊與1名學生負責人,負責做好線上參賽條件保障和溝通聯絡等工作。填寫《參賽高校領隊與學生負責人信息采集表》(見附件1)并以“第六屆研究生電子設計大賽_xx學校聯絡人”為標題于1129日前發送到指定郵箱DQ0501YJS@163.com

2. 參賽人員事宜

所有參賽項目線上展示與答辯人員不超過3人(須包含項目負責人,不包含指導教師)。請各校領隊,填寫《第六屆湖南省研究生電子設計競賽線上展示與答辯人員信息表》(見附件2)以“第六屆研究生電子設計大賽_xx學校參賽人員信息”為標題于1129日前發送至指定郵箱DQ0501YJS@163.com

3. 場地布置

各參賽隊伍參照《線上展示與答辯環境搭建指南》(見附件3)進行場地布置,建議各參賽高校統一組織布置。如因疫情等原因無法統一組織參賽的,由參賽隊伍成員自行搭建環境。

、評審辦法

1. 首輪評審

(1) 作品初評:各參賽隊在規定的時間內按要求向組委會提交參賽作品電子版,包括技術論文、作品演示視頻和作品展示照片,初評采用網絡評審的方式。初評成績占首輪評審成績的30%

(2) 作品展示:參賽隊按照自選命題設計參賽作品,撰寫技術論文,并制作符合設計方案的演示實物。參賽隊伍需線上進行實物作品演示。評審專家委員會通過聽取作品介紹和即興問答,根據參賽作品的展示效果、創意創新性、功能完整性、技術先進性和實用性等綜合因素進行評分。作品展示得分占首輪評審得分的70%。

2. 第二輪評審

重點考核參賽隊伍的整體素質,參賽作品的水平、參賽隊員臨場發揮和團體協作能力。評審專家根據演講和答疑情況給出答辯環節評分。

3. 獎項設置

對進入答辯環節的參賽隊伍按照首輪評審得分(占總分的60%)和第二輪評審得分(占總分的40%)綜合計算出各參賽隊伍的總分數,根據總分數從高到低(分數相同時,以首輪評審得分高者優先)依次取排名前20%、30%50%的隊伍評為團體一、二、三等獎。原則上團體一等獎的指導教師評選為優秀指導教師。設置3項優秀組織獎,由評審專家委員會根據各單位競賽工作組織情況和獲獎情況綜合評定。

七、賽前聯絡會議安排

各參賽高校領隊、學生負責人、參賽隊負責人需參加賽前聯絡線上會議,會議時間20221130日上午900,騰訊會議房間號(192 951 400),組委會將進行競賽說明并測試線上參賽環境(具體以《參賽手冊》所示內容為準)。如參賽隊伍未進行測試,導致競賽時出現相關問題,一切后果由參賽隊伍自行承擔。

 

 

                            第六屆湖南省研究生電子設計大賽組委會

                                  20221128




附件1

 

第六屆湖南省研究生電子設計大賽參賽高校領隊與學生負責人信息采集表

姓名

所在單位

所在學院

身份(教師/學生)

職務

手機號碼

本人銀行賬號

開戶行

電子郵箱

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

注:

1、請將此回執電子版于2022年11月29日前發送到郵箱: [email protected]。

2、銀行賬號信息僅用于發放會務聯絡人員勞務費,將嚴格保密。

 

人:         辦公電話:    

   機:         電子郵箱:  




附件2

第六屆湖南省研究生電子設計競賽線上展示與答辯人員信息表

序號

參賽項目名稱

項目組別

A、BC、D組)

學校

答辯人員姓名

答辯人員角色(項目負責人/團隊成員)

答辯人員

手機號碼

答辯人員

專業

備注

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

注:

1、每個參賽項目線上展示與答辯人員的總人數限定在3人以內。線上展示與答辯人員須為項目團隊實際成員(應與報名系統的參賽人員一致)。

2、請將此回執電子版于2022年11月29日前發送到郵箱: [email protected]。

 

人:         辦公電話:    

   機:         電子郵箱:  




附件3

線上展示與答辯環境搭建指南

 

一、設備一覽表

設備名稱

數量

要求

電腦

1

播放PPT、運行線上會議軟件等

正面攝像設備

1

采集答辯同學展示與答辯現場正面畫面,畫面信號需接入騰訊會議軟件,如條件受限,可采用筆記本電腦自帶攝像頭

遠端攝像設備(如攝像機、手機、平板等)

1

用于記錄展示與答辯現場全景畫面,由參賽學校自行保存3個月備查

拾音和放音設備(如全向麥克風等)

1

音頻的正常輸入及輸出

騰訊會議軟件賬號

1

騰訊會議下載V3.12.10.409或以上版本

緊急聯絡用手機

1

僅用于組委會緊急聯系,不得接聽其他任何來電,接聽時需全程在遠端攝像設備拍攝下進行

二、環境要求

1. 參賽場地

參賽場地應選擇安靜、無明顯回聲、獨立、光線充足且的空間作為線上展示與答辯地點,現場保持安靜,全程避免無關人員打擾,可布置“第六屆研究生電子設計大賽”宣傳背板,宣傳背景板于正面攝像畫面內完整出鏡。建議參賽學校為本校參賽項目統一安排參賽地點并布置線上展示與答辯環境。線上展示與答辯環境示意圖如附件4所示。

2. 網絡環境

保持穩定的網絡環境(上下行網速不低于25M),建議使用無線寬帶或暢通的4G或5G網絡,建議同時開通熱點,不能使用局域網,確保網絡暢通,還應保證手機等設備電量充足。

3. 展示與答辯設備

參賽端須準備一臺臺式電腦或筆記本電腦設備用于PPT展示;設置好前置攝像設備;準備聯絡用手機1臺,線上展示與答辯期間禁止除評審小組進行緊急聯絡號碼外的全部來電。所有設備在線上展示與答辯期間保證全程聯網。

4. 攝像設備位置

參賽隊伍一般需要按雙機位模式進行展示與答辯,請提前準備好2個網絡視頻設備,一個用于近距離視頻答辯,另一個從答辯成員側后方成45°拍攝,用于監控答辯場所。

5. 線上展示與答辯要求

1)將電腦擺放在平整干凈的桌面,除必須物品外,不放置其它物品。如條件允許,可采用線上展示與答辯人前方一體化大屏。

2)展示過程中,音視頻必須全程開啟,不得以任何方式查閱資料或求助場外人員;線上展示與答辯期間不得有離開攝像頭和查看移動通訊設備(組委會及評審小組的緊急聯絡除外)等違規行為,否則一經查實,取消該環節成績。

3)若遇網絡或信號等原因造成的通信效果不佳,不能維持正常答辯的;或在答辯中遇網絡中斷,3分鐘內不能聯網再次進入答辯室的,則順延到本組最后一位進行補充展示與答辯。


附件4

線上展示與答辯環境示意圖


  

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