關于進一步做好迎接湖南省教育廳、湖南省教育督導委員會辦公室對我校章程實施情況專項督導檢查工作的通知
發布時間: 2018-05-08 16:09:26 瀏覽量:
根據湖南省教育廳于2018年4月20日組織召開的湖南省高校章程實施工作專項督導動員部署視頻會議精神和湖南省教育廳、湖南省教育督導委員會辦公室于2017年5月27日聯合發布的《關于印發<湖南省高等學校章程實施工作專項督導辦法>的通知》、湖南省教育廳于2018年4月25日發布的《關于組織第一批次高校章程實施工作專項督導的通知》，以及我校于2017年9月18日發布的《關于做好迎接湖南省教育廳、湖南省教育督導委員會辦公室對我校章程實施情況專項督導檢查工作的通知》的規定，為進一步做好迎接湖南省教育廳、湖南省教育督導委員會辦公室對我校章程實施情況專項督導檢查工作，現將有關事項通知如下。
一、認真學習領會、貫徹落實湖南省高校章程實施工作專項督導動員部署視頻會議精神
（一）高度重視
各二級單位要高度重視章程專項督導工作。專項督導是對學校章程實施工作的一次大檢閱，也是學校現代大學制度建設以及治理體系和治理能力的集中展示，將對學校“雙一流”建設和百強大學建設產生重要影響。本次專項督導結果分為優秀、合格和不合格三個等次。專項督導結果將作為對被督導高校及其主要負責人進行考核的重要依據，對評為優秀等次的高校，予以通報表彰，授予“湖南省現代大 學制度建設先進高校”獎牌，獎勵一定經費；對評為合格等次的高校，予以通報表彰；對評為不合格等次的高校，給予通報批評，并對主要負責人予以誡勉談話。同時，專項督導結果納入省“雙一流”建設以及依法治校示范校建設的評價體系。
（二）把握重點
專項督導的內容為章程實施的組織領導情況、本校章程內容掌握程度與章程實施滿意情況、章程主要規定落實及配套制度建設情況等。重點內容是督查根本管理制度執行情況、校院兩級管理體系運行情況、學術組織作用發揮情況、大學文化建設情況、師生合法權益保 障情況、辦學社會需求對接情況等。重點督查2017年12月之前章程相關制度配套和落實情況。
（三）力爭優秀本次專項督導的目的是以督導促章程實施，以評促建、以評促改、評建結合、重在建設。希望各二級單位以專項督導為契機，有計劃有組織地推進以章程為核心的規章制度體系的建設和執行，推動學校治理結構和管理體制的綜合改革，在本次專項督導工作中力爭優秀，提高建設水平，為學校“雙一流建設”和百強大學建設貢獻力量。教育廳通知規定，對于評定等次為不合格的高校，須在接到督導意見書后30日內向省教育廳、省教育督導委員會辦公室提交書面整改方案，6個月之內完成整改任務并接受現場復查。獲得其他等次的高校應在接到督導意見書后按要求整改，并在3個月內將整改落實情況書面報告省教育廳、省教育督導委員會辦公室備查。所以迎接專項督導的高校 都面臨整改任務。學校相關單位要及時整改在接受督導過程中發現的問題和薄弱環節，促進我校章程建設和實施工作再上新臺階。
二、相關單位根據學校發布的《關于做好迎接湖南省教育廳、湖南省教育督導委員會辦公室對我校章程實施情況專項督導檢查工作的通知》的分工安排和工作要求抓實抓細抓好本單位的工作任務
（一）籌備召開動員會
會議主題：凝心聚力，全力以赴，切實做好迎接湖南省教育廳、湖南省教育督導委員會辦公室對我校章程實施情況專項督導檢查工3作。會議內容：介紹前一階段學校迎接章程專項督導工作情況、傳達 省教育廳章程專項督導視頻會議精神和教育廳《關于組織第一批次高校章程實施工作專項督導的通知》、作出下一階段學校迎接章程專項督導工作的部署安排。
責任單位：規劃法規處。
（二）加強學習、宣傳各單位以本單位主要負責人為第一責任人，專門部署本單位的章程宣傳和學習工作。主要形式有集中學習、講座宣講、主題班會、教 研活動、競賽活動等，要切實抓出成效、抓出特色。
責任單位：全校各二級單位。
（三）接受訪談
相關校領導、二級單位主要負責人等應提前做好接受訪談的準備。要做好充分準備，熟悉章程內容，熟悉學校章程實施和落實情況。
責任單位：黨政辦、組織部、校工會、規劃法規處。
（四）理論測試督導組從學校中層干部名冊中隨機抽取30人進行章程內容閉卷考試。
責任單位：組織部。
（五）師生滿意度調查 督導組將從學校提供的名冊中抽取教師50人、學生 50人，分別對學校章程中教職工和學生權益保障方面條款的實施情況進行滿意 度測評。有關職能部門和各學院要做好師生接受滿意度調查的宣傳和培訓工作，要向師生介紹學校章程中教職工和學生權益保障條款的落實情況，宣講全校師生需要明確和掌握的內容，以迎接章程專項督導工作為契機，在全校師生中形成尊章程、學章程、用章程的良好氛圍。
責任單位：人事處、學工部、研究生院、校工會、校團委、教務處協助督導組抽取教師、學生參加測評；各教學學院做好宣講和培訓工作。
（六）各學院做好迎接現場考查準備
督導組將抽查兩個教學學院進行實地考查，所以19個教學學院都要準備，都有可能被抽查到。請各教學學院根據評價體系準備資料盒和編制資料目錄。主要資料包括：一是學院學習宣傳章程工作的開展情況及成效；二是學院落實校院兩級管理制度工作的開展情況及成效；三是學院落實黨政聯席會議制度工作的開展情況及成效。同時要搞好學院環境衛生，創造整潔、雅致的工作和學習環境。
責任單位：各教學學院。
（七）撰寫《長沙理工大學章程實施工作自評自查情況匯報》（學校黨委主要負責人在督導組集體聽取學校章程實施工作自評自查情況匯報會上的講話稿及PPT）初稿后報送校領導修改、審定。
責任單位：規劃法規處、黨政辦。
（七）盡快將辦公室標牌拆裝或更換到位督導組要現場查看機構設置等情況，因最近學校在開展辦公室調整工作，辦公室標牌變動較大，要盡快根據辦公室調整后的現狀拆裝或更換標牌。
責任單位：宣傳部。
（八）更新和維護“長沙理工大學章程建設網”網站主要更新和增加章程知識、督導通知、理論文章、督導公示、自評自查情況公示等方面的內容。
責任單位：規劃法規處、宣傳部。
（九）加強聯絡、掌握信息
要加強聯絡督導組，及時掌握各方面信息，如督導組到高校的具體日期、督導組專家組成、工作安排等。
責任單位：規劃法規處。
（十）現場驗證資料準備按照專項督導指標體系和學校整理發布的上網材料清單打印、復印、裝訂資料后放在資料盒（約15個資料盒）。如果資料是彩色文檔的話需要進行彩色打印。責任單位：規劃法規處準備學校現場驗證資料。各教學學院準備 學院現場驗證資料。
（十一）督導組接待工作。嚴格按照中央八項規定執行。
責任單位：規劃法規處、黨政辦。
（十二）報送學校聯絡員名單 教育廳要求于5月15日前，將學校聯絡員名單（含姓名、職務、辦公室號碼、手機號碼）報省教育廳政策法規處，以便聯系溝通。
責任單位：規劃法規處。
（十二）完善補充督導網絡平臺上的學校信息評估專家將于5月2日至5月20日在湖南省教育督導網絡平臺對學校自查情況進行審閱，要求學校對相關信息補充完善，并進行初評計分。
責任單位：規劃法規處。
上述十二個方面的工作必須在5月15日之前完成，5月16日，學校將組織專家對責任單位的工作完成情況進行檢查。
三、相關單位根據湖南省教育廳于2018年4月25日發布的《關 于組織第一批次高校章程實施工作專項督導的通知》的要求，認真做好迎接督導組于5月下旬進校現場督導工作
（一）張貼公示
督導組到校前一天，請學校在行政辦公樓、教學樓、學生食堂、學生公寓等地點，以及學校網站上張貼督導公示。
責任單位：規劃法規處。
（二）聽取匯報督導組集體聽取學校黨委主要負責人關于學校章程實施工作自評自查情況的匯報，學校領導班子成員和相關職能部門主要負責人參加。
責任單位：規劃法規處、黨政辦負責準備匯報材料；黨政辦負責 確定會議室等具體會務。聽取匯報的會議室將作為督導組在校工作地點，督導組要在此會議室進行匯總情況、查閱印證文件和資料、反饋意見等工作。請黨政辦統籌安排。
（三）理論測試
從學校中層干部名冊中隨機抽取30人進行章程內容閉卷考試。
責任單位：組織部提供中層干部名冊，協助督導組抽取和通知30名干部，并負責考試場地（暫定云塘校區一辦樓九會議室）及考務工作。
（四）問卷調查
從學生名冊中隨機抽取50名學生對本校章程中學生權益保障方面條款的實施情況進行滿意度測評，從教師名冊（不含中層干部以及校領導）中隨機抽取50名教師對本校章程中教職工權益保障方面條款的實施情況進行滿意度測評。
責任單位：學工部、研究生院、校團委提供學生名冊，協助督導組抽取50名學生并通知到人，人事處、校工會提供教師名冊，協助督導組抽取50名教師并通知到人，教務處負責安排師生測評教室及相關考務性工作。
（五）現場驗證
專家對照專項督導指標體系深入查找印證文件和資料；查看機構設置等情況；到兩個教學院系實地了解情況。
責任單位：規劃法規處負責準備印證文件和資料；人事處、黨政辦協助督導組安排查看機構設置等情況；黨政辦、組織部、規劃法規處協助督導組到兩個教學院實地了解情況。
（六）隨機訪談
督導專家與學校領導班子成員、相關職能機構和院系負責人代表、學術委員會委員和教代會代表個別談話，人員由督導組與學校溝通確定。專家也可就特定問題向相關人員了解情況。
責任單位：黨政辦、組織部、人事處、校工會、規劃法規處協助督導組確定隨機訪談人員；黨政辦負責統籌安排隨機訪談地點。
（七）匯總情況
督導專家評定各項指標得分，各自匯總情況，形成簡要的督導意見。
責任單位：規劃法規處、黨政辦。
（八）反饋意見
每名督導專家分別反饋網上督導和現場核查的意見（不反饋評分情況），學校領導班子成員和相關職能部門負責人參加。
責任單位：規劃法規處、黨政辦。
規劃法規處
2018年5月2日
附件1、教育廳《關于組織第一批次高校章程實施工作專項督導的通知》
附件2、學校章程實施工作專項督導現場工作流程
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